راهنمای شرکت در رقابت‌های
IPRA Golden World Awards for Excellence 2025
دانلود فایل انگلیسی دستورالعمل شرکت در جوایز طلایی روابط عمومی
جوایز جهانی طلایی IPRA چیست؟
جوایز سالانه‌ی «برتری در روابط‌عمومی» که از سال 1990 آغاز شده، به برترین دستاوردهای متخصصان روابط‌عمومی در سراسر دنیا تعلق می‌گیرد. برندگان این جوایز، نشان برتری بین‌المللی را دریافت می‌کنند. جایزه‌ی اصلی گرند پری (Grand Prix) به بهترین کمپین سال و جایزه‌ی “مشارکت جهانی” (Global Contribution) به اثری تعلق می‌گیرد که یکی از اهداف 17گانه‌ی توسعه پایدار سازمان ملل متحد را بهتر دنبال کرده باشد.
فهرست مطالب
پیشینه‌ی جوایز GWA
تاریخ‌ها و مهلت‌ها
هزینه‌ها
پرسش‌های متداول (FAQ)
قالب خلاصه‌ی مرحله‌ی اول
دسته‌بندی‌های مسابقه
قوانین
1. پیشینه‌ی جوایز GWA
جوایز GWA چیست؟
این جوایز در سال 1990 توسط انجمن بین‌المللی روابط‌عمومی (IPRA) پایه‌گذاری شد. هر سال، بهترین کمپین‌ها و فعالیت‌های حوزه‌ی ارتباطات را از سرتاسر جهان انتخاب و معرفی می‌کند. همچنین این رویداد محفلی برای ملاقات و تبادل تجربه بین فعالان حرفه‌ای روابط‌عمومی است.
IPRA (انجمن بین‌المللی روابط‌عمومی) کیست؟
ایپرا یک شبکه‌ی جهانی برای متخصصان روابط‌عمومی با عضویت فردی است (نه سازمانی) و هدف آن، ارتقای ارتباطات آزاد و اخلاق حرفه‌ای در روابط‌عمومی است. این انجمن با 60 سال سابقه و به رسمیت شناخته‌شده در سازمان ملل، در سراسر دنیا فعالیت می‌کند و بیش از 13,000 متخصص ارتباطات را نمایندگی می‌کند.
2. تاریخ‌ها و مهلت‌ها
آغاز ثبت آثار: سه‌شنبه، 18 فوریه 2025
پایان مهلت ارسال آثار: دوشنبه، 5 مه 2025
هر اثری که بعد از 5 مه 2025 برسد، پذیرفته نمی‌شود.
3. هزینه‌ها
هزینه‌ی پایه‌ی ثبت نام: 450 پوند
تخفیف ثبت زودهنگام و جریمه‌ی ثبت دیرهنگام:
زودهنگام: 420 پوند
از 18 فوریه تا 17 مارس 2025
عادی: 450 پوند
از 18 مارس تا 14 آوریل 2025
دیرهنگام: 480 پوند
از 15 آوریل تا 5 مه 2025
هزینه باید هنگام ارسال اثر پرداخت شود. اگر اثری تا قبل از شروع داوری مرحله‌ی اول تسویه نشود، از رقابت حذف خواهد شد.
4. پرسش‌های متداول
چه کسانی می‌توانند شرکت کنند؟
همه‌ی حرفه‌ای‌های حوزه‌ی ارتباطات (روابط‌عمومی، ارتباطات سازمانی، برندسازی، مدیریت شهرت و…) می‌توانند شرکت کنند. شرکت‌ها، آژانس‌ها، انجمن‌ها، نهادهای دولتی و غیردولتی، دانشگاه‌ها و … همگی مجاز هستند.
چه تاریخ‌هایی برای واجد شرایط بودن آثار درنظر گرفته شده؟
اثر (کمپین یا برنامه) باید «قبل از شروع رقابت در سال جاری»، به مرحله‌ای رسیده باشد که بتوان نتایج آن را مشخص کرد. (ممکن است کمپین از یکی دو سال قبل آغاز شده باشد.)
فایل‌ها باید به‌صورت آنلاین در وب‌سایت (www.ipra.org) ارسال شوند.
