شبکه اطلاع رسانی روابط عمومی ایران (شارا)- کتاب مدیریت گردهمایی تالیف مهدی باقریان از سوی انتشارات کارگزار روابط عمومی به بازار کتاب عرضه شد.

این کتاب در نه فصل تدوین شده است. در این کتاب چند هدف عمده دنبال می شود:
اول اینکه کارگزاران روابط عمومی را با نحوه برگزاری گردهمایی ها آشنا می سازد و طراحی عملی ارائه می کند که برای برنامه ریزی، اجرا و ارزیابی گردهمایی ها کاملا مفید است.

دوم اینکه کارگزاران روابط عمومی را با مفاهیم و تعاریف سمینارها، همایش ها، سمپوزیوم ها، کنفرانس ها، جشنواره ها، کنگره ها، گردهمایی ها، نشست ها، یادواره ها و برخی مباحث دیگر و همچنین سازمان و ساختار تشکیلاتی و آیین نامه های مربوط به آن آشنا می کند و آنها را به وضع کار برنامه ریزی، فنون و ابزارهای روابط عمومی پیوند می دهد.

یکی از امتیازات دیگر این کتاب این است که نویسنده با استفاده از تجربیات، مثال ها و منابع بسیار متعدد، نحوه برگزاری یک گردهمایی را به طور کامل و جامع مورد بحث قرار می دهد.

از امتیاز دیگر این کتاب این است که مثال ها و شواهد مذکور در بخش های مختلف، به یک یا چند مورد خاص، تکیه ندارد بلکه در تدوین آن بیش از 420 منبع و ماخذ مختلف و متفاوت در فاصله زمانی 25 سال گذشته استفاده شده و همین امر بر اهمیت کتاب افزوده است.

در این کتاب نویسنده سعی نموده مطالب را تا حد امکان به اختصار و کاربردی بیان کند تا خوانندگان بتوانند با حداقل زمانی که صرف می کنند با اصول کلی برگزاری گردهمایی ها و بخش های مختلف آن آشنا شوند.

این کتاب برای همه طبقات اجتماعی، اعم از دولتمردان یا کارکنان دولت، رهبران صنایع، اندیشمندان، متخصصان یا استادان و دانشجویان در مراحل عالیه تحصیلی و شاغلان روابط‌عمومی، بازاریابی و تبلیغات بسیار ارزشمند خواهد بود. این کتاب راهنمایی‌های بسیار ارزشمندی جهت برگزاری انواع سمینارها و گردهمایی ها و... ارایه می‌هد.

