توصيه اول: به ليست كارهاي روزمره خود كاملا پايبند باشيد
بزرگترين خطاها از كوچكترين غفلتها آغاز ميشود و به همين دليل هم هست كه سرمنشا تمام بي نظميها و اشتباهات در تيمهاي كاري از بي توجهي اعضاي تيم و در راس آنها رهبر تيم نسبت به كارها و فعاليتهايي آغاز ميشود كه از قبل برنامهريزي شدهاند و ما از آنها با عنوان ليست كارهاي روزمره ياد ميكنيم.
توصيه دوم: نگراني و ترديد را متوقف كنيد
آنچه به شدت از قابليتها و پتانسيلهاي يك مدير ميكاهد، وجود حس ترديد و بدبيني او نسبت به ديگران و مهمتر از آن در مورد آينده است. بنابراين هميشه به همان چيزي فكر كنيد كه دوست داريد اتفاق بيفتد. نگراني و ترديد يك مدير مانند سم مهلكي است كه به تمام كاركنان سرايت ميكند و آنها را از كار موثر باز ميدارد.
توصيه سوم: ارزشها را بر كميتها مقدم بداريد
تحقيقات نشان داده انجام همزمان چندين پروژه و فعاليت به نتايج درخشان و مطلوبي منتهي نخواهد شد و كيفيت نهايي كارها را به شدت تنزل ميبخشد. البته اين به آن معنا نيست كه حتما خود را صرفا به انجام يك فعاليت يا اجراي يك پروژه محدود كنيد، چراكه اين كار باعث كند شدن سرعت پيشرفت امور ميشود. بهترين راهبرد در اين ميان عبارت است از تمركز بر اولويتهاي موثر و كليدي و انجام دادن همزمان دو يا سه پروژهاي كه شما را تا حد زيادي به هدف نهاييتان نزديكتر ميكنند.
توصيه چهارم: با خودتان جلسات منظمي برگزار كنيد!
يكي از بهترين و در عين حال عجيبترين عادات مديران و رهبران بزرگ اين است كه با خود جلسات منظمي برگزار ميكنند و به اصطلاح «با خود خلوت ميكنند». بنابراين توصيه ميشود تمام مديران حداقل هفتهاي يك بار با خود جلسه بگذارند و در جريان اين جلسات هم عملكرد پيشين و نقاط قوت و ضعف شان را بررسي كنند و هم براي انجام پروژههاي آتي برنامهريزي كنند.
توصيه پنجم: به هيچ عنوان در برابر تغيير دادن خود مقاومت نكنيد
يكي از بدترين رفتارهايي كه از يك مدير يا رهبر ممكن است سر بزند مقاومت و خيرهسري او در برابر تغيير دادن خود است. تغيير مثبت و سازنده براي هر فرد و سازماني واجب است. كافي است نگاهي به اطراف خود بيندازيد و ببينيد كه همكاران و اطرافيان شما چگونه با تغيير دادن خود به موفقيتهاي فردي و سازماني بزرگي دست پيدا كردهاند، پس شما هم ميتوانيد با تغيير دادن خود و محيط اطرافتان به موفقيت دست يابيد.
توصيه ششم: خودتان را اخراج كنيد!
شوكهاي مديريتي و نهيب زدن از بالا براي كاركنان اثر معجزهآسايي دارد، چه رسد به خود مديران. بنابراين اگر ميخواهيد از دستاوردها و موفقيتهاي قبلي خود مغرور نشويد يا دچار روزمرگي و سستي در كار نشويد، حتما به خودتان نهيب بزنيد.
توصيه هفتم: مدير تك بعدي نباشيد
بعضي از مديران صرفا مديراني كاريزماتيك و پرنفوذ هستند، اما فاقد كارآيي و بهرهوري كافي در كار هستند، درحاليكه برخي ديگر از مديران پربازده و مولد از فقدان قدرت تحليل يا نفوذ بر افرادشان رنج ميبرند. در دنياي پرتكاپو و مملو از رقابت امروز لازم است مديران و رهبران از كليه توانمنديها و پيش نيازهاي مديريتي برخوردار باشند و اگر چنين نيستند در راستاي به دست آوردن آنها گام بردارند.
منبع: @organizationalbehavior