اقدامات ضروری برای اجرای مراسم جمعی

هماهنگی‎های لازم با مسئولان ذیربط
– برگزاری جلسه توجیهی و ارایه برنامه
– تصویب برنامه در مراجع ذیربط
– تقسیم وظایف و تعیین مسئولیت‎ها
– ارایه برنامه مدون مراسم
– هماهنگی با سخنرانان و دست‎اندرکاران اجرای مراسم
– تبلیغات و اطلاع‎رسانی
– هماهنگی سالن
– هماهنگی امور فنی، سمعی و بصری
– پذیرایی (در صورت نیاز)
– تردد میهمانان

(خلاصه سیاهه)
اقدامات ضروری برای اجرای مراسم جمعی

 قبل از مراسم:
– هماهنگی‎های لازم با مسئولان ذیربط
– برگزاری جلسه توجیهی و ارایه برنامه
– تصویب برنامه در مراجع ذیربط
– تقسیم وظایف و تعیین مسئولیت‎ها
– ارایه برنامه مدون مراسم
– هماهنگی با سخنرانان و دست‎اندرکاران اجرای مراسم
– تبلیغات و اطلاع‎رسانی
– هماهنگی سالن
– هماهنگی امور فنی، سمعی و بصری
– پذیرایی (در صورت نیاز)
– تردد میهمانان

 حین اجرای مراسم:
– کنترل امور سالن اجرای مراسم
– تلاوت قرآن و سرود جمهوری اسلامی ایران
– مجری
– سخنران
– برنامه‎های مکمل (موسیقی، سرود، قرعه‎کشی و …)
– تقدیر، تقدیم هدایا و …
– نظرخواهی از مدعوین
– عکاسی و فیلمبرداری
– تهیه خبر
– نمایشگاه‎های پیرامون

 بعد از اجرای مراسم
مستندسازی
– تهیه گزارش خبری
– تهیه عکس
– تهیه فیلم مراسم
– تهیه آرشیو بازتاب مراسم
– تجزیه و تحلیل فرم‎های نظرسنجی
– ارایه گزارش نهایی به مسئولان

منبع مرجع: شبکه اطلاع رسانی روابط عمومی ایران (شارا)