شبکه اطلاع رسانی روابط‌عمومی ایران (شارا)–|| مدل‌های کاری انعطاف‌پذیر بخش مهمی از مبارزه با شیوع کرونا را تشکیل می‌دهد چراکه این مدل‌ها تماس با محیط کار را کاهش می‌دهند – ازجمله برای کارکنانی که مجبور به ماندن در محل کار هستند. بسیاری از شرکت‌ها و سازمان‌ها – از جمله کمیسیون و پارلمان اتحادیه اروپا – در مراحل آغازین این بحران به دورکاری و برگزاری جلسات مجازی روی آوردند.
دورکاری را برقرار کنید. چنانچه هنوز سخت‌افزار لازم را در اختیار ندارید، کارکنان می‌توانند تجهیزاتی مانند صفحه‌نمایش و داک استیشن را موقتاً به خانه ببرند. به‌منظور دسترسی به داده‌ها می‌بایست مسیردهی‌های اضافی از طریق VPN تنظیم شود. ابزارهای همکاری – نظیر Slack، Trello, Google Hangouts و Jamboard – باید برای جلسات مجازی در دسترس باشند. این نکته بسیار مهم است که کار هوشمند مبتنی بر اعتماد است، یعنی هرکس کار خودش را بدون حضور فیزیکی انجام خواهد داد. این فرهنگ به کسی اعطا نمی‌شود، بلکه نیازمند توسعه و پرورش فعالانه است. بااین‌حال، سرمایه‌گذاری در فناوری و فرهنگ تغییر می‌کند، چراکه شرکت‌ها مجبورند اکنون برای «هنجار جدید» پسا بحران هزینه کنند و معیاری را برای مدل‌های کاری جدید ارائه دهند.
جلسات مجازی را جایگزین جلسات حضوری کنید. تنها زمانی جلسات حضوری را برگزار کنید که چاره دیگری ندارید. این جلسات باید با احتیاط‌های ایمنی برگزار شود – برای مثال، جلسات کوتاه باشد، حداقل فاصله لازم بین شرکت‌کنندگان رعایت شود، از ماسک محافظتی استفاده شود و اتاق از تهویه مناسب برخوردار باشد.
تیم‌های چابک مجازی را راه‌اندازی کنید. تعامل مستقیم برای کار چابک مهم است. با پشتیبانی فنی مناسب و چند دستورالعمل ساده، تیم‌ها می‌توانند مدل‌های کاری چابک را بدون حضور در کنار هم حفظ کنند.
گام اول ایجاد تابلوهای مجازی و قرار دادن رویدادهای مربوط به تیم چابکی بر روی آن است، نظیر جلسات، بررسی‌ها و گفتگو پیرامون امور گذشته، به‌صورت ایستاده. تیم‌های بسیار بزرگ باید به تیم‌های کوچک‌تر تقسیم شوند؛ در این صورت بحث‌های ضروری میان واحدها از طریق جلسات نمایندگان تیم‌های کوچک‌تر مدیریت می‌شود. بهتر است در آغاز جلسات، شرکت‌کنندگان در هر جلسه تجربیات کار مجازی خود را به‌منظور بهبود منحنی یادگیری با دیگران به اشتراک بگذارند.
صمیمیت اجتماعی در طول جلسات و بعدازآن، به اعضای تیم اجازه می‌دهد یکدیگر را بهتر بشناسند و در نتیجه در هنگام دورکاری همکاری بهتری داشته باشند. برای مثال، معاشرت می‌تواند در طول یک قهوه مجازی صورت بگیرد. این تیم‌ها می‌بایست قواعد و زمان‌بندی‌های شفافی برای همکاری روزانه خود داشته باشند. این زمان‌بندی‌ها باید شامل تعیین زمان برای کار فردی، برای تعویض نفرات و برای بحث‌های گروه کوچک‌تر و جلسات تیمی، باشد.
با سیاست‌های مسافرت هماهنگ شوید. سیاست های مسافرت داخلی باید پیوسته با دستورالعمل‌های ملی هماهنگ باشد. باید به کسانی که حضورشان در خط مقدم واقعاً حیاتی است و کسانی که حضور فیزیکی‌شان چندان ضروری نیست، توجه ویژه‌ای شود.
منبع: https://weblogibc-co.com
|
||||
