شوراهای اطلاع‌رسانی، راهی برای شفافیت و پاسخگویی در سازمان‌ها و شرکت‌های دولتی

یکی از نکات منفی عملکرد شوراهای اطلاع‌رسانی در کشور، عدم استقلال کافی این شوراهاست. در برخی از سازمان‌ها و شرکت‌های دولتی، شوراهای اطلاع‌رسانی به طور کامل زیر نظر مدیران ارشد قرار دارند. این امر می تواند استقلال عمل این شوراها را محدود کند و مانع از اجرای آزادانه تصمیمات آنها شود.

شبکه اطلاع‌رسانی روابط‌عمومی‌ ایران (شارا) || شوراهای اطلاع‌رسانی در سازمان‌ها و شرکت‌های دولتی ایران، نهادهایی هستند که وظیفه برنامه ریزی، هماهنگی و نظارت بر فعالیت های روابط‌عمومی این سازمان‌ها را بر عهده دارند. این شوراها معمولاً متشکل از نمایندگان مدیران ارشد سازمان، مدیران روابط‌عمومی و کارشناسان خبره در حوزه ارتباطات هستند.


وظایف شوراهای اطلاع‌رسانی عبارتند از:
– تدوین سیاست های کلی روابط‌عمومی سازمان
– برنامه ریزی و هماهنگی فعالیت های روابط‌عمومی
– نظارت بر عملکرد روابط‌عمومی
– ارزیابی اثربخشی فعالیت های روابط‌عمومی


در سال های اخیر، شاهد افزایش توجه به نقش شوراهای اطلاع‌رسانی در سازمان‌ها و شرکت‌های دولتی ایران بوده ایم. این امر به دلیل افزایش اهمیت ارتباطات در سازمان‌ها و شرکت ها و همچنین ضرورت هماهنگی و نظارت بر فعالیت های روابط‌عمومی است.


نکات مثبت عملکرد شوراهای اطلاع‌رسانی در کشور
یکی از نکات مثبت عملکرد شوراهای اطلاع‌رسانی در کشور، افزایش هماهنگی و هم افزایی در فعالیت های روابط‌عمومی است. شوراهای اطلاع‌رسانی با ایجاد یک بستر مناسب برای تعامل مدیران و کارشناسان روابط‌عمومی، زمینه را برای همکاری و همفکری بین آنها فراهم می کنند. این امر می تواند منجر به بهبود کیفیت و اثربخشی فعالیت های روابط‌عمومی شود.


نکته مثبت دیگر عملکرد شوراهای اطلاع‌رسانی، توجه به برنامه ریزی و هماهنگی در فعالیت های روابط‌عمومی است. شوراهای اطلاع‌رسانی با تدوین سیاست های کلی روابط‌عمومی و برنامه ریزی فعالیت های روابط‌عمومی، می توانند از پراکندگی و بی نظمی در فعالیت های روابط‌عمومی جلوگیری کنند. این امر می تواند به افزایش کارایی و بهره وری روابط‌عمومی کمک کند.


نکات منفی عملکرد شوراهای اطلاع‌رسانی در کشور
یکی از نکات منفی عملکرد شوراهای اطلاع‌رسانی در کشور، عدم استقلال کافی این شوراهاست. در برخی از سازمان‌ها و شرکت‌های دولتی، شوراهای اطلاع‌رسانی به طور کامل زیر نظر مدیران ارشد قرار دارند. این امر می تواند استقلال عمل این شوراها را محدود کند و مانع از اجرای آزادانه تصمیمات آنها شود.


نکته منفی دیگر عملکرد شوراهای اطلاع‌رسانی، عدم وجود شفافیت و پاسخگویی کافی در فعالیت های این شوراهاست. در برخی از سازمان‌ها و شرکت‌های دولتی، عملکرد شوراهای اطلاع‌رسانی به صورت شفاف و پاسخگو به اطلاع عموم نمی رسد. این امر می تواند اعتماد عمومی به این شوراها را کاهش دهد.


راهکارهای بهبود عملکرد شوراهای اطلاع‌رسانی

برای بهبود عملکرد شوراهای اطلاع‌رسانی در کشور، می توان اقدامات زیر را انجام داد:


– افزایش استقلال شوراهای اطلاع‌رسانی از مدیران ارشد
– ایجاد شفافیت و پاسخگویی بیشتر در فعالیت های شوراهای اطلاع‌رسانی
– تقویت ظرفیت های فنی و تخصصی اعضای شوراهای اطلاع‌رسانی
– برگزاری دوره های آموزشی و کارگاه های تخصصی برای اعضای شوراهای اطلاع‌رسانی


با انجام این اقدامات، می توان زمینه را برای ایفای نقش موثرتر شوراهای اطلاع‌رسانی در سازمان‌ها و شرکت‌های دولتی فراهم کرد.
 

شوراهای اطلاع‌رسانی در سازمان‌ها و شرکت‌های دولتی ایران به عنوان نهادی برای هماهنگی و نظارت بر فعالیت های روابط‌عمومی این سازمان‌ها و شرکت ها، نقش مهمی در ترویج شفافیت، پاسخگویی و اعتمادسازی بین این نهادها و مردم ایفا می کنند.