فهرست مطالب

مقدمه
فصل اول: کلیات و مفاهیم
1. پیشینه و قدمت
1-1 مقدمه
1-2 سابقه برگزاری گردهمایی‏ در جهان
1-3 سابقه‏ برگزاری گردهمایی‏ در حوزه روابط عمومی درایران
2. تعاریف و مفاهیم
2-1 سمینار
2-2 سمپوزیوم/ هم نشست
2-3 کنفرانس/ فراهم‎آیی
2-4 کنگره
2-5 جشنواره
2-6 همایش
2-7 گردهم‎آیی
2-8 نشست
2-9 یادواره/ بزرگداشت
2-10 کنفرانس مطبوعاتی (مصاحبه مطبوعاتی)
2-11 کارگروه/ کمیته
2-12 گروه،هیئت،کمیسیون
2-13 کارگاه آموزشی/ ورکشاپ
2-14 میتینگ تجمع
2-15 هیئت رییسه/ پانل
2-16 نظرآزمایی/ فروم/ تالارگفتگو
2-17 میزگرد
2-18 اجلاس
2-19 کنوانسیون
2-20 مباحثه
2-21 مراسم
2-22 جلسه
2-23 رویدادهای ویژه
2-24 بازدید
2-25 دیدار
2-26 هم ‏اندیشی
3. انواع گردهمایی
3-1 گردهمایی هم‏زمان-هم‏ مکان
3-2 گردهمایی ‏هم‏‏زمان- غیرهم‏ مکان
3-2-1 مزایای گردهمایی‎ مجازی
3-2-2 برگزارکنندگان گردهمایی ‎مجازی
3-2-3 مهارت ‎ها و امکانات لازم
3-2-4 خدمات بازاریابی
3-2-5 توصیه ‎های ضروری
3-3 سایردسته ‎بندی‎ ها
4. اهداف گردهمایی
4-1 اهداف جهانی
4-2 اهداف ملی
4-2-1 حل مساله پژوهشی
4-2-2 حل مشکلات
4-2-3 اشاعه آخرین یافته های علمی
4-2-4 مشارکت
4-2-5 آموزش
4-2-6 به کارگیری عملی یافته ‎ها و دستاوردها
4-2-7 ازهم آموزی
4-2-8 توسعه شبکه ارتباطی مدیران و کارشناسان حرفه ‎ای
4-2-9 دسترسی به اطلاعات
4-2-10 آرامش
4-2-11 گسترش مناسبات
4-2-12 هدف رسانه‎ ای
5. ویژگی ‎ها و مولفه ‎های اثربخشی گردهمایی
5-1 مدیریت، برنامه ‎ریزی و هماهنگی
5-2 عنوان مناسب
5-3 زمان مناسب
5-4 مکان مناسب
5-5 جمعیت مناسب
5-6 کیفیت،کمیت و نحوه ارایه مقالات
5-7 انتقال آخرین دستاوردها و تجارب
5-8 تحلیل هزینه – فایده
5-9 سایر عوامل اثربخشی گردهمایی
5-9-1 انتخاب روش مشترک برای اجرا
5-9-2 اتخاذ تصمیمات و تدابیر سنجیده
5-9-3 تشویق و ترغیب دانشجویان به اجرای تحقیقات در طول تحصیل، به عنوان عاملی در جهت پویایی سیستم آموزشی دانشگاه‎ ها
5-9-4 ایجادمحیطی مناسب برای ارتباط بین صاحب‎نظران و محققان
5-9-5 ایجاد دبیرخانه دائمی گردهمایی به منظور پیگیری نتایج حاصله از برگزاری گردهمایی
6. ویژگی‎ های گردهمایی
7. برنامه ‎های گردهمایی
7-1 باتوجه به برنامه ‎های کلی
7-1-1 بخش (برنامه‎ های) اصلی و علمی
7-1-2 بخش (برنامه‎ های) جانبی
7-2 باتوجه به برنامه ‎های تفصیلی
7-2-1 برنامه ‎های افتتاحیه
7-2-2 برنامه ‎های روزانه
7-2-3 برنامه‎ های اختتامیه
7-3 با توجه به کاربری خاص
7-4 باتوجه به چارچوب کلی برنامه
7-5 برنامه‎ های علمی
7-5-1 نشست‎ های علمی
7-5-2 نمایشگاه کتاب
7-5-3 کارگاه های آموزشی
7-5-4 بحث آزاد
7-5-5 نمایشگاه تخصصی/جانبی
7-5-6 ویدیوکنفرانس
7-5-7 پیش کنفرانس
7-5-8 کلینیک‎ های تخصصی
7-6 برنامه‎ های فرهنگی و فوق برنامه
8. نحوه برگزاری گردهمایی
8-1 ارایه مقالات به شکل سخنرانی
8-2 ارایه مقالات به شکل پوستر
8-3 کارگاه‎ های آموزشی
8-4 نشست‎ ها و پانل‎ های تخصصی
9. شاخص‎ های گردهمایی
9-1 کمیت
9-2 کیفیت

فصل دوم: برنامه ‎ریزی و طرح ‎ریزی گردهمایی
1. مقدمه
2. برگزاری یک گردهمایی
2-1 معرفی و طرح ‎ریزی
2-2 ماموریت/ هدف
2-3 رویکرد
2-4 چرایی یک برنامه گردهمایی
2-5 چگونگی تنظیم یک برنامه گردهمایی
2-6 عوامل یک برنامه گردهمایی
2-7 اجزای طرح یک برنامه گردهمایی
2-8- تعریف موضوع گردهمایی
2-9 انجام تحقیقات بازار
2-10 جذب شرکت کنندگان
2-11 تحلیل نتایج گردهمایی
2-12 محاسبه سود گردهمایی
3. برگزاری گردهمایی
3-1 اقدامات قبل از گردهمایی (مقدمات)
3-1-1 موضوعی که قرار است گردهمایی به خاطر آن برگزار شود را مشخص کنید
3-1-2 ساختار،مقاصد و اهداف را در نظر بگیرید
3-1-3 افراد شایسته‎ ای را برای مدیریت کمیته ‎های اجرایی و علمی انتخاب نمایید
3-1-4 زمانی مناسب از سال را انتخاب کنید
3-1-5 مکان مناسب برای برگزاری گردهمایی در نظر بگیرید
3-1-6 بودجه موردنظر را مشخص کنید
3-1-7 درمورد تعداد شرکت ‎کنندگان تصمیم ‎گیری کنید
3-1-8 یک سیاهه و جدول زمانی تدوین نمایید (CPM)
3-2 اقدامات حین گردهمایی
3-2-1 ارایه اطلاعات اولیه به شرکت کنندگان
3-2-2 زمان بهینه ‎ای را با شرکت‎کنندگان کلیدی صرف کنید
3-2-3 اطلاع‎رسانی و ارتباطات
3-2-4 پیگیری موضوع و هدف گردهمایی
3-3 اقدامات بعد از گردهمایی
3-3-1 ارزیابی نتایج
3-3-2 پیگیری
4. فرایندبرگزاری گردهمایی
4-1 نحوۀ ادارۀ گردهمایی
4-1-1 تاریخ و ساعت
4-1-2 شرکت کنندگان
4-1-3 محتوای گردهمایی
4-1-4 محل/ تسهیلات
4-1-5 برگزارکردن گردهمایی
4-1-6 حصول آمادگی
4-1-7 بعد از جلسه
4-2 فرایندبرنامه‌ریزی
4-2-1 حد�'اقل�' شش ماه قبل ازگردهمایی
4-2-2 حد�'اقل�' چهار ماه قبل ازگردهمایی
4-2-3 حد�'اقل�' یک ماه قبل ازگردهمایی
4-2-4 یک هفته قبل از گردهمایی
5. فهرست کنترل گردهمایی
6. نمودارDFD ثبت نام در گردهمایی