آژانس یا درون‌سازمانی؟
اگر اثرتان را به‌عنوان یک آژانس ارسال می‌کنید، حتماً در بخش نوع (Type)، گزینه‌ی Agency را انتخاب و نام «مشتری» را قید کنید.
اگر سازمانی دولتی/خصوصی/NGO و… هستید، گزینه‌ی In-house را انتخاب کنید.
درصورت اشتباه، اثر به دسته‌ی درست منتقل خواهد شد.
چند اثر می‌توانم بفرستم؟
محدودیتی نیست. می‌توانید برای افزایش شانس برنده‌شدن، هر کمپین را هم در یک رشته (Discipline) و هم در یک بخش (Sector) ارسال کنید. هریک هزینه‌ی جداگانه دارد.
چطور دسته‌بندی درست را انتخاب کنم؟ آیا می‌توان یک اثر را چندبار در دسته‌های مختلف فرستاد؟
IPRA ابزاری آنلاین دارد به نام “Keywords GWA Category Generator”. با تیک‌زدن کلیدواژه‌های مرتبط، این ابزار بهترین دسته‌بندی را پیشنهاد می‌دهد. می‌توانید همان اثر را در چند دسته‌بندی هم ارسال کنید تا شانس‌تان بالاتر برود. هر ارسال هزینه جداگانه دارد.
شیوه‌های پرداخت چطور است؟
پس از ثبت اثر، به صفحه‌ی پرداخت هدایت می‌شوید و می‌توانید با کارت اعتباری مبلغ را واریز کنید. بلافاصله فاکتور ایمیل می‌شود و می‌توانید نشانی فاکتور را هم اضافه کنید.
آیا تخفیف وجود دارد؟
بله. در برخی کشورها برای اعضای نهادهای خاص یا توافق‌های جمعی، تخفیف ممکن است درنظر گرفته شود.
داوران چه کسانی هستند؟
داوران از میان فعالان برجسته‌ی ارتباطات در سراسر جهان گزینش می‌شوند (از شرکت‌ها، آژانس‌ها، دانشگاه‌ها، انجمن‌ها و …). مشخصات داوران در سایت IPRA هست.
آیا داوران از شرکت در مسابقه منع شده‌اند؟
خیر، ولی اگر داوری خودش در یک دسته‌بندی خاص اثری ارسال کرده باشد، از داوری آثار آن دسته معاف است.
ملاک‌های داوری چیست؟
آثار در مرحله‌ی اول، براساس 6 معیار زیر ارزیابی می‌شوند. مجموع کل کلمات این 6 بخش حداکثر 1800 کلمه است:
(100 کلمه):
خلاصه‌ای از کمپین مثل یک خبر رسمی (مشتری، مشکل/فرصت، ایده‌ی خلاق، نتیجه و…)
(200 کلمه):
معرفی سازمان یا مشتری
مشکل یا فرصتی که به آن پرداخته شد
محدوده‌ی جغرافیایی
هدف قابل اندازه‌گیری
(300 کلمه):
شیوه‌ی بررسی مشکل/فرصت
تعیین رویکرد برنامه
(400 کلمه):
اهداف و تاکتیک‌های ارتباطی
مخاطبان اصلی و اقداماتی که از آنها انتظار می‌رود
پیام‌های کلیدی
(400 کلمه):
راهکار خلاقانه‌ی اصلی
شیوه‌ی اجرای برنامه
چالش‌ها و اصلاحاتی که حین اجرا انجام شد
(400 کلمه):
سنجش و تحلیل نتایج
نتایج ملموس در راستای اهداف تعریف‌شده
از درج معادل ریالی تبلیغات (AVE) خودداری کنید.
نحوه‌ی داوری چگونه است؟
داوری در 2 مرحله انجام می‌شود:
مرحله‌ی اول (Round 1): بررسی خلاصه‌ی 6معیاره‌ی آثار و تعیین فینالیست‌ها.
مرحله‌ی دوم (Round 2): فینالیست‌ها باید مدارک تکمیلی (PDF مصور، لوگو، تصاویر و …) را بارگذاری کنند. سپس داوران با درنظرگرفتن مرحله‌ی اول و این مدارک، برندگان را مشخص می‌کنند.
در هر دسته ممکن است یک یا چند برنده یا حتی هیچ برنده‌ای نداشته باشیم.
جایزه‌ی گرند پری (Grand Prix) و جایزه‌ی مشارکت جهانی هم در همین فرایند تعیین می‌شوند.
