سياهه برگزاري مراسم عمومي

(همايش/كنفرانس/كارگاه آموزشي/مراسم سخنراني/ و ...)

اقدامات ضروري براي اجراي مراسم جمعي

  

 

رديف	موضوع	فعاليت‎ هاي جزئي	مسئولان پيگيري	جهت اقدام	ملاحظات
1	هماهنگي سالن	پيش‎بيني استقرار ميهمانان ويژه در رديف اول -      استقرار مدعوين خاص -      استقرار مدعوين كهنسال -      هدايت افراد براي حضور در روي سن
2	دكور	آماده‎سازي نصب نورپردازي جايگاه گل‎آرايي چينش هدايا پارچ آب، تريبون، قرآن، دستمال كاغذي جمع‎آوري
3	امور فني مراسم	آماده ‎سازي اطاق فرمان كنترل سيستم صوتي و پخش تصوير كنترل پخش قرآن، سرود، كليپ، فيلم، پاورپوينت و ... نورپردازي سالن لوازم و تجهيزات مورد نياز استقرار دوربين‎ ها هماهنگي با مسئول سالن داشتن ريزبرنامه ‎ها
4	مجري	تهيه متن هماهنگي با مسئول سالن زمان ‎هاي مجري در برنامه متن بيانيه اعلام برنامه‎ هاي اصلي مراسم حق ‎الزحمه (محل پرداخت ...) رفت و آمد
5	قاري	انتخاب آيات زمان موردنظر رفت و آمد حق‎ الزحمه (محل پرداخت ...)
6	كارت دعوت	تهيه ليست مدعوين آماده ‎سازي كارت دعوت تكثير و چاپ كارت آماده ‎سازي و توزيع تفكيك ارسال برآورد هزينه
7	هدايا، جوايز و ...	تعيين هداياي مورد نياز مكاتبه با مبادي ذيربط دريافت هدايا تحويل به مسئول توزيع هدايا هماهنگي براي تقديم هدايا جمع ‎آوري هداياي غائبين تهيه صورت‎جلسه برآورد ريالي هدايا

 

 

رديف	موضوع	فعاليت ‎هاي جزئي	مسئولان پيگيري	جهت اقدام	ملاحظات
8	لوح سپاس تقديرنامه	تهيه متن لوح سپاس ليست دريافت‎ كنندگان طراحي لوح سپاس امضاء لوح سپاس حمل به سالن اهداء لوح سپاس برآورد هزينه
9	عكاسي	هماهنگي با عكاس تعيين محل‎ هاي عكاسي تهيه عكس ‎هاي عمومي تهيه عكس ‎هاي خبري تهيه عكس ‎هاي جمعي تحويل ‎CD عكس ‎ها برآورد هزينه
10	ستاد خبري	انعقاد قرارداد استقرار ستاد خبري ارائه برنامه ستاد خبري تهيه ليست ملزومات معرفي افرادي كه بايد مصاحبه شوند هداياي خبرنگاران برآورد هزينه
11	نظرخواهي	تهيه فرم نظرخواهي تأييد فرم تكثير فرم توزيع فرم جمع ‎آوري فرم تحليل نظرات برآورد هزينه
12	فيلمبرداري	هماهنگي با مسئول گروه فيلمبرداري استقرار دوربين‎ ها تعيين نوع خروجي فيلم فيلمبرداري از مراسم تحويل فيلم، CD برآورد هزينه
13	تبليغات	تهيه متون تبليغاتي سفارش طراحي و چاپ دريافت سفارشات نصب اقلام تبليغاتي خير مقدم تابلوهاي راهنما متن ‎هاي اطلاع ‎رساني تعيين مكان هاي نصب اقلام تبليغاتي جمع ‎آوري اقلام تبليغاتي برآورد هزينه

 

 

رديف	موضوع	فعاليت‎ هاي جزئي	مسئولان پيگيري	جهت اقدام	ملاحظات
14	تنديس	سفارش طراحي تنديس ساخت تنديس دريافت تنديس استقرار در محل سالن توزيع جمع‎ آوري تنديس ‎هاي اضافي برآورد مالي
15	ويژه‎نامه	تدوين تأييد سفارش چاپ دريافت توزيع برآورد هزينه
16	بيانيه	تدوين متن بيانيه تايپ و آماده ‎سازي تأييد قرائت بيانيه
17	پذيرش	ميهمانان ويژه ميهمانان خاص مدعوين تحويل پكيج ‎ها هدايت به محل استقرار و پذيرايي
18	تهيه بسته مراسم	محتويات بسته تهيه محتويات برآورد تعداد حمل به سالن مراسم توزيع محتويات بسته: برنامه مراسم، سربرگ، خودكار، ريزبرنامه ‎ها، CD، كتابچه، ويژه ‎نامه ‎ها، فرم نظرخواهي، بروشور برآورد هزينه
19	پذيرايي	تعيين نوع پذيرايي تهيه امكانات پذيرايي استقرار در محل سالن پذيرايي از مدعوين نيروهاي موردنياز برآورد هزينه
20	وسيله تردد	پيش‎بيني وسيله موردنياز هماهنگي با نقليه خودروهاي ويژه حمل و نقل برآورد هزينه
21	ميهمانان شهرستان يا خارج از كشور	تهيه ليست ميهمانان كنترل ساعت ورود و خروج تهيه برنامه استقبال و بدرقه استقبال اسكان بدرقه برنامه ‎هاي بازديد ويژه برآورد هزينه

 

 

رديف	موضوع	فعاليت‎ هاي جزئي	مسئولان پيگيري	جهت اقدام	ملاحظات
22	نمايشگاه	طراحي نمايشگاه انتقال ملزومات برپايي نمايشگاه اداره نمايشگاه جمع‎آوري برآورد هزينه

منبع مرجع: شبكه اطلاع رساني روابط عمومي ايران (شارا)