شبكه اطلاع رساني روابط‌عمومي ايران (شارا)-|| بيشتر گزارش‌هاي رسانه اي از قبل برنامه ريزي مي‌شوند. اين گزار‌ش‌ها را مي‌توان طبق درخواست نماينده روابط‌عمومي تهيه كرد.
در اين رابطه توجه به چند نكته مهم است: اول آنكه، اگر گزارشگري به شما زنگ بزند و تقاضاي مصاحبه اي را بكند بايد شما ابتدا با خود او مصاحبه كنيد. برخي از سؤالات رايج و معمول عبارتند از: «حقيقت و واقعيت خبر چيست؟» «چرا با من تماس گرفتيد؟»، «در اين زمينه از من چه مي‌خواهيد؟» يا «من چه كمكي مي‌توانم به شما بكنم؟»
با پاسخگويي به چنين سؤالاتي است كه شما مي‌توانيد تصميم بگيريد آيا به قدر كافي براي اجراي اين مصاحبه آماده هستيد يا اين كه بايد آن را به شخص ديگري در سازمان تان ارجاع دهيد. همچنين مي‌توانيد تصميم بگيريد كه موضوع اين مصاحبه براي سازمان شما مناسب نيست و مصاحبه را رد كنيد.
راه بهتر براي انجام يك مصاحبه اساسي آن است كه برنامه مصاحبه خود را آماده كنيد. اگر هدف خود را از كار بدانيد، بهتر مي‌توانيد خودتان و يا افراد متخصص ديگر را براي شركت در اين مصاحبه آماده كنيد.
منبع: روابط عمومي نوشتاري و تكنيك‌‌هاي رسانه‌اي، دنيس ال ويلكاكس و لارنس نولت، انتشارات كارگزار روابط‌عمومي