شبكه اطلاع‌رساني روابط‌عمومي ايران (شارا)-|| كار از راه دور مزاياي خود را دارد، اما رشد سريع شغلي ممكن است يكي از آنها نباشد - به ويژه براي كارمندان جوانتر.

حضور در دفتر باعث مي‌شود كه آنها از انواع مزيت‌ها بهره ببرند، از راهنمايي‌هاي غيررسمي گرفته تا مكالماتي كه بلافاصله پس از پايان جلسه ويديويي در اتاق كنفرانس اتفاق مي‌افتد. البته، همه اينها حتي در بهترين زمان ها - و حتي بيشتر از آن در يك محيط مجازي، به تلاش نياز دارد.

در اينجا پنج راه براي كارمندان از راه دور براي ايجاد پيوندهاي معنادارتر و حفظ پيشرفت شغلي آنها وجود دارد:

براي ايجاد ارتباطات به ياد ماندني تلاش كنيد.

ديروز با صاحب يك شركت توليد فيلم ناهار خوردم كه گفت متوجه تفاوت عمده در رشد شغلي دو كارمندي شده است كه اخيراً استخدام شده اند. يكي از آنها از خانه كار مي‌كرده و فقط چند ساعت در هفته در دفتر كار مي‌كرد. ديگري هر روز به دفتر مي آيد. او از سرعت رشد يك نفر در دفتر، ايجاد روابط با افراد در سطوح مختلف در شركت، بخشي از گفتگوهاي برنامه ريزي نشده در مورد كار، و جذب فرهنگ شركت، شگفت زده شد. كسي كه از راه دور كار مي كند براي همكاران بسيار كمتر ديده مي شود و روابط مشابهي با سايرين در تيم ايجاد نكرده است.

اگر نمي‌توانيد در دفترحاضر شويد، تمام تلاش خود را بكنيد تا با همكارانتان فراتر از وظايف كاري ساده ارتباط برقرار كنيد. روابط را پرورش دهيد، اعتماد ايجاد كنيد و براي ايجاد پيوندهاي معنادار تلاش كنيد.

فعالانه همكاري كنيد.

اما كيفيت كار كاركنان به روابط بستگي ندارد، اينطور نيست؟ شايد اينطور باشد. من با دو دوست، يك وكيل شركتي و يك مدير شركت معماري، سر شام بحثي پرشور داشتم. موضع اوليه وكيل اين بود كه مطلقاً هيچ دليلي وجود ندارد كه كارمندان بايد در دفتر حضور داشته باشند تا كارآمد باشند. معمار، كه در طول همه‌گيري، راهنمايي و بازخورد اعضاي تيم خود را در مورد كارشان سخت‌تر مي‌ديد، از اينكه به دفتر بازگشته بود و شخصاً با كارمندانش كار مي‌كرد، خوشحال بود.

در زمينه‌هاي خلاقانه كه همكاري نقش عمده‌اي در كيفيت كار دارد، تعامل حضوري ممكن است مهم‌تر باشد. طبق گزارش بلومبرگ، موسسه تحقيقاتي Gensler كاهش قابل توجهي در زمان صرف شده براي همكاري در طول همه‌گيري يافت - از 43٪ در سال 2019 به تنها 27٪ در سال 2020.

حتي اگر فردي درونگرا هستيد يا ترجيح مي دهيد به صورت انفرادي كار كنيد، از منطقه راحتي خود خارج شويد تا با ديگران به خوبي كار و ارتباط برقرار كنيد.

آموزش و يادگيري را پيگيري و اولويت بندي كنيد.

فرصت تماشا و شنيدن نحوه مديريت يك ميليون تعامل كوچك با مشتريان و همكاران توسط همكاران با تجربه‌تر، همگي در كار از راه دور گم مي‌شوند. ظرافت هايي وجود دارد كه كارمندان جوان تقريباً با حضور در دفتر به آن دست مي يابند. توضيح دادن به آنها از طريق تماس زوم نه تنها دشوار است، بلكه بعيد است كه مردم حتي فكر كنند با آنها ارتباط برقرار شده است.

به همين دليل است كه آموزش كارمندان از راه دور بسيار مهم است. بدون مزيت نزديكي، بايد در مورد يادگيري از همكاران با تجربه تر فعال باشيد.

جرقه رفاقت و تعامل

ما مي‌توانيم مديران را راهنمايي كنيم كه در جلسات ويديويي براي چت اجتماعي كمي وقت بگذارند، اما اغلب به نظر اجباري و مصنوعي مي‌رسد. كارمندان احتمالاً مشتاق نيستند كه زمان بيشتري را در آن جلسه تيم صرف كنند تا فقط درباره اين كار خنده‌دار كه فرزند رئيس‌شان در شب گذشته انجام داده است بشنوند.

رفاقت داوطلبانه و ارگانيك است، نه يك بخش برنامه ريزي شده از دستور كار. اغلب، آن مكالمات چهره به چهره كوتاه، تكه هايي از شايعات بي ضرر اداري و جوك هاي دروني محبوب به تقويت روابط كمك مي كند و روز كاري را كمي سرگرم كننده تر مي كند.

اين روابط كاري نيز براي تعامل مهم هستند. تصادفي نيست كه يكي از سوالات در نظرسنجي 12 سوالي گالوپ در مورد مشاركت كاركنان در مورد داشتن يك دوست صميمي در محل كار است. در نظرسنجي اخير 45٪ از پاسخ دهندگان گفتند كه كار جايي است كه بيشتر دوستي هاي جديد خود را تشكيل مي دهند. Business Insider مي‌گويد 52 درصد از كارمنداني كه در هفته كاري تركيبي كار مي‌كنند، برنامه‌ريزي مي‌كنند كه در همان روزهايي كه دوستانشان در محل كار هستند به كار بروند.

اين يكي ديگر از نبردهاي دشوار براي كارمندان از راه دور است، اگرچه غيرممكن نيست. باز هم، همه چيز در مورد عمدي بودن و صرف زمان براي ديدن وضعيت همكاران است.

فقط براي هميشه ناپديد نشو

بسياري از شركت‌هاي بزرگ تصميم گرفته‌اند كه براي رقابت در بازار استعدادها بايد كار از راه دور ارائه دهند و به كارمندان اين انعطاف‌پذيري را مي‌دهند تا تصميم بگيرند چه زماني وارد دفتر شوند - يا اصلاً براي كار وارد شوند. اما از ديدگاه كارمندان، گذراندن حداقل زمان در دفتر عاقلانه به نظر مي رسد. براي كساني كه علاقه مند به رشد سريعتر در حرفه خود هستند، روزهاي بيشتر در دفتر ممكن است نسبت به همسالان خود كه از راه دور كار مي كنند، برتري داشته باشند.

ارتباطات مجازي حياتي هستند و مطمئناً مي‌توانند به پيشرفت شغلي شما كمك كنند، اما ملاقات حضوري - حتي اگر به ندرت - مي‌تواند آن ارتباطات بداهه و بي‌نظير را ايجاد كند كه تكرار آن‌ها به صورت آنلاين غيرممكن است.

منبع انگليسي: publicrelationstoday

منبع فارسي:

شارا - شبكه اطلاع‌رساني روابط‌عمومي ايران
اليزابت باسكين | 3 ژانويه 2022 | روابط عمومي