فصل سوم: سازمان گردهمایی
الف- شورای عالی سیاست‌گذاری
کمیته مدیران و مشاوران
اهداف کمیته مدیران و مشاوران
ساختار پیشنهادی
ب- ستاد برگزاری گردهمایی
وظایف ستاد برگزاری
1. وظایف دبیرکل گرهمایی
برگزاری پیش‌برنامه (پیش‌تبلیغات/ پیش‌کنفرانس)
2. کمیته علمی
2-1 دبیرکمیته علمی
2-2 اعضای کمیته علمی و هیئت داوران
2-3 رسالت کمیته علمی
2-3-1 برنامه‌ریزی کیفیت
2-3-2- تضمین کیفیت
2-3-3- کنترل کیفیت
3-3- وظایف کمیته علمی
3. کمیته اجرایی
3-1 روابط عمومی
3-1-1 تبلیغات و اطلاع‌رسانی
3-1-2 انتشارات
3-1-3 بازاریابی
3-1-4 ارتباطات الکترونیک
3-1-5 کمیته تشریفات
3-1-6 امورنمایشگاه
3-1-7 نمایندگان استانی
4. کمیته بین‌الملل
5. کمیته مالی و پشتیبانی
6. کمیته امنیت و حفاظت
7. دبیرخانه دائمی

فصل چهارم: وظایف اصلی کمیته اجرایی
1. عنوان گردهمایی
2. زبان گردهمایی
3. آرم/لوگو گردهمایی
4. پوستر گردهمایی
5. سربرگ گردهمایی
6. بروشور گردهمایی
7. کاربرگ ثبت نام
7-1نمونه پاسخ نامه مقدماتی
7-2نمونه کاربرگ ثبت نام در گردهمایی
7-3نمونه کاربرگ ثبت نام در کارگاه‌های آموزشی
7-4نمونه کاربرگ مشخصات شرکت‌کنندگان درکارگاه
7-5نمونه کاربرگ ثبت نام برای شرکت در نمایشگاه
7-6 نمونه کاربرگ خلاصه مقالات به زبان فارسی
7-7 نمونه کاربرگ خلاصه مقالات به زبان انگلیسی
7-8 نمونه کاربرگ امتیازبندی و داوری مقالات
7-9 نمونه کاربرگ ارزیابی گردهمایی
7-10 نمونه کاربرگ ارزیابی مقاله‌ها
7-11 نمونه کاربرگ پاسخ
7-12 نمونه نامه پذیرش مقاله و دعوت به ارایه
8. تهیه مقررات و دستورالعمل‌های لازم
9. تدوین آیین‌نامه اجرایی
9-1 نحوه اعلام و آگهی
9-2 نحوه شرکت در گردهمایی
9-3 مراحل و معیارهای ارزیابی مقدماتی و نهایی
9-4 مرحله پایانی
10.سایر وظایف دبیرخانه
11. تدوین مشخصات پیام تبلیغاتی جهت جذب شرکت‌کنندگان
12. تهیه فهرست موجودیت‌های قابل بررسی در برگزاری گردهمایی

فصل پنجم: کارگاه‌های آموزشی
الف- آموزش از طریق ارایه سخنرانی
ب- کارگاه‌های آموزشی
اهداف ویژه
اهداف آموزشی
اهداف سازمانی
1. سازماندهی
2. هدف‌گذاری
3. نیازسنجی
4. هماهنگی
5. فرصت‌های برابر
6. آموزش مشارکتی و گروهی
7. فضای مناسب
8. ارزیابی
ویژگی‌های کارگاه آموزشی
فرآیند برنامه اجرایی
کمیته کارگاه‌های آموزشی
مستندساز و ثبت وقایع
توصیه‌های کاربردی
انتظارات مدیریت دوره از شرکت‌کنندگان
ج- آموزش‌های کارگاهی

فصل ششم: مدیریت نمایشگاه
تعریف نمایشگاه
اهداف
انواع نمایشگاه
برنامه‌ها
برنامه‌ریزی
راهنمای مرحله به مرحله ‌برنامه‌ریزی حضورنمایشگاهی
شمارش معکوس تازمان برگزاری نمایشگاه

فصل هفتم: حمایت مالی/ اسپانسرشدن
تعریف اسپانسر شدن
چه عواملی باعث موفقیت اسپانسر می‌گردد؟
بایدها و نبایدهای حمایت مالی
بایدها
نبایدها
بسته‌ حمایت مالی
فهرست کنترل بسته حمایت مالی

فصل هشتم: نظرسنجی
سنجش نظرات در عمل
تعریف
کابردهای نظرسنجی
1. تعیین هدف و محتوای نظرسنجی و یا تعریف دقیق مساله موردنظر
2. طراحی پرسشنامه
2-1 تقسیم‏ بندی پرسش ‏ها
2-1-1 پرسش ‏های بسته (چندگزینه ‏ای)
2-1-2 پرسش ‏های باز
2-2 اصول تهیه پرسش نامه مناسب
3. تعیین مخاطبین نظرسنجی و نمونه‌گیری
3-1 اندازه نمونه
3-2 روش‌های نمونه‌گیری
3-2-1 نمونه‌گیری تصادفی (احتمالی)
3-2-2 نمونه‌گیری غیرتصادفی
4. روش‌های اجرای نظرسنجی
4-1 کاغذی
4-1-1 توزیع میدانی
4-1-2 پستی
4-1-3 نمابر
4-1-4 مصاحبه (پرسشگری)
4-1-5 روزنامه
4-2 تلفنی
4-3 الکترونیکی 293
4-3-1 اینترنتی (سایت)
4-3-2 پست الکترونیک (ایمیل–رایانامه)
4-3-3 شبکه داخلی
4-3-4 پیام کوتاه
4-3-5 کیوسک‌ها و دستگاه‌های الکترونیکی
4-3-6 دیسکت
5. آماده‌سازی زمینه اجرای نظرسنجی
5-1 کسب مجوزهای لازم
5-2 پیش آزمون
5-3 حداکثرسازی پاسخگویی مخاطبان
5-3-1 معرفی اجمالی نظرسنجی
5-3-2 روش برخورد و شکل ظاهری
5-3-3 دقت در طراحی سوالات
6. ورود داده‌ها به رایانه
6-1 روش‌های ورو دداده‌ها به رایانه
6-1-1 روش دستی
6-1-2 روش مکانیزه(رایانه‌ای)
7. تجزیه و تحلیل داده‌ها
7-1 مقایسه نتایج با دیگر نتایج همان نظرسنجی
7-2 مقایسه نتایج بادیگر استانداردها (استفاده از هنجارها)
8. گزارش
9. نتیجه‎ گیری

فصل نهم: راهبرد‏های گردهمایی موفق
1. بهترین برنامه‏ ریزی را داشته باشید.
2. برنامه ‏ریزی را با پژوهش آغاز کنید
3. مکان برگزاری مناسب را انتخاب کنید
4. سخنرانان مناسب را انتخاب کنید
5. مشارکت ‏کنندگان را آماده سازید
6. شبکه ارتباطی ایجاد کنید
 

ضمائم و پیوست ‏ها
(پیوست شماره 1)
(پیوست شماره2)
(پیوست شماره 3)
(پیوست شماره 4)
(پیوست شماره 5)
(پیوست شماره 6)
(پیوست شماره 7)
منابع و مآخذ

 

مرکز پخش:

09121938419 - 66570194(021) - 66943670 (021)

لینک خرید کتاب: http://kpri.ir/?p=5758