شبکه اطلاع رسانی روابط عمومی ایران (شارا)- آیین‌نامه مراسلات و بایگانی کشور در تاریخ یکم مردادماه 1323 ش. نوشته و ابلاغ شده است. بر اساس این سند که مرکز اسناد ملی آن را منتشر کرده، وزارت دارایی به همه اداره‌ها دستور داده است در پاسخ به نامه‌های نمایندگان مجلس شورای ملی، توجه مخصوص داشته باشد و با فوریت جواب آنها را صادر کنند و در صورت نداشتن پاسخ قطعی، وصول نامه اعلام شود. این سازمان اعلام کرده است که تلگراف‌ها و یادداشت مذاکرات ارسالی نمایندگان به وزارتخانه‌ها و صاحب منصبان آن نیز، مشمول آیین‌نامه صادره است.