خبرنگار را قبل از ارسال پیشنهاد رسانهای بشناسید.
خبرنگاران روزانه با حجم زیادی از پیامهای روابط عمومی مواجهاند و هوش مصنوعی نیز ارسال انبوه این پیامها را آسانتر کرده است.
برای افزایش احتمال موفقیت:
🔹 حوزه تخصصی خبرنگار را بررسی کنید؛
🔹 موضوع را با کار او مرتبط کنید؛
🔹 پیشنهاد را شخصیسازی کنید؛
🔹 اطلاعات دقیق و مستند ارائه دهید؛
🔹 پیشنهاد را به تبلیغ تبدیل نکنید؛
🔹 و از پیگیریهای مکرر خودداری کنید.
در روابط رسانهای، کیفیت ارتباط مهمتر از تعداد پیامهاست.
پیشنهاد رسانهای خوب باید کار خبرنگار را برای پیدا کردن یک سوژه خبری ارزشمند آسانتر کند.
شبکه اطلاعرسانی روابطعمومی ایران (شارا) – شناخت خبرنگار، ارتباط موضوع با حوزه تخصصی او و ارائه اطلاعات معتبر، سه اصل اساسی برای افزایش اثربخشی پیتچهای روابط عمومی هستند.
به گزارش شارا، محیط رسانهای امروز نسبت به پنج سال گذشته تغییرات زیادی کرده است؛ اما انتظارات خبرنگاران از متخصصان روابط عمومی همچنان تا حد زیادی ثابت مانده است. خبرنگاران به دنبال ایدههای مرتبط، اطلاعات معتبر و دسترسی به افرادی هستند که بتوانند در روایت یک داستان رسانهای به آنها کمک کنند.
کورتنی بلاکان، نویسنده PR Daily، با اشاره به دیدگاه آپریل یو، استادیار روابط عمومی دانشگاه بوستون، چهار رفتار را از جمله مواردی معرفی میکند که خبرنگاران نسبت به آنها تحمل بسیار کمی دارند: پیتچهای نامرتبط، تبلیغات تجاری، اطلاعات نادرست یا بدون منبع و پیگیریهای تکراری.
۱. خبرنگار را بشناسید
پیش از ارسال هر پیتچ باید بدانید خبرنگار موردنظر چه موضوعاتی را پوشش میدهد.
این موضوع شاید یک اصل بدیهی به نظر برسد، اما با افزایش حجم پیامهایی که خبرنگاران دریافت میکنند و گسترش ابزارهای هوش مصنوعی برای ارسال انبوه پیتچها، اهمیت آن بیشتر شده است.
متخصص روابط عمومی باید درباره سوابق، حوزه تخصصی و مطالب اخیر خبرنگار تحقیق کند. ارسال یک پیتچ عمومی و یکسان برای تعداد زیادی از خبرنگاران، احتمال موفقیت را کاهش میدهد.
۲. ارتباط موضوع را از ابتدا روشن کنید
نباید خبرنگار را مجبور کنید خودش کشف کند که چرا موضوع پیشنهادی شما به حوزه کاری او مرتبط است.
ارتباط میان ایده و حوزه تخصصی خبرنگار باید از همان ابتدای پیتچ روشن باشد. خبرنگار باید بتواند در چند ثانیه تشخیص دهد که چرا این موضوع برای او و مخاطبانش اهمیت دارد.
۳. اطلاعات معتبر ارائه کنید
پیتچ رسانهای نباید صرفاً شامل ادعاهای تبلیغاتی باشد. دادهها، آمار، اظهارنظرهای تخصصی و اطلاعات ارائهشده باید دقیق و در صورت نیاز دارای منبع باشند.
اطلاعات نادرست یا بدون منبع میتواند اعتبار فرستنده را کاهش دهد و رابطه میان روابط عمومی و رسانه را تحت تأثیر قرار دهد.
۴. از پیگیریهای مکرر پرهیز کنید
ارسال پیامهای متعدد برای دریافت پاسخ، لزوماً احتمال انتشار خبر را افزایش نمیدهد.
خبرنگاران با حجم بالایی از پیامها و وظایف حرفهای مواجهاند. بنابراین پیگیری باید هدفمند، محدود و همراه با ارزش افزوده باشد.
هوش مصنوعی و آینده پیتچ رسانهای
یکی از تغییرات مهم محیط رسانهای، استفاده گستردهتر از هوش مصنوعی است. این فناوری ارسال انبوه و سریع پیتچها را آسانتر کرده است؛ اما همین مسئله میتواند ارزش شخصیسازی و ارتباط انسانی را افزایش دهد.
در چنین شرایطی، روابط عمومی حرفهای باید از هوش مصنوعی برای تحقیق، تحلیل و بهبود فرایندها استفاده کند، نه اینکه صرفاً حجم بیشتری از پیامهای یکسان را برای خبرنگاران ارسال کند.
پیتچ موفق باید نشان دهد که متخصص روابط عمومی، هم خبرنگار و هم مخاطبان او را میشناسد.
در نهایت، یک پیتچ رسانهای خوب باید به جای آنکه خبرنگار را با اطلاعات اضافی، تبلیغات یا پیامهای نامرتبط مواجه کند، کار او را برای یافتن یک سوژه خبری مناسب آسانتر کند.
پیتچ خوب، پیتچی نیست که فقط درباره سازمان شما صحبت کند؛ پیتچی است که به خبرنگار در ساختن یک داستان خبری ارزشمند کمک کند.
منبع: PR Daily
نویسنده: کورتنی بلاکان
تاریخ انتشار: ۲ سپتامبر ۲۰۲۶
ترجمه و تنظیم: شارا