سیاهه برگزاری مراسم عمومی
(همایش/کنفرانس/کارگاه آموزشی/مراسم سخنرانی/ و …)
اقدامات ضروری برای اجرای مراسم جمعی
ردیف |
موضوع |
فعالیت های جزئی |
مسئولان پیگیری |
جهت اقدام |
ملاحظات |
1 |
هماهنگی سالن |
پیشبینی استقرار میهمانان ویژه در ردیف اول – استقرار مدعوین خاص – استقرار مدعوین کهنسال – هدایت افراد برای حضور در روی سن |
|
|
|
2 |
دکور |
آمادهسازی نصب نورپردازی جایگاه گلآرایی چینش هدایا پارچ آب، تریبون، قرآن، دستمال کاغذی جمعآوری |
|
|
|
3 |
امور فنی مراسم |
آماده سازی اطاق فرمان کنترل سیستم صوتی و پخش تصویر کنترل پخش قرآن، سرود، کلیپ، فیلم، پاورپوینت و … نورپردازی سالن لوازم و تجهیزات مورد نیاز استقرار دوربین ها هماهنگی با مسئول سالن داشتن ریزبرنامه ها |
|
|
|
4 |
مجری |
تهیه متن هماهنگی با مسئول سالن زمان های مجری در برنامه متن بیانیه اعلام برنامه های اصلی مراسم حق الزحمه (محل پرداخت …) رفت و آمد |
|
|
|
5 |
قاری |
انتخاب آیات زمان موردنظر رفت و آمد حق الزحمه (محل پرداخت …) |
|
|
|
6 |
کارت دعوت |
تهیه لیست مدعوین آماده سازی کارت دعوت تکثیر و چاپ کارت آماده سازی و توزیع تفکیک ارسال برآورد هزینه |
|
|
|
7 |
هدایا، جوایز و … |
تعیین هدایای مورد نیاز مکاتبه با مبادی ذیربط دریافت هدایا تحویل به مسئول توزیع هدایا هماهنگی برای تقدیم هدایا جمع آوری هدایای غائبین تهیه صورتجلسه برآورد ریالی هدایا |
|
|
|
ردیف |
موضوع |
فعالیت های جزئی |
مسئولان پیگیری |
جهت اقدام |
ملاحظات |
8 |
لوح سپاس تقدیرنامه |
تهیه متن لوح سپاس لیست دریافت کنندگان طراحی لوح سپاس امضاء لوح سپاس حمل به سالن اهداء لوح سپاس برآورد هزینه |
|
|
|
9 |
عکاسی |
هماهنگی با عکاس تعیین محل های عکاسی تهیه عکس های عمومی تهیه عکس های خبری تهیه عکس های جمعی تحویل CD عکس ها برآورد هزینه |
|
|
|
10 |
ستاد خبری |
انعقاد قرارداد استقرار ستاد خبری ارائه برنامه ستاد خبری تهیه لیست ملزومات معرفی افرادی که باید مصاحبه شوند هدایای خبرنگاران برآورد هزینه |
|
|
|
11 |
نظرخواهی |
تهیه فرم نظرخواهی تأیید فرم تکثیر فرم توزیع فرم جمع آوری فرم تحلیل نظرات برآورد هزینه |
|
|
|
12 |
فیلمبرداری |
هماهنگی با مسئول گروه فیلمبرداری استقرار دوربین ها تعیین نوع خروجی فیلم فیلمبرداری از مراسم تحویل فیلم، CD برآورد هزینه |
|
|
|
13 |
تبلیغات |
تهیه متون تبلیغاتی سفارش طراحی و چاپ دریافت سفارشات نصب اقلام تبلیغاتی خیر مقدم تابلوهای راهنما متن های اطلاع رسانی تعیین مکان های نصب اقلام تبلیغاتی جمع آوری اقلام تبلیغاتی برآورد هزینه |
|
|
|
ردیف |
موضوع |
فعالیت های جزئی |
مسئولان پیگیری |
جهت اقدام |
ملاحظات |
14 |
تندیس |
سفارش طراحی تندیس ساخت تندیس دریافت تندیس استقرار در محل سالن توزیع جمع آوری تندیس های اضافی برآورد مالی |
|
|
|
15 |
ویژهنامه |
تدوین تأیید سفارش چاپ دریافت توزیع برآورد هزینه |
|
|
|
16 |
بیانیه |
تدوین متن بیانیه تایپ و آماده سازی تأیید قرائت بیانیه |
|
|
|
17 |
پذیرش |
میهمانان ویژه میهمانان خاص مدعوین تحویل پکیج ها هدایت به محل استقرار و پذیرایی |
|
|
|
18 |
تهیه بسته مراسم |
محتویات بسته تهیه محتویات برآورد تعداد حمل به سالن مراسم توزیع محتویات بسته: برنامه مراسم، سربرگ، خودکار، ریزبرنامه ها، CD، کتابچه، ویژه نامه ها، فرم نظرخواهی، بروشور برآورد هزینه |
|
|
|
19 |
پذیرایی |
تعیین نوع پذیرایی تهیه امکانات پذیرایی استقرار در محل سالن پذیرایی از مدعوین نیروهای موردنیاز برآورد هزینه |
|
|
|
20 |
وسیله تردد |
پیشبینی وسیله موردنیاز هماهنگی با نقلیه خودروهای ویژه حمل و نقل برآورد هزینه |
|
|
|
21 |
میهمانان شهرستان یا خارج از کشور |
تهیه لیست میهمانان کنترل ساعت ورود و خروج تهیه برنامه استقبال و بدرقه استقبال اسکان بدرقه برنامه های بازدید ویژه برآورد هزینه |
|
|
|
ردیف |
موضوع |
فعالیت های جزئی |
مسئولان پیگیری |
جهت اقدام |
ملاحظات |
22 |
نمایشگاه |
طراحی نمایشگاه انتقال ملزومات برپایی نمایشگاه اداره نمایشگاه جمعآوری برآورد هزینه |
|
|
|
منبع مرجع: شبکه اطلاع رسانی روابط عمومی ایران (شارا)
|
نظر بدهید