برای مرحله‌ی دوم چه باید بفرستیم؟
اگر اثر شما فینالیست شد، باید موارد زیر را به زبان انگلیسی بارگذاری کنید:
یک فایل PDF در قطع A4 (حداکثر 5 صفحه، حداکثر 5 مگابایت) با متن و تصاویر
لوگوی سازمان خودتان
لوگوی مشتری (در صورت وجود)
دو تصویر تبلیغاتی/نمونه‌کار (هر کدام حداکثر 1 مگابایت)
درصورت تمایل، یک لینک ویدیویی از یوتیوب یا ویمئو (نه فایل ویدیو)
نکته‌ها:
پس از اعلام فینالیست‌ها، 14 روز برای بارگذاری این مدارک فرصت دارید.
در فایل PDF، متن مرحله‌ی اول + تصاویر/لینک ویدیو (اگر هست) را بگذارید و از اطلاعات محرمانه پرهیز کنید.
زمان اعلام برندگان؟
برندگان دسته‌ها در ژوئن یا ژوئیه معرفی می‌شوند. اما جایزه‌ی گرند پری و مشارکت جهانی تا روز مراسم Gala (اواخر سال) اعلام نمی‌شود.
جایزه چطور است؟
یک لوح ویژه در مراسم Gala به برندگان اهدا می‌شود. امکان خرید لوح‌های اضافه هم وجود دارد.
جوایز ویژه؟
جایزه‌ی گرند پری برای بهترین کمپین سال
جایزه‌ی “مشارکت جهانی” برای اثری که در یکی از اهداف 17گانه‌ی توسعه پایدار سازمان ملل عملکرد چشمگیری داشته باشد
مراسم اهدا چه زمانی است؟
در اواخر سال، مراسم Gala در مکانی که هر سال تغییر می‌کند برگزار می‌شود.
آنجا لوح برندگان اهدا می‌شود.
فینالیست‌ها گواهی دریافت می‌کنند.
برندگان نشان مخصوص GWA برای درج در وب‌سایت‌شان هم خواهند داشت.
اگر نتوانم در مراسم حاضر شوم؟
لوح خود را می‌توانید سفارش دهید. فقط هزینه‌ی ارسال دریافت می‌شود.
آیا می‌توانم بازخورد داوران را بگیرم؟
به دلیل تعداد زیاد شرکت‌کننده، امکان ارائه‌ی بازخورد شخصی وجود ندارد.
آیا داوران می‌توانند اثری را رد صلاحیت کنند؟
بله، اگر محتوای آن با قوانین اخلاقی IPRA تناقض داشته باشد یا ساختار و مقررات تعیین‌شده را رعایت نکرده باشد.
اصطلاحات کلیدی در این فراخوان
GWA: جوایز جهانی طلایی IPRA در روابط‌عمومی
Programme: کمپین یا برنامه‌ی روابط‌عمومی که تکمیل شده است
Entry: اطلاعاتی که درباره‌ی کمپین برای مسابقه ارسال می‌کنید
Agency: اثری که توسط یک آژانس ارتباطاتی برای مشتری اجرا شده
In-house: اثری که توسط کارمندان یک سازمان برای خود سازمان اجرا شده
Category: دسته‌ای که اثر در آن رقابت می‌کند
Round 1 entry summary: همان خلاصه‌ی 6معیاره (حداکثر 1800 کلمه)
Criteria: شش بخشی که ساختار این خلاصه را تشکیل می‌دهد
Finalist: اثری که از مرحله‌ی اول عبور کرده است
Round 2 supporting media: مدارکی که فینالیست‌ها در مرحله‌ی دوم آپلود می‌کنند (PDF، عکس‌ها، لوگوها، لینک ویدیو)
Winner: اثری که نهایتاً بر اساس مرحله‌ی اول و دوم انتخاب می‌شود
Gala: مراسم اختتامیه با شام و سرگرمی در پایان سال برای تقدیر از برندگان
5. قالب خلاصه‌ی مرحله‌ی اول
برای آماده‌سازی متن خود، می‌توانید از این الگو استفاده کنید و سپس در فرم آنلاین کپی کنید:
عنوان اثر (تا 50 کاراکتر):
Overview (تا 100 کلمه):
خلاصه‌ی برنامه مثل یک خبر رسمی: نام مشتری (درصورت وجود)، مشکل یا فرصت، ایده‌ی خلاق، نتیجه
Problem or Opportunity (تا 200 کلمه):
