مدیریت ارتباط با رسانه‌ها از چالش‌های همیشگی متخصصان روابط‌عمومی است. مقاله منتشرشده در ContentGrip با معرفی ۱۱ ابزار حرفه‌ای، راهکارهایی برای بهینه‌سازی فرآیند ارتباط با خبرنگاران ارائه می‌دهد.
ابزارهایی مانند Prezly و Prowly با پایگاه داده گسترده، مدیریت تماس و ارسال خبر به‌صورت شخصی‌سازی‌شده را آسان می‌کنند.
Anewstip امکان جست‌وجوی خبرنگاران بر اساس مقالات یا توییت‌های پیشین را فراهم می‌سازد. PressPage و Agility PR علاوه بر مدیریت رسانه، ساخت خبرنامه و اتاق خبر آنلاین را پوشش می‌دهند.
منبع: ContentGrip
نویسندگان: رامیا پریا، حنین دیتا، آتیکه آمالیا
تاریخ انتشار: ۲۰ ژوئن ۲۰۲۵
شبکه اطلاع‌رسانی روابط‌عمومی ایران (شارا) || مدیریت ارتباط با خبرنگاران و رسانه‌ها برای بسیاری از تیم‌های روابط عمومی کاری زمان‌بر و پیچیده است. خبرنگاران روزانه ده‌ها ایمیل و پیشنهاد خبری دریافت می‌کنند و بخش زیادی از آن‌ها هرگز خوانده نمی‌شود. به همین دلیل، استفاده از ابزارهای هوشمند رسانه‌ای برای تسهیل ارتباطات و هدف‌گذاری دقیق، به ضرورتی اجتناب‌ناپذیر تبدیل شده است.
این ابزارها به روابطعمومیها کمک می‌کنند تا فهرست خبرنگاران را به‌روزرسانی کنند، پیام‌های شخصی‌سازی‌شده ارسال نمایند، عملکرد کمپین‌ها را بسنجند و ارتباطات رسانه‌ای مؤثرتری بسازند. در این مقاله، ۱۱ ابزار منتخب معرفی شده که از گزینه‌های رایگان تا پلتفرم‌های حرفه‌ای را شامل می‌شود.
۱. Prezly
پلتفرمی جامع برای مدیریت ارتباطات رسانه‌ای است. کاربران می‌توانند فهرست خبرنگاران را سازمان‌دهی کرده، تاریخچه تعاملات را ثبت و خبرنامه‌های چندرسانه‌ای طراحی کنند. فضای آرشیوی آن به خبرنگاران امکان می‌دهد به‌راحتی به تمام محتوای برند دسترسی داشته باشند.
۲. Prowly
ابزاری پرطرفدار با پایگاه داده‌ای شامل بیش از یک میلیون خبرنگار در سراسر جهان. این پلتفرم امکان فیلتر تماس‌ها بر اساس کشور، موضوع و رسانه را فراهم کرده و با الگوهای آماده، ارسال ایمیل‌های هدفمند را ساده می‌کند.
۳. Anewstip
با تحلیل محتوای منتشرشده توسط خبرنگاران، به روابطعمومیها کمک می‌کند کسانی را پیدا کنند که واقعاً درباره موضوعات مرتبط می‌نویسند. کاربران می‌توانند فهرست‌های رسانه‌ای آماده را دنبال یا شخصی‌سازی کنند.
۴. PressPage
ترکیبی از اتاق خبر آنلاین و سامانه ارسال ایمیل است. امکان ساخت صفحات خبری، افزودن فایل‌های چندرسانه‌ای و مدیریت بیش از ۸۶۰ هزار تماس رسانه‌ای را در یک داشبورد فراهم می‌سازد.
۵. Agility PR
یک CRM حرفه‌ای برای روابط‌عمومی که شامل بانک اطلاعاتی بیش از یک میلیون خبرنگار، ابزار پایش رسانه و امکان میزبانی خبرنامه‌ها و فایل‌های رسانه‌ای است.
۶. Muck Rack
از پرکاربردترین ابزارهای جهانی برای یافتن خبرنگاران و ردیابی فعالیت‌های آنان است. این سیستم فهرست‌های تماس را به‌روزرسانی خودکار می‌کند تا اطلاعات منقضی‌شده حذف شود.
۷. Cision Connect
پلتفرمی باسابقه در حوزه روابط‌عمومی که امکان ارتباط با بیش از یک میلیارد خبرنگار، رسانه و اینفلوئنسر را فراهم می‌کند. ابزار «Story Kit» آن ساخت خبرهای چندرسانه‌ای را ساده می‌سازد.
۸. Meltwater
ابزاری پیشرفته برای تحلیل داده‌های رسانه‌ای و انتشار خبر در سطح جهانی است. الگوریتم‌های هوش مصنوعی آن مخاطبان هدف را بر اساس محتوای منتشرشده شناسایی می‌کند.
۹. BuzzSumo
در کنار کاربردهای بازاریابی محتوا، ابزار «پروفایل خبرنگاران» را ارائه می‌دهد که اطلاعات تماس و حوزه فعالیت آن‌ها را نمایش می‌دهد تا پیام‌ها دقیق‌تر هدف‌گذاری شوند.
۱۰. Respona
ابزاری برای همکاری با اینفلوئنسرها و وبلاگ‌نویسان و همچنین ارسال ایمیل‌های شخصی‌سازی‌شده است. پایگاه داده جهانی آن شامل خبرنگاران رسانه‌های بزرگ و محلی است.
۱۱. Onclusive (با PRgloo)
پلتفرمی جامع برای ارسال ایمیل‌های خبری، نگهداری فهرست خبرنگاران و ارزیابی موفقیت کمپین‌هاست. پس از ادغام با PRgloo، امکانات گسترده‌تری در زمینه مدیریت ارتباطات رسانه‌ای ارائه می‌دهد.
ابزارهای رایگان پیشنهادی
برای تیم‌هایی با بودجه محدود، ابزارهایی مانند Google Alerts، نسخه آزمایشی Prowly، پلتفرم Talkwalker و اپلیکیشن‌های فکس دیجیتال می‌توانند نیازهای اولیه پایش و ارتباط رسانه‌ای را برطرف کنند.
با کلیک روی لینک زیر به کانال تلگرام ما بپیوندید:
برای اطلاعات بیشتر درباره روابط عمومی و اخبار سازمان‌های مختلف، می‌توانید به وبسایت شارا مراجعه کنید.
انتهای پیام/