از ضرورت شکل گیری کمیته تخصصی روابط‌عمومی تا هفته دولت و جلسه ویژه بند چ

در آستانه هفته دولت، سی و یکم شورای اطلاع رسانی گلستان با چهار دستور و اولویت قرار گرفتن موضوع فعالیت روابط‌عمومیها و تعامل آن ها با رسانه ها در پیش از ظهر امروز برگزار شد.

شبکه اطلاع‌رسانی روابط‌عمومی‌ ایران (شارا) || در آستانه هفته دولت، سی و یکم شورای اطلاع رسانی گلستان با چهار دستور و اولویت قرار گرفتن موضوع فعالیت روابط‌عمومیها و تعامل آن ها با رسانه ها در پیش از ظهر امروز برگزار شد.

به گزارش روابط‌عمومی اداره کل فرهنگ و ارشاد اسلامی گلستان، پیش از ظهر دوشنبه ۳۰ مرداد ماه، سی و یکمین جلسه شورای اطلاع رسانی استان گلستان با حضور سیدعلی مهاجر، معاون سیاسی، امنیتی و اجتماعی استاندار گلستان و جانشین رییس شورا، محمد رعیت مدیرکل فرهنگ و ارشاد اسلامی گلستان و دبیر شورا و دیگر اعضا با ۴دستور در محل استانداری گلستان تشکیل شد.

در ابتدای جلسه مدیرکل فرهنگ و ارشاد اسلامی گلستان، ضمن تسلیت اربعین حسینی و ادای احترام به شهدا و مجروحان حادثه تروریستی شاهچراغ و تقدیر و تحسین اقدام نیک فرزاد بادپا خادم حرم مطهر شاهچراغ که می تواند الگویی برای جامعه شود، موضوعات جلسه پیش رو را قرائت کرد.

محمد رعیت سپس، مصوبات جلسه پیشین و اقدمات انجام شده در خصوص مصوبات آن ها را تشریح کرد و گفت: ارائه جدول زمان بندی جلسات توسط کمیته های ذیل شورا و ارسال شرح وظایف کارگروه ها به دستگاه ها مورد توجه قرار بگیرد.

وی همچنین پیشنهاد داد که در شورای اداری پیش رو، از دستگاه هایی که نسبت به تشکیل شورای اطلاع رسانی خود اهتمام ویژه ای نشان داده اند تقدیر شده تا انگیزه ای برای دیگر دستگاه ها شود.

مدیرکل فرهنگ و ارشاد اسلامی گلستان در ادامه با اشاره به اینکه شاهد روایت سازی و سیاه نمایی و القاء نا امیدی توسط دشمن برای ناکارآمد نشان دادن دولت هستیم، پیشنهاد داد: کمیته تخصصی روابط‌عمومی ذیل شورای اطلاع رسانی شکل بگیرد و ضرورت دارد ارتباط مستمری بین روابط‌عمومی‌ها و رسانه ها با نگاه تخصصی و تبیینی شکل بگیرد.

وی سپس ضمن اشاره به اینکه کار شورای اطلاع رسانی اجرایی نیست بلکه امر سیاستگذاری را بر عهده دارد،گفت: دشمنان در آستانه سالگرد اغتشاشات به دنبال برنامه ریزی هستند و ما باید با کاررسانه ای مناسب، روایت صحیح را مطرح کنیم.
 

در ادامه جلسه، حجت الاسلام کیایی، مسئول دفتر نمایندگی شورای سیاست گذاری ائمه جمعه استان گلستان نیز ضمن اشاره به فرازی از سیره عملی و نظری شهید رجایی در آستانه هفته دولت، گفت: دولت سیزدهم خدمات و اقدامات متعددی را انجام داده، اما در امر اطلاع رسانی در برابر هجمه رسانه ای دشمنان مظلوم واقع شده است.

وی با تاکید بر ضرورت همت و هم افزایی در امر اطلاع رسانی، اعلام آمادگی کرد که تریبون های نمازجمعه آماده تبیین خدمات دولت به مردم است.

حجت الاسلام کیایی در ادامه همچنین ضمن اشاره به بیانات رهبر معظم انقلاب در خصوص ضرورت مراقبت دائمی از انقلاب و وحدت ملی و کار جهادی و توجه ویژه به مردم، گفت: امید است دستگاه های اجرایی با تعامل دو سویه با اهالی رسانه، روایت گر صحیح و دست اول اقدامات باشند.

سپس، مهدی باقریان از اعضای شورا نیز ضمن تشریح وضعیت رسانه ها و میزان تعامل روابط‌عمومی‌ها با آن ها، گفت: به نظر می رسد در امر اطلاع رسانی نیازمند یک تجمیع هستیم و گاهی به خاطر تعدد نشست ها و رویدادهای موازی، به خوبی وکامل خدمات و اقدامات اطلاع رسانی نمی شود.