معرفی سازمان (و مشتری درصورت وجود)
مشکل یا فرصت
محدوده‌ی جغرافیایی
هدف قابل‌اندازه‌گیری
Research (تا 300 کلمه):
بررسی مشکل یا فرصت
تعیین رویکرد برنامه
Planning (تا 400 کلمه):
اهداف و تاکتیک‌های ارتباطی
مخاطبان و اقدام‌های مورد انتظار
پیام‌های کلیدی
Execution (تا 400 کلمه):
راهکار خلاقانه‌ی اصلی
اجرای برنامه
چالش‌ها و تغییرهای حین اجرا
Outcomes (تا 400 کلمه):
سنجش نتایج
نتایج ملموس و مرتبط با اهداف
از ذکر AVE خودداری کنید
6. دسته‌بندی‌های مسابقه
مسابقه در دو بخش کلی برگزار می‌شود: «رشته‌های روابط‌عمومی (PR Disciplines)» و «بخش‌های روابط‌عمومی (PR Sectors)». همچنین آثار “Agency” و “In-house” به‌شکل جداگانه داوری خواهند شد.
رشته‌های روابط‌عمومی (PR Disciplines)
AICONTENT: استفاده از هوش مصنوعی در تولید محتوا
AICRISIS: استفاده از هوش مصنوعی در مدیریت بحران
AIMEASURE: کاربرد داده‌کاوی و هوش مصنوعی در سنجش اثربخشی
CLIMATE: کمپین پیرامون تغییر اقلیم و آموزش آب‌وهوایی
COMREL: ارتباط با جامعه و مشارکت‌دهی آنها
CORPCOM: ارتباطات سازمانی برای تقویت اعتبار شرکت
CORPRES: مسئولیت اجتماعی سازمانی
CRISIS: مدیریت ارتباطات در بحران و مسائل حساس
DIGITAL: کمپین دیجیتال و خلاقیت در شبکه‌های اجتماعی
ENV: کمپین‌های زیست‌محیطی
ESG: کمپین‌هایی با رویکرد “محیط زیست، اجتماع و حاکمیت”
INFLUENCE: کمپین با تأثیر قابل‌توجه اینفلوئنسرها
INTEG: ترکیب رسانه‌های سنتی و شبکه‌های اجتماعی
INTERNAL: ارتباطات درون‌سازمانی خلاق و مؤثر
INTL: کمپین‌های بین‌المللی در چند کشور
MEDIA: دستیابی گسترده‌ی رسانه‌ای
POD: استفاده خلاقانه از پادکست یا ویدئوی کوتاه
PRLOW: کمپین موفق با بودجه‌ی کم
PUBLICAF: لابی‌گری و تأثیرگذاری بر سیاست عمومی
REPUTE: مدیریت شهرت و برندسازی
SUST: ترویج پایداری
بخش‌های روابط‌عمومی (PR Sectors)
AGRI: کشاورزی و دامپروری
ARTS: هنر و سرگرمی
B2B: روابط‌عمومی کسب‌وکار
CONSTRUCT: ساخت‌وساز، املاک، معماری
CONSUMPRODL: معرفی محصول مصرفی جدید
CONSUMPRODX: کمپین محصول مصرفی موجود
CONSUMSERVL: معرفی خدمت مصرفی جدید
CONSUMSERVX: کمپین خدمت مصرفی موجود
COUNTRY: ترویج یک کشور، منطقه یا شهر
COURAGE: مقابله با آشوب سیاسی، درگیری یا بلای طبیعی
ENERGY: انرژی، نفت و خدمات عمومی
EVENT: مدیریت رویداد و ارتباطات زنده
FAKE: مقابله با اخبار جعلی و اطلاعات گمراه‌کننده
FINANCE: خدمات مالی و روابط با سرمایه‌گذاران
FOOD: کمپین غذا و نوشیدنی
GAME: حوزه‌ی بازی و واقعیت مجازی
HEALTH: بهداشت و درمان
INDUSTRY: صنایع سنگین، معدن، شیمی و…
NGO: کمپین سازمان‌های مردم‌نهاد
PUBLICSEC: بخش دولتی
PUBLT: انتشارات خلاقانه (چاپی/دیجیتال)
RETAIL: خرده‌فروشی و مد
SME: شرکت‌های کوچک و متوسط (طبق تعریف اتحادیه اروپا)
SPONSOR: آگاهی‌رسانی درباره‌ی اسپانسرشیپ
SPORT: ترویج ورزش یا تحرک بدنی
TECH: فناوری و IT
TRANSPORT: حمل‌ونقل و خودروسازی
TRAVEL: گردشگری و هتلداری
7. قوانین
با ارسال آثار، تأیید می‌کنید که این قوانین و موارد FAQ را مطالعه و پذیرفته‌اید.
A. تاریخ‌ها و مهلت‌ها
شروع: 18 فوریه 2025
پایان: 5 مه 2025
بعد از 5 مه 2025 اثری پذیرفته نمی‌شود.
B. هزینه‌ها
هزینه اصلی: 450 پوند
زودهنگام: 420 پوند (18 فوریه تا 17 مارس)
عادی: 450 پوند (18 مارس تا 14 آوریل)
دیرهنگام: 480 پوند (15 آوریل تا 5 مه)
هزینه باید موقع ثبت اثر پرداخت شود. هزینه پس‌از پرداخت، پس داده نمی‌شود. اگر پرداختی تا شروع مرحله‌ی اول داوری انجام نشده باشد، اثر حذف می‌شود.
اگر کل پرداختی‌های شما بالاتر از 1000 پوند شود، می‌توانید (با هماهنگی ایمیل info@ipra.org) از روش انتقال بانکی هم استفاده کنید. باید ظرف 7 روز بعد از ثبت اثر، مبلغ واریز و رسید را برای IPRA ایمیل کنید تا اثر شما قابل پیگیری باشد.
C. نقطه‌ی تماس
باید فرد مشخصی را به‌عنوان مسئول پیگیری معرفی کنید که ایمیل‌های IPRA را دریافت کند.
او باید ایمیل info@ipra.org را در لیست مجاز (whitelist) قرار دهد تا پیام‌ها در اسپم نیفتد.
اگر لازم شد، فرد پشتیبانی دومی (شخص ارشدتر) را معرفی کنید.
D. ارسال اثر
همه‌ی آثار از طریق سایت www.ipra.org ارسال شوند.
E. خلاصه‌ی مرحله‌ی اول (Round 1 entry summary)
حداکثر 1800 کلمه
زبان انگلیسی
در 6 بخش (Criteria) مطابق توضیح بالا
F. دسته‌بندی (Category)
خودتان می‌توانید یک یا چند دسته‌بندی انتخاب کنید.
هر دسته‌بندی ارسال جدیدی محسوب می‌شود و هزینه جدا دارد.
داوران می‌توانند درصورت نامناسب دانستن، دسته را تغییر دهند.
G. مدارک مرحله‌ی دوم
اگر فینالیست شوید، باید فایل PDF و تصاویر و لوگو و (درصورت تمایل) لینک ویدیو را بارگذاری کنید. هیچ مدرکی برگردانده نخواهد شد.
H. اهدای جوایز
نتایج هر دسته‌بندی در ژوئن/ژوئیه اعلام می‌شود.
گرند پری و مشارکت جهانی در مراسم Gala معرفی می‌شوند.
لوح ویژه‌ی GWA در مراسم Gala به برندگان داده خواهد شد.
I. انتشار آثار برنده
فایل PDF برنده‌ها (همان PDF مرحله‌ی دوم) بعد از Gala در وب‌سایت IPRA منتشر می‌شود.
ممکن است از متن و تصاویر آثار برگزیده برای تبلیغ رقابت سال بعد نیز استفاده شود.
اطلاعات محرمانه را درج نکنید.
J. ممنوعیت آثار روسیه
مطابق بیانیه‌ی IPRA در 10 مارس 2022 و تحریم‌های بین‌المللی، آثار فدراسیون روسیه در GWA 2025 پذیرفته نمی‌شود.
موفق باشید!
هر سوالی داشتید با ما تماس بگیرید:
ایمیل: info@ipra.org
تلفن: +44 1634 818308
ساعات اداری (به‌وقت جهانی UTC): دوشنبه تا جمعه 08:00 تا 17:00