شبکه اطلاع‌رسانی روابط‌عمومی ایران (شارا) || ایجاد یک بیانیه مطبوعاتی مؤثر یک مهارت ضروری برای هر متخصص روابط‌عمومی یا متخصص ارتباطات است. چه در حال رونمایی از یک محصول جدید، اعلان شراکت یا مدیریت یک بحران باشید، بیانیه مطبوعاتی شما باید مختصر و مفید باشد تا توجه رسانه‌ها و مخاطبان را جلب کند.
در این مقاله، به بررسی بایدها و نبایدها در نوشتن بیانیه‌های مطبوعاتی می‌پردازیم و نکاتی برای دستیابی به کمال در این زمینه ارائه خواهیم کرد.
بایدها:
۱. وضوح و اختصار:
بیانیه مطبوعاتی باید به‌طور واضح و مختصر موضوع را معرفی کند. استفاده از جملات کوتاه و ساده، و پرهیز از اصطلاحات پیچیده و تخصصی که ممکن است برای مخاطبان عام قابل فهم نباشد، ضروری است.
۲. عنوان جذاب و قابل توجه:
عنوان بیانیه مطبوعاتی باید جلب توجه کند و به‌طور واضح موضوع را بیان کند. یک عنوان قوی می‌تواند رسانه‌ها را ترغیب کند تا متن را بیشتر بررسی کنند.
۳. اطلاعات اساسی در پاراگراف اول:
پاراگراف اول باید شامل اطلاعات اصلی مانند چه چیزی، چرا، کی، کجا و چگونه باشد. این پاراگراف باید به‌گونه‌ای نوشته شود که خواننده با یک نگاه کلی بتواند بفهمد که بیانیه مطبوعاتی درباره چیست.
۴. ارائه داده‌های معتبر و مستند:
استفاده از آمار، نقل‌قول‌ها و داده‌های معتبر برای پشتیبانی از اطلاعات ارائه‌شده، اعتبار بیانیه مطبوعاتی را افزایش می‌دهد و به قانع‌کننده‌تر بودن آن کمک می‌کند.
۵. اطلاعات تماس:
در پایان بیانیه مطبوعاتی، اطلاعات تماس دقیق برای پیگیری‌های بعدی باید درج شود. این اطلاعات شامل نام، شماره تلفن و ایمیل فرد یا تیم مسئول است.
نبایدها:
۱. پرهیز از تبلیغاتی بودن:
بیانیه مطبوعاتی نباید به یک آگهی تبلیغاتی تبدیل شود. تمرکز باید بر ارائه اطلاعات و اخبار جدید باشد، نه بر تبلیغ مستقیم محصول یا خدمات.
۲. اجتناب از زبان پیچیده و فنی:
استفاده از زبان تخصصی و پیچیده می‌تواند مخاطبان غیرمتخصص را سردرگم کند. زبان باید ساده و قابل فهم باشد.
۳. عدم طولانی بودن:
بیانیه مطبوعاتی نباید به طولانی و خسته‌کننده تبدیل شود. هدف باید ارائه اطلاعات به‌طور مختصر و مفید باشد.
۴. عدم وجود خطاهای نگارشی و املایی:
خطاهای نگارشی و املایی می‌توانند اعتبار بیانیه مطبوعاتی را تحت تأثیر قرار دهند. پیش از انتشار، بیانیه باید به دقت بررسی و ویرایش شود.
۵. پرهیز از شایعات و اطلاعات نادرست:
بیانیه مطبوعاتی باید بر اساس واقعیت‌ها و اطلاعات صحیح نوشته شود. انتشار شایعات یا اطلاعات نادرست می‌تواند به اعتبار سازمان آسیب برساند.
نتیجه‌گیری
با رعایت بایدها و اجتناب از نبایدها در نگارش بیانیه مطبوعاتی، می‌توانید بیانیه‌ای مؤثر و حرفه‌ای ایجاد کنید که به‌طور مؤثر اطلاعات را منتقل کرده و توجه رسانه‌ها و مخاطبان را جلب کند.
منابع
۱. روابط‌عمومی امروز – نسخه ژوئیه، ۲۰۲۴
۲. مقالات پرطرفدار در زمینه روابط‌عمومی