شبكه اطلاع رساني روابط عمومي ايران (شارا)-|| بهترين راه براي آن كه مطمئن شويد مقاله شما در يك ايستگاه تلويزيوني يا راديويي و فضاي مجازي پخش مي‌شود آن است كه يك مقاله خبري ويديويي (VNR) تهيه كنيد.
سازمان‌هاي بزرگ براي معرفي محصولات و خدمات خود اولين مشتريان VNR هستند. توليد مقاله هاي خبري ويديويي يا VNR ها اگر مصرف ملي داشته باشد و يا در برنامه هاي تلويزيوني و راديويي مورد استفاده قرار گيرند مورد قبول مي‌باشند.
زماني كه VNR به دست توليدكننده مورد نظر مي‌رسد از نظر خبري با ارزش و معتبر هست يا نه؟ به طور متوسط بين چهار تا شش هفته طول مي‌كشد تا يك VNR طراحي، توليد و توزيع شود. درباره وقايع فوري و ضروري بايد VNR هايي يك روزه يا چند ساعته تهيه كرد.
نمونه خوبي از يك كار سريع «پپسي» مي‌باشد. هنگامي كه در طول يك هفته اخباري درباره پيدا كردن سرنگ و ديگر اشياء در قوطي هاي پپيس رژيمي پخش شد، يك شركت توليد كننده نوشيدني هاي غير الكلي با تهيه يك VNR نشان داد كه ورود اشياء خارجي به داخل قوطي ها به خاطر داشتن سرعت بالا غير ممكن است.
اين VNR به بيش از 186 ميليون بيننده تلويزيوني رسيد و از كاهش خريد پپسي جلوگيري كرد. علاوه بر آن، شركت پپسي چندين VNR نيز پخش كرد يا موضوعاتي از قبيل «پيام رييس پپسي به مشتريان»، و يك «سپاسگزاري» از مشتريان به خاطر حمايت آنان به گفته مديالينك، ناشر و توليد كننده، VNR ها در 3170 برنامه تلويزيوني براي 500 ميليون بيننده پخش شد.
بسته‌ي VNR شما بايد 2 تا 3 دقيقه تصاوير پشت صحنه B- roll داشته باشد تا به توليدكننده خبري كمك كