درباره شارا | تماس | جستجوی پیشرفته | پیوندها | موبایل | RSS
 خانه    تازه ها    پایگاه اخبار    پایگاه اندیشه    پایگاه کتاب    پایگاه اطلاعات    پایگاه بین الملل    پایگاه چندرسانه ای    پایگاه امکانات  
شنبه، 13 آذر 1400 - 13:47   

آشنایی با روابط عمومی

  آشنایی با روابط عمومی


ادامه ادامه مطلب یک

چگونه کارمندان خود را از دست ندهیم؟!؟

  چگونه کارمندان خود را از دست ندهیم؟!؟


ادامه ادامه مطلب دو

اتحادیه اروپا اتاق خبر راه‌اندازی می‌کند

  اتحادیه اروپا اتاق خبر راه‌اندازی می‌کند


ادامه ادامه مطلب سه

تجربه پپسی در مدیریت «اَبر بحران» با استفاده از روابط عمومی

  تجربه پپسی در مدیریت «اَبر بحران» با استفاده از روابط عمومی


ادامه ادامه مطلب چهار

   آخرین مطالب روابط عمومی  
  دو اشتباه رایج روابط‌عمومی
  رییس جمهور برای تقویت روابط عمومی ها اقدام جدی انجام دهد
  آیا میزان ثمربخشی روابط عمومی قابل اندازه‌گیری است؟
  همزمان‌سازی انواع نشر و توسعه فرایند اطلاع‌رسانی سازمانی
  پنج راه مطمئن روابط‌عمومی برای راه‌اندازی، تثبیت و توسعه یک کسب وکار جدید
  تقدیر رئیس دانشگاه علوم پزشکی مازندران از مدیرمسئول محمودآباد آنلاین
  ۱۰ مهارت برای رهبران بازاریابی
  چگونه کارمندان خود را از دست ندهیم؟!؟
  روابط با سرمایه‌گذاران در روابط عمومی بین المللی
  روابط عمومی چیست؟
ادامه آخرین مطالب روابط عمومی
- اندازه متن: + -  کد خبر: 3645صفحه نخست » ایده و اندیشه روابط عمومییکشنبه، 19 خرداد 1392 - 13:46
پی دی اف/ آرشیو الکترونیکی سازمان راهداری
جهت اجرا و استفاده از بایگانی الکترونیکی ابتدا باید نسبت به نیاز سازمان، پرونده‌ها آماده‌سازی گردیده و سپس تمامی آنها توسط نرم‌افزار مخصوص اسکن شوند؛ پس از اسکن پرونده‌ها و مرتب سازی فیزیکی آنها می‌توان با استفاده از نرم‌افزارهای بایگانی الکترونیکی ، دسترسی سریع، آسان و همزمان کاربران را فراهم نمود.
  

پی دی اف/ آرشیو الکترونیکی سازمان راهداری

 

بدون تردید هر سازمانی (دولتی یا غیردولتی) سوابق خود را مدیریت می کند. نکته اصلی, انتخاب سامانه ای کارا با قابلیت پاسخگویی به نیازهای عملیاتی - اجرایی ادارات و یا سازمانهاست. نیاز به اطلاعات و دانش چگونه به کار گرفتن اطلاعات, از جمله ضرورت هایی است که هر مدیری, در هر سطحی, برای بهتر انجام دادن وظایف اجرایی خود نیازمند آن است. این در حالیست که بایگانی سنتی معضلاتی در ارتباط با بایگانی این اسناد پدید می آورد که از آن جمله می توان به موارد ذیل اشاره نمود :
استهلاک و آسیب سند به مرور زمان و بر اثر استفاده مکرر ، شرایط نگهداری نامناسب و یا اثرات محیطی
عدم امنیت فیزیکی بایگانی و امکان دسترسی افراد غیر مجاز به اسناد و مدارک
بایگانی اصولان احتیاج ه فضای زیادی دارد و با توجه به قیمت ملک و کمبود فضای فیزیکی، بایگانی هزینه بسیار زیادی به سازمان تحمیل می کند.
هزینه های نیروی انسانی در مراکز بایگانی

علاوه برموارد ذکر شده ، نگهداری اسناد به شیوه سنتی ، مشکلات دیگری نظیر :
دسترسی و جستجوی زمان بر
عدم وجود گزارشات مناسب از وضعیت مراجعات به یک سند
کنترل وضعیت اسناد و حذف اسناد زائد از سیستم
...

نیز ایجاد می کند.
این موارد و مشکلات دیگر بایگانی های سنتی باعث شده است ادارات، سازمان ها و صاحبان صنایع مختلف برای سهولت بازیابی اطلاعات موجود و مورد احتیاج در این مستندات به فکر ایجاد یک پایگاه داده مناسب و بهره‌گیری از فرم‌های مختلف برای مکانیزه نمودن سیستم مدیریت مستندات خود باشند. آنچه که هم‌اکنون با وجود سیستم‌های متفاوت و حجم بالای مستندات در هر سازمان مطرح می‌شود، یافتن راه‌حلی برای نگه داری و بازیابی اسناد و مدارک موجود در هر سازمان می‌باشد، از این رو مفهوم"بایگانی الکترونیک” به عنوان پایگاه اطلاعاتی مناسب جهت ذخیره‌سازی، محافظت و امکان دسترسی همیشگی و امن به اسناد الکترونیک مطرح می شود.

جهت اجرا و استفاده از بایگانی الکترونیکی ابتدا باید نسبت به نیاز سازمان، پرونده‌ها آماده‌سازی گردیده و سپس تمامی آنها توسط نرم‌افزار مخصوص اسکن شوند؛ پس از اسکن پرونده‌ها و مرتب سازی فیزیکی آنها می‌توان با استفاده از نرم‌افزارهای بایگانی الکترونیکی ، دسترسی سریع، آسان و همزمان کاربران را فراهم نمود.
 

 

 

دریافت فایل کامل

   
  

فايل ها الصاقي:

اضافه نمودن به: Share/Save/Bookmark

نظر شما:
نام:
پست الکترونیکی:
نظر
 
  کد امنیتی:
 
   پربیننده ترین مطالب روابط عمومی  

  آشنایی با روابط عمومی


  آشنایی با روابط عمومی و تبلیغات


  کاربردهای معجزه آسای روابط عمومی چیست؟


  روابط عمومی چیست؟


  ویدیو/ روابط عمومی چیست؟


  مقایسه پاسخ‌گویی عمومی در ایران و اروپا


  آیا میزان ثمربخشی روابط عمومی قابل اندازه‌گیری است؟


  روابط عمومی چیست؟


  روابط با سرمایه‌گذاران در روابط عمومی بین المللی


  روابط کارمندان در روابط عمومی بین المللی


 
 
 
مقالات
گفتگو
گزارش
آموزش
جهان روابط عمومی
مدیریت
رویدادها
روابط عمومی ایران
کتابخانه
تازه های شبکه
آخرین رویدادها
فن آوری های نو
تبلیغات و بازاریابی
ایده های برتر
بادپخش صوتی
گزارش تصویری
پیشنهادهای کاربران
اخبار بانک و بیمه
نیازمندی ها
خدمات
خبرنگار افتخاری
بخش اعضا
دانلود کتاب
پیوندها
جستجوی پیشرفته
موبایل
آر اس اس
بخشنامه ها
پیشکسوتان
لوح های سپاس
پیام های تسلیت
مناسبت ها
جملات حکیمانه
پایان نامه ها
درباره شارا
تماس با ما
Shara English
Public Relation
Social Media
Marketing
Events
Mobile
Content
Iran Pr
About Us - Contact US - Search
استفاده از مطالب این سایت با درج منبع مجاز است
تمام حقوق مادی و معنوی این سایت متعلق به شارا است
info@shara.ir
  خبر فوری: نخستین "جشنواره مردمداری ایران" برگزار می‌شود