شبکه اطلاع‌رسانی روابط‌عمومی ایران (شارا) || اصطلاح «روز جهانی نمایشگاه» معمولاً به روز جهانی نمایشگاه‌ها (Global Exhibitions Day) اشاره دارد که از سال ۲۰۱۶ میلادی با ابتکار مجمع جهانی صنعت نمایشگاهی (UFI) هر سال در اولین چهارشنبه خرداد (ژوئن) برگزار می‌شود. هدف UFI از ایجاد این مناسبت، ترویج نقش مهم نمایشگاه‌ها در اقتصاد جهانی و نشان‌دادن یک‌صدای فعالان صنعت نمایشگاهی است
برای نمونه، گزارش اتحادیه روسی نمایشگاه‌ها بیان می‌کند که ایده «روز جهانی نمایشگاه» در کنگره UFI مطرح و در ژوئن ۲۰۱۶ به اجرا درآمد؛ این روز به عنوان فرصتی برای قدردانی از تلاش دست‌اندرکاران نمایشگاه و معرفی نمایشگاه‌ها به عنوان ابزار اصلی رشد اقتصادی درنظر گرفته شده است.
شعارهای سال‌های مختلف
هر سال UFI و انجمن‌های مرتبط یک شعار یا پیام محوری برای روز جهانی نمایشگاه انتخاب می‌کنند. در زیر برخی از این شعارها در سال‌های اخیر آمده است:
۲۰۲۱: نمایشگاه‌ها سریع‌ترین مسیرها برای بازیابی اقتصادی هستند.
2023: ما مکان‌های ملاقات و بازارها را برای همه اداره و مدیریت می‌کنیم
2024: نمایشگاه‌ها کاتالیزوری برای آینده‌های پایدار هستند.
2025: نمایشگاه‌ها ظرفیت‌ها را آزاد می‌کنند.
این شعارها نشان می‌دهند که تمرکز پیام‌ها از توانمندسازی کسب‌وکارها و اقتصاد در سال ۲۰۲۱، به نقش پایداری و آینده‌نگری در سال‌های بعد منتقل شده است. برای مثال، گزارش UFI سال ۲۰۲۱ بر «بازیابی اقتصادی» پس از پاندمی تأکید کرد، در حالی که شعار ۲۰۲۴ بر «آینده‌های پایدار» متمرکز است.
منابع رسمی این شعارها در وب‌سایت‌ها و اسناد UFI قابل مشاهده است؛ برای نمونه، انجمن بین‌المللی لجستیک نمایشگاهی (IELA) در گزارش GED 2024 به صراحت اعلام کرده بود: «موضوع امسال: ‹نمایشگاه‌ها کاتالیزور آینده‌های پایدار هستند›».
صنعت نمایشگاهی و رویدادهای جهانی موضوع تحلیل‌های اقتصادی، اجتماعی و رسانه‌ای متعددی بوده است. مطالعات پژوهشی نشان می‌دهند که نمایشگاه‌های بین‌المللی (World Expos) اهداف گسترده‌ای در توسعه شهری، برندسازی شهر میزبان و تقویت گردشگری دارند. به عنوان مثال، بررسی‌های علمی حاکی است که برگزاری اکسپو تأثیر قابل توجهی بر تصویر مثبت شهر میزبان داشته و از اهداف بازآفرینی اقتصادی و تعاملات فرهنگی پشتیبانی می‌کند.
همچنین گزارش‌های خبری صنعتی (مانند گزارش‌های UFI) ارقام چشمگیری از مشارکت بیش از هزاران نمایشگاه در سطح جهان و درآمد اقتصادی ناشی از آن را ارائه می‌دهند. برای نمونه، به گزارش UFI، هر سال بیش از ۴ هزار نمایشگاه در مساحتی بالغ بر ۱۲ میلیون مترمربع در جهان برگزار می‌شود که نقش جدی در تقویت اقتصاد ملی و بین‌المللی دارند.
در حوزه رسانه و روابط‌عمومی، مطالب تخصصی هم منتشر شده است. یک یادداشت از انجمن شرکت‌های نمایشگاه‌های بین‌المللی ایران اشاره می‌کند که رسانه‌ها می‌توانند با پوشش اخبار و تحلیل‌های مرتبط با نمایشگاه‌ها، فهم عمومی از تأثیرات اقتصادی و اجتماعی آن را تسهیل کنند.
به عنوان مثال، اخبار و شبکه‌های اجتماعی می‌توانند با ارائه گزارش از هدف‌ها و نتایج نمایشگاه (مثلاً مصاحبه با مدیران و کارشناسان) ارتباط بین برگزارکنندگان، شرکت‌کنندگان و سایر ذی‌نفعان را تقویت نمایند. درعین‌حال، پژوهش‌ها نشان می‌دهد که رسانه‌های جهانی نقش مهمی در انتقال تصویر شهر میزبان اکسپو دارند؛ بسیاری از اکسپوها اهداف آشکاری در بهبود تصویر و برند شهر یا توسعه گردشگری دنبال می‌کنند.
روابط‌عمومی و مدیریت بحران در صنعت نمایشگاهی
نمایشگاه‌ها و اکسپوهای جهانی به دلیل مقیاس بزرگ و مخاطبان گسترده، نیازمند استراتژی‌های ویژه روابط‌عمومی و مدیریت بحران هستند. از یک سو، استراتژی رسانه‌ای مؤثر شامل برنامه‌ریزی اطلاع‌رسانی چندکاناله، تعامل با مطبوعات و فعالان صنعت، و استفاده از شبکه‌های اجتماعی برای آگاهی‌بخشی است.
برای نمونه، این یادداشت تأکید می‌کند که تبلیغات هدفمند از طریق تلویزیون، مطبوعات و پلتفرم‌های مجازی می‌تواند تعداد مشارکت‌کنندگان نمایشگاه را افزایش دهد، و انتشار مصاحبه‌ها و گزارش‌های تحلیلی به شفافیت اهداف نمایشگاه کمک می‌کند.
از سوی دیگر، مدیریت بحران در نمایشگاه‌ها شامل پیش‌بینی و برنامه‌ریزی برای رخدادهای ناگوار است. انواع بحران‌های احتمالی نمایشگاهی می‌تواند شامل مسائل فنی و محصولات معیوب، حوادث امنیتی، واکنش منفی رسانه‌ای یا شبکه‌های اجتماعی، بلایای طبیعی (مانند طوفان یا سیل) و بحران‌های جهانی (مانند همه‌گیری) باشد.
مقاله‌ای درباره آماده‌سازی در نمایشگاه‌ها خاطرنشان می‌کند که مدیریت بحران موجب تداوم کسب‌وکار، حفاظت از اعتبار برند و سرعت بخشیدن به بازیابی اوضاع می‌شود.
در همین راستا، برگزارکنندگان اکسپو معمولاً طرح‌های اضطراری مفصلی تدوین می‌کنند. به عنوان نمونه، در برنامه‌ریزی رسمی اکسپو ۲۰۲۵ اوساکا، فصل ویژه‌ای به مدیریت بحران ناشی از طوفان و سیل اختصاص یافته است؛ متن این طرح اعلام می‌کند «دوره برگزاری اکسپو هم‌زمان با فصل پیش‌بینی وقوع توفان است، از این‌رو انجمن برگزاری اقدامات زیر را اتخاذ خواهد کرد»، و فازهای آمادگی برای نزدیک‌شدن طوفان و کاهش ساعات بازدید یا تعطیلی مکان‌ها را تشریح می‌کند.
در مجموع، موفقیت روابط‌عمومی نمایشگاه به واکنش سریع، شفافیت در اطلاع‌رسانی و استفاده از رسانه‌های متنوع بستگی دارد. توصیه می‌شود برای مواجهه با بحران‌ها فوراً اظهارنظر عمومی صورت گیرد و از کانال‌های رسمی و اجتماعی برای حفظ اعتماد استفاده شود.
منابع
globalproductsexpo.com
expo2025.or.jp
purexhibits.com
iranexpocenters.com
pure.buas.nl
jamejamonline.ir
aefi.it
iela.org
etemadonline.com
ruef.ru
sayaco.ir
#روابط_عمومی_در_متن
#سال_هوش_مصنوعی
انتهای پیام/