وی افزود: بعضا شاهد نشست های چند ساعته هستیم و یک رسانه نهایت می تواند به چند موضوع بپردازد و عملا شاهد هستیم بسیاری از اقدامات شایسته و ارزشمند ناگفته باقی می ماند که به نظر می رسد باید در این امر دست به بازنگری بزنیم.
 

در ادامه جلسه،مجید دهنوخلجی از سازمان مدیریت و برنامه ریزی استان نیز ضمن استقبال از تشکیل کمیته تخصصی روابط‌عمومی ذیل شورای اطلاع رسانی استان ، گفت: دستورالعمل ها، اولویت ها و رویدادهای ملی متعددی داریم که شایسته است در سطح استان نیز بازنشر و اطلاع رسانی شود که برای دست یابی به این مهم نیازمند تعامل دوسویه روابط‌عمومی‌ها با جامعه رسانه هستیم.

وی ضمن اعلام آمادگی سازمان مدیریت و برنامه ریزی استان به منظور کمک به روابط‌عمومی‌های دستگاه ها در چارچوب قوانین و مقررات، گفت: بعضا شاهد کمبود نیروهای انسانی کارآزموده و یا نیازهای ضروری سخت افزاری هستیم که این مسائل بی شک بر میزان عملکرد آن ها تاثیر گذاراست.

مدیرکل امور اجتماعی و فرهنگی استانداری گلستان در ادامه جلسه نیز ضمن اشاره به اولولیت های استان و موارد مطرح شده در شورا، بر ضرورت تصمیم گیری نهادیی در خصوص بند چ تاکید کرد.

فرهاد سمیعی همچنین ضمن گرامیداشت هفته دولت و تاکید بر ضرورت تبیین خدمات به مردم، گفت:اطلاع رسانی از سوی روابط‌عمومی‌ها و رسانه ها و … با توجه به سیاست ها و اولویت های شورا، بسیار می تواند به تبیین درست و کامل و دست اول اقدامات وخدمات کمک کند.

شبیر دائمی دیگر عضو شورا نیز ضمن ارائه پیشنهاد طرح بررسی روابط‌عمومی‌ها طبق مولفه ها و شاخص ها و معیارهای مشخص، درباره نحوه برپایی نشست های رسانه ای و نحوه اطلاع رسانی درست و آگاهانه و موثر مواردی را مطرح کرد.

همچنین فاطمه رائیجی یانسری دیگر عضو شورا نیز بر ضرورت بررسی عملکرد روابط‌عمومی‌ها در تعامل با رسانه ها تاکید کرد و گفت: باید نقش آن ها در بازنمایی رویدادها به جامعه بررسی شود.

در بخش پایانی جلسه، معاون سیاسی، امنیتی و اجتماعی استاندار گلستان نیز ضمن گرامیداشت روز جهانی مسجد و تسلیت اربعین حسینی، گفت: ما از رسانه ها نمی توانیم بخواهیم که روابط‌عمومی اداره ها باشند، بلکه باید سطح دانش و تعامل روابط‌عمومی‌ها باید بالاتر برود، هر چند می دانیم روابط‌عمومی‌ها بعضا بخاطر برخی کمبود ها مظلوم واقع می شوند.

سید علی مهاجر در ادامه با تاکید بر اینکه ضرورت دارد روابط‌عمومی‌ها حتی در انتخاب تیتر، عکس و قلم زدن بسان رسانه ها حرفه ای عمل کنند، گفت: مردم ما فهیم هستند و هر گاه به آن ها صادقانه و عالمانه خدمات و اقدامات را گفتیم، آن ها نیز پذیرفتند و حتی برای اطلاع رسانی بیشتر همراه و همگام شدند.

وی سپس ضمن تاکید بر ضرورت تشکیل شوراهای اطلاع رسانی دستگاه های اجرایی و نیز برپایی جلسه ای ویژه درباره بند چ، گفت: باید کارگروهی ذیل شورا شکل بگیرد و ظرفیت ها، دغدغه ها و نیازها و توانمندی های روابط‌عمومی‌ها را بررسی کنند و برای ارتقاء و انگیزه آن ها همتی مضاعف نشان دهیم.

مهاجر همچنین ضمن گرامیداشت هفته دولت و نیز اشاره به رویداد شهید رجایی که فرصتی ارزشمند برای تبیین خدمات و اقدامات است، افزود: در آستانه هفته دولت شایسته است در تریبون نماز جمعه با توجه به هجمه های فراوان دشمنان، نسبت به اطلاع رسانی آگاهانه و صادقانه خدمات دولت به مردم، اهتمام نشان داده شود.