شبکه اطلاع رسانی روابط عمومی ایران (شارا)– ارتباطات مردمی به عنوان اصیل‌ترین اقدام در روابط عمومی به عنوان هنر و علم مردمداری، ازویژگی‌های عمده روابط عمومی کارآمد است.
در این گونه روابط عمومی‌ها، ارتباطات مردمی هم دردرون و هم در بیرون سازمان از اولویت برخوردار بوده و دارای اشکال متفاوتی است.
برگزاری جلسات پرسش و پاسخ بین کارکنان و مدیریت و اقشار مختلف مردم بویژه مخاطبان خاص‌سازمان با مدیریت و برگزاری جلسات بحث آزاد به همین شکل، حضور غیر رسمی مسئولان در بین‌کارکنان از جمله بهنگام صرف ناهار و … و همچنین حضور مسئولان سازمان در بین مخاطبان‌خاص، می‌توانند برخی شکل‌های ارتباطات مردمی را فراهم سازند.
همچنین، در روابط عمومی‌کارآمد، راهنمایی صحیح ارباب رجوع بسیار مهم است.
بنابراین یک روابط عمومی کارآمد بویژه با استفاده از رایانه می‌تواند در مبادی ورودی سازمان به بسیاری‌از نیازهای اطلاعاتی ارباب رجوع پاسخ داده و به شکل صحیحی آنان را هدایت کند. بی‌تردید، ایفای‌این نقش از روابط عمومی، آن را در کمک به تأمین رضایت مردم از نظام اداری کشور، ارایه چهره مثبت ازسازمان و جلوگیری از اتلاف وقت ارباب رجوع یاری می‌دهد.
نکته دیگری را که باید در اینجا خاطر نشان ساخت، مکان یابی منطقی و اصولی برای روابط عمومی‌در سازمان هاست، به نظر می‌رسد اهتمام ویژه‌ای لازم است تا روابط عمومی درسازمان ها از نظر مکانی درطبقه اول و در نزدیک ترین مکان ممکن برای دسترسی مخاطبان مستقر شود.
|
||||
