شبكه اطلاع رساني روابط عمومي ايران (شارا)-|| حتي در پروژه هاي به خوبي برنامه ريزي شده ممكن است نياز به تغيير احساس شود. در حقيقت، در طي يك پروژه، اغلب ممكن است ذينفعان درخواست تغيير كنند. بياييد ببينيم يك درخواست تغيير چيست و چگونه مي توانيد آن را مديريت كنيد.
درخواست تغيير چيست؟
درخواست تغيير يك پيشنهاد رسمي براي تغيير برخي از محصولات يا سيستم است. درخواست تغيير اغلب وقتي مطرح مي شود كه ذينفعان بخواهند يك يا چند منبع پروژه را اضافه يا تغيير دهند. در حقيقت، اين نوع تغيير مي تواند شامل يك ويژگي اضافي يا خدمات اضافي باشد. از آنجا كه درخواست هاي تغيير فراتر از محدوده مورد توافق است، به طور كلي نياز به ارزيابي دقيق دارد. اين ارزيابي با هدف تعيين تأثير زمان، هزينه، كيفيت و مزايا در صورت اعمال تغيير انجام مي شود.
چگونه مي توان درخواست تغيير را مديريت كرد؟
اگر مي خواهيد شانس موفقيت پروژه را به حداكثر برسانيد، بايد با دقت درخواست هاي تغيير را مديريت كنيد. در حقيقت، تغييرات كنترل نشده در طرح پروژه مي تواند باعث ايجاد هرج و مرج و سردرگمي در تيم پروژه شود. بنابراين شما نياز به يك فرآيند كنترل تغيير داريد. اين فرآيند روشي براي مستندسازي، ارزيابي و اولويت بندي تغييرات را فراهم مي كند تا هر تغيير، هدف مشخص و قابل اندازه گيري در كمك به موفقيت پروژه داشته باشد.
چرا فرايند كنترل تغيير مهم است؟
كنترل تغيير در مديريت پروژه بسيار مهم است. در حقيقت، فرايند كنترل تغيير اطمينان حاصل مي كند كه هر تغييري كه در طول انجام يك پروژه ارائه شده است، بطور كافي تعريف، بررسي و تصويب شده است. فرايند كنترل تغيير به جلوگيري از تغييرات غيرمعمول كه ممكن است خدمات را مختل كنند كمك مي كند. علاوه بر اين، اين فرايند همچنين به اطمينان از استفاده كارآمد از منابع كمك مي كند.
يادت باشه
از آنجا كه سرعت تغيير امروز بسيار سريع است، بسيار محتمل است كه پروژه ها در طول چرخه عمر خود با تقاضاي تغيير روبرو شوند. از يك سو، ما مي دانيم كه تغيير ممكن است به تضمين ترازي پروژه با نيازهاي تجاري كمك كند. از سوي ديگر، مهم است كه هر تغيير را با دقت در نظر بگيريد و تصويب كنيد تا از اين طريق شانس موفقيت پروژه حداكثر شود.
منبع مرجع: شبكه اطلاع رساني روابط عمومي ايران (شارا)