شبکه اطلاع رسانی روابط عمومی ایران (شارا)–|| لزوم پاسخگویی ادارات و نهادها به مردم بر هیچ کس پوشیده نیست در روزگار ما که راه‌های ارتباطی و شبکه های اجتماعی مجالی برای مخفی کاری و کتمان عملکرد باقی نمی‌گذارد این الزام به پاسخگویی و گزارش فعالیت ها نمود بیشتری پیدا می‌کند.
روابط‌عمومیها به عنوان پیشانی پاسخگویی نقش مهم و اساسی را بر عهده دارند روابط عمومی دستگاه‌ها و ادارات می‌توانند در درگاه صحیح و مناسبی برای خروج اطلاعات و عملکرد ها باشند و با پاسخگویی به موقع و کامل راه را برای انتشار شایعات ببندند.
بر همین اساس و آسیب‌شناسی ضعف‌ها و قوت‌های موجود لزوم تاسیس شورای روابط عمومی احساس شد و طبق تجربه های مشابه اساسنامه مدون برای آن تدوین گردید.
شورای روابط عمومی با وجود این اساسنامه کامل و کارآمد می‌تواند بازوی توانای رسانه‌ها و پل ارتباطی مناسبی بین ادارات و نهادها با مردم باشد وجود کمیته های مختلف در این شورا می‌تواند زمینه‌ساز رشد و توسعه رسانه ای ار شهرستان و به دنبال آن شناخت نقاط ضعف و قوت ادارات و دستگاه ها باشد.
شهرستان سوادکوه هم از این قاعده مستثنا نیست به دلیل پراکندگی شیوه‌ها و روش‌های پاسخگویی در روابط عمومی های ادارات و دستگاههای شهرستان قرار شد تا با انتخابات شورای روابط عمومی شهرستان سوادکوه تشکیل شود و با ایجاد هماهنگی در روند پاسخگویی به مردم و ارتباط مناسب با رسانه ها به صورت یکپارچه عمل نماید.
انتخابات برگزار گردید و با محوریت روابط عمومی فرمانداری سوادکوه این شورا اعلام وجود نمود ولی همه فعالیت و عملکردی که از این شورا دیدیم و شنیدیم همان اعلام وجود روز اول بود و انگار این انتخابات و شناخت فقط برای ثبت در بایگانی و ارائه گزارش به مقامات بالا دستی انجام پذیرفت.
در حالیکه رسانه‌ها منتظر فعالیت و کارکردی متناسب با نام و اختیارات و البته وظایف این شورا بودند.
آموزش یکپارچه و دانش افزایی اعضای شورا ،ایجاد زمینه مناسب برای تبادل اطلاعات و آگاهی ،ارتقاء وضعیت کیفی واحدهای روابط عمومی، تبلیغ و تلاش برای تقویت گفتمان نظام و تبیین سیاست های دستگاههای مربوطه، تدوین چارچوب روش‌های مناسب هماهنگی و اطلاع‌رسانی به رسانه‌ها ،نظرسنجی‌های به موقع در سطح شهرستان و….. از جمله وظایف ذاتی و وجودی این شورا بود که متاسفانه از شورای روابط عمومی شهرستان سوادکوه حرکتی در این رابطه مشاهده نشد.
روزانه ده‌ها برنامه و اتفاق مثبت یا منفی در ادارات و دستگاههای شهرستان به وجود می‌آید که رسانه‌ها و اهالی شهرستان از آنها بی خبرند و اگر اطلاعی هم هست بر پایه حضور اتفاقی همکاران خبرنگار و روابط دوستانه برخی روابط عمومی ها با دوستان اصحاب رسانه است در حالی که با یک روش نظام مند و اصولی طبق اساسنامه شورای روابط عمومی همه اخبار و اطلاعات از خروجی صحیح و رسمی به دست اهالی رسانه خواهد رسید.
چه بسیار فعالیت های مثبت ادارات و نهادها به خاطر انفعال شورای روابط عمومی سوادکوه نادیده گرفته می‌شود در حالی که بروز و ظهور این اتفاقات در جامعه می‌تواند زمینه‌ساز امید و خودباوری و رشد و توسعه شود.
شورای روابط عمومی شهرستان می‌توانست ارتباط مناسبی بین مدیران و مردم از طریق اصحاب رسانه و دیگر روش‌های اطلاع رسانی باشد افسوس که این فرصت طلایی و پتانسیل خوب با ضعف در تصمیم گیری ها و انفعال اعضایش در حال سوختن و از بین رفتن است.
منبع: سوادکوه نیوز
|
|||