اشاره

  گفتگو- شبكه اطلاع رساني روابط عمومي ايران (شارا): سالن همايش هاي آفتاب با داشتن مجموعه اي از سالن هاي مختلف، فضايي مناسب را براي برگزاري سمينارها، همايش ها و ميزگردهاي مراكز دولتي و غيردولتي فراهم آورده است.

   سالن همايش اصلي اين مجموعه با ظرفيت پذيرش 250 نفر (كه تا 300 نفر هم قابل افزايش است ) داراي شش بخش ترجمه همزمان و بهره مند از سيستم صوتي وتصويري كامل شامل نمايش فيلم، نمايش فضاي داخل سالن از طريق ويدئووال و . . . مي باشد. اين سالن در ضلع جنوبي پارك نياوران و روبروي درب جنوبي اين پارك واقع شده است.

   در همين ارتباط و با هدف معرفي اين مجموعه با آقاي افتخاري مدير سالن همايش هاي آفتاب گفت و گويي انجام داده ايم كه در پي مي آيد:

از ظرفيت ها و امكانات سالن همايش آفتاب بگوييد.

   سالن همايش هاي آفتاب با پتانسيل و ظرفيت هاي خوبي كه دارد، مي تواند محيط مناسب و مفيدي براي همايش ها و برنامه هاي جمعي سازمان ها، نهادها و وزارت خانه ها باشد و البته ما در اينجا براي برگزاري همايش ها، استانداردهاي خاصي داريم و انتظار داريم دوستاني كه ميزبان آنها هستيم ما را در اين زمينه همراهي كنند.

   با توجه به ظرفيت سالن كه تا حدود 300 نفر گنجايش دارد، براي برگزاري همايش هاي تخصصي مناسب است.

   ضمنا تيم ورزيده اي را هم براي امور اجرايي سالن آماده كرده ايم تا بتوانيم جوابگوي تمامي نيازها و خواسته هاي ميهمانان باشيم.

   براساس تجربه اي كه داريم معدل و ميانگين جمعيت همايش ها و گردهمايي هاي ما معمولا در حدود همين 250 تا 300 نفر است و بنابراين اين آمادگي وجود دارد كه بتوانيم ميزبان بسياري از دوستان در وزارت خانه ها، نهادها و سازمان ها باشيم و ساعات خوب و مفيد و در عين حال موثري را در كنار هم تجربه كنيم.

ميهمانان شما از حضور در اين سالن تا چه ميزان راضي بوده اند؟ آيا در اين زمينه ارزيابي داشته ايد؟

   نظرات و ارزيابي هاي انجام شده از شركت كنندگان و مسئولان برگزاري همايش هايي كه دراين سالن انجام شده است، نشانگر اين است كه از حضور و برگزاري همايش خود در سالن همايش هاي آفتاب راضي بوده اند و اين سالن انتخاب بعدي آنان براي ساير برنامه ها بوده است.

   علاوه بر سالن همايش اصلي، سالن ميزگرد هم در كنار سالن همايش اصلي واقع شده است و ظرفيت برگزاري ميزگردها و نشست هاي با ظرفيت حدود 80 نفر را دارد. اين سالن با داشتن سيستم صوتي و تصويري، ضبط صدا و ويدئوپروژكتور آمادگي برگزاري برنامه هاي مختلف را به نحو شايسته و كامل دارد.

آيا امكانات پذيرايي و صرف غذا هم در اين مكان فراهم است؟

   ما تلاش كرده ايم فضا را به گونه اي براي برگزاري همايش ها و سمينارها كه معمولا يك روز كاري را در بر مي گيرند فراهم كنيم كه برگزاركنندگان از هيچ بابتي نگراني نداشته باشند. پذيرايي بين برنامه ها و ناهار جز نيازهاي حتمي اين برنامه ها است. به همين دليل در كنار سالن اصلي رستوران مجموعه احداث شده است. اين رستوران با ظرفيت 250 نفر در فضا و چشم اندازي زيبا و بسيار مناسب با كليه امكانات پذيرايي آرامش خاطر و راحتي خيال برگزار كنندگان همايش ها، گردهمايي ها و سمينارها را به همراه خواهد داشت.

نحوه همكاري شما و انجمن متخصصان روابط عمومي تاكنون چگونه بوده است؟

   بارها ميزبان انجمن متخصصان روابط عمومي بوديم و خوشبختانه دوستان هم از فضاي سالن و خدمات ارايه شده راضي بودند. اميدواريم با انعكاس موضوع و معرفي پتانسيل هاي اين سالن بتوانيم بيشتر و بهتر ميزبان دوستان در همه تشكل هاي تخصصي، بخصوص در زمينه ارتباطات و روابط عمومي باشيم.

   از سويي ديگر چون انجمن متخصصان روابط عمومي ارتباط مستمري با روابط عمومي سازمان ها و نهادها دارد و اعضاي آن هم در روابط عمومي هاي كشور حضور دارند، فضاي مناسبي وجود دارد كه بتوانيم با برنامه ريزي و هماهنگي بيشتر همكاري هاي مستمر و مداومي را داشته باشيم.

   انجمن متخصصان روابط عمومي به عنوان كانوني كه با روابط عمومي سازمان ها و نهادها و وزارتخانه ها ارتباط دارد و با هماهنگي و همكاري كه مي تواند بين ما ايجاد شود اين امكان را خواهد داشت كه ضمن هماهنگي و جلب نظر آن مجموعه ها، فضايي را براي استفاده بهينه و بيشتر آنان فراهم آورد و در صورت برقراري ارتباط و استمرار آن نيز اين امكان را خواهيم داشت كه اين سالن و خدمات جنبي آن را با شرايط مناسب تري در اختيار دوستان قرار دهيم.

چه موضوع ديگري هست كه دوستان بايد براي استفاده از اين سالن مدنظر داشته باشند؟

  از آنجايي كه سازمان ها و نهادهاي مختلف از اين سالن و امكانات آن استفاده مي كنند دوستاني كه تمايل دارند از اين مجموعه استفاده كنند، بايد زمان و يا زمان هاي موردنظر خود را براي برگزاري مراسم شان در زمان مناسب اعلام كنند تا بتوانيم پاسخگوي نيازهاي آنان به نحو شايسته و در زمان مورد نظر باشيم.