شبکه اطلاع‌رسانی روابط‌عمومی ایران (شارا) || براساس گزارش تازه «پی‌آر نیوزوایر»، بولتن‌های سازمانی و اطلاعیه‌های خبری در سال 2025 همچنان از ستون‌های اصلی ارتباطات حرفه‌ای خواهند بود، اما نقش آن‌ها دگرگون شده است. این گزارش که حاصل تحلیل بیش از 300000 اطلاعیه و گفت‌وگو با کارشناسان در قاره‌های مختلف است، نشان می‌دهد اطلاعیه‌های خبری دیگر تنها برای انتشار در رسانه‌ها تهیه نمی‌شوند، بلکه به ابزارهای راهبردی برای دیده‌شدن در جست‌وجو، افزایش اعتبار دیجیتالی و تغذیه سامانه‌های هوشمند تبدیل شده‌اند.
با گسترش سامانه‌های زبانی تولیدگر و دستیارهای هوشمند مانند «چت‌جی‌پی‌تی»، اطلاعیه‌ها به محتوای ساختارمند تبدیل می‌شوند؛ محتوایی که پاسخ‌های خودکار را تقویت می‌کند، جایگاه برند را در جست‌وجو بالا می‌برد و اقتدار برخط را افزایش می‌دهد.
چرا اطلاعیه خبری به عنصر محوری روابط‌عمومی نوین تبدیل شده است؟
گزارش «پی‌آر نیوزوایر» تأکید می‌کند که اطلاعیه‌های خبری دیگر فقط برای خبرنگاران نوشته نمی‌شوند، بلکه به دارایی‌های چندمسیره تبدیل شده‌اند. این محتوا در پایگاه‌های رسمی، شبکه‌های اجتماعی، خبرنامه‌ها و حتی قالب‌های دیداری و شنیداری منتشر می‌شود. این روند به روابط‌عمومی کمک می‌کند روایت برند را تقویت کند، جایگاه مدیران را برجسته سازد و حضور مستمر در فضای دیجیتال بسازد.
بولتن‌های سازمانی اکنون نقش مهمی در انتقال شفافیت، فرهنگ سازمانی و نوآوری دارند و سازمان‌هایی که این شیوه را درست به‌کار گیرند، در سال 1405 برتری اعتباری روشنی نسبت به رقبا خواهند داشت.
نقش سامانه‌های هوشمند در نگارش اطلاعیه‌ها
براساس داده‌های «پی‌آر نیوزوایر»، استفاده از سامانه‌های هوشمند با رشد سریع روبه‌روست.
حدود 57 درصد از کارشناسان روابط‌عمومی از ابزارهای هوشمند برای نگارش، ویرایش، ترجمه و ساخت تیتر استفاده می‌کنند.
این عدد در منطقهٔ «آسیا–اقیانوسیه» به بیش از 80 درصد رسیده است.
سامانه‌های زبانی کمک می‌کنند کیفیت متن بالا برود، پیام‌ها برای مخاطبان گوناگون سازگار شود و متن برای جست‌وجوگرها قابل فهم‌تر شود. هم‌زمان سازمان‌ها شاخص‌های تازه‌ای مانند حضور اطلاعیه‌ها در خلاصه‌های تولیدشده توسط سامانه‌های هوشمند را پایش می‌کنند.
اولویت‌های محتوایی سازمان‌ها در اطلاعیه‌های خبری
نتایج این گزارش نشان می‌دهد:
- در «آمریکای شمالی»، محتوای مرتبط با رهبری فکری و تحلیل‌های راهبردی اهمیت بیشتری یافته است.
- در «اروپا» و «غرب آسیا»، انتشار نتایج پژوهش‌های بازار در حال افزایش است.
- در «آسیا»، موضوع‌هایی مانند نوآوری، گسترش برون‌مرزی و آموزش مصرف‌کننده در مرکز توجه قرار دارد.
امروزه اطلاعیه‌ها شامل پیام‌های کلیدی، گفته‌های مدیران، عناصر تصویری و منابع جانبی هستند که قابلیت استفاده در مسیرهای مختلف را دارند.
چه چیزی عملکرد اطلاعیه‌ها را تقویت می‌کند؟
گزارش «پی‌آر نیوزوایر» چند عامل کلیدی را برجسته می‌کند:
- افزودن تصویر، ویدئو و صوت برای افزایش جذابیت و درک
- استفاده از نشان سازمان برای تقویت اعتماد
- به‌کارگیری زیرعنوان‌های روشن و گفته‌های دقیق مدیران
- استفاده از فعل‌های قدرتمند مانند «افشا می‌کند»، «ارائه می‌دهد»، «دگرگون می‌کند» و «کشف می‌کند»
همچنین بهترین زمان انتشار اطلاعیه‌ها در سطح جهانی همچنان صبح روزهای سه‌شنبه، چهارشنبه و پنج‌شنبه است.
چگونه سازمان‌ها دامنهٔ اثر اطلاعیه‌ها را گسترش می‌دهند؟
در سال 1405، اطلاعیه خبری پایان کار نیست بلکه آغاز زنجیره‌ای از بازتولید محتوای چندلایه است.
سازمان‌های موفق اطلاعیه‌های خود را از طریق:
- شبکه‌های اجتماعی،
- پیام‌های هدفمند،
- نوشتارهای تحلیلی،
- نمودارهای تصویری و برنامه‌های صوتی،
- نسخه‌های ویژه برای رسانه‌های پشتیبان
تکثیر و تقویت می‌کنند.
این شیوه عمر محتوا را افزایش می‌دهد و جایگاه سازمان را در جست‌وجو بهتر می‌کند.
چالش‌های اصلی روابط‌عمومی در 2025
با وجود پیشرفت‌های فناورانه، روابط عمومی همچنان با چالش‌های مهمی روبه‌روست:
- رقابت شدید در فضایی پر از محتوا
- کاهش تعداد خبرنگاران حرفه‌ای
- ضرورت نگارش هم‌زمان برای انسان و سامانه هوشمند
- نیاز به ساختاردهی شفاف برای برداشت درست سامانه‌های هوشمند
با کلیک روی لینک زیر به کانال تلگرام ما بپیوندید:
برای اطلاعات بیشتر درباره روابط عمومی و اخبار سازمان‌های مختلف، می‌توانید به وبسایت شارا مراجعه کنید.
انتهای پیام/