شبکه اطلاعرسانی روابطعمومی ایران (شارا) – دوره آموزشی «مدیریت آرشیو در روابطعمومی» با همکاری اداره کل آموزش راهآهن جمهوری اسلامی ایران و توسط انجمن متخصصان روابطعمومی ایران، در مرداد ۱۴۰۵ بهصورت آنلاین برگزار شد.
این دوره با تدریس دکتر قربانعلی تنگشیر، مدرس دانشگاه و نایبرئیس انجمن متخصصان روابطعمومی ایران، برگزار شد و طی آن اهمیت مدیریت اصولی آرشیو و نقش آن در حفظ اطلاعات، اسناد و حافظه سازمانی مورد بررسی و تبادل نظر قرار گرفت.
در این دوره، بر اهمیت آرشیو در جهان امروز، بهویژه از منظر امکان بازیابی حقایق و اطلاعات مربوط به گذشته و حال، تأکید شد. همچنین ضرورت توجه جدی سازمانها به موضوع آرشیو با هدف حفظ امنیت اطلاعات، حفاظت از هویت و جلوگیری از سرقت هویت مورد بحث قرار گرفت.
یکی دیگر از موضوعات مطرحشده، تعیین زمانهای مناسب برای نگهداری اسناد و آرشیو با توجه به موضوع مالکیت معنوی بود. همچنین راهکارهای جلوگیری از دست رفتن اطلاعات و تفاوت میان آرشیو و پشتیبانگیری مورد بررسی قرار گرفت.
مزیتهای آرشیو اسناد، روشهای نگهداری اسناد به دو شیوه کاغذی و الکترونیکی، استفاده از سیستمهای مدیریت اسناد در آرشیو الکترونیکی و نحوه طبقهبندی انواع اسناد و مدارک از دیگر محورهای این دوره آموزشی بود.
در این دوره تأکید شد که آرشیو سازمانی باید بهعنوان بخشی از سرمایه اطلاعاتی و حافظه سازمان مورد توجه قرار گیرد و مدیریت صحیح آن میتواند در دسترسی سریع به سوابق، صیانت از اطلاعات، حفظ حقوق مالکیت معنوی و تصمیمگیری سازمانی نقش مؤثری داشته باشد.
انجمن متخصصان روابطعمومی ایران همچنین آمادگی خود را برای برگزاری دورههای آموزشی مورد نیاز دستگاهها و سازمانهای مختلف اعلام کرد. این دورهها متناسب با نیازهای آموزشی هر سازمان طراحی و برگزار میشوند و شرکتکنندگان میتوانند گواهینامه مربوط را دریافت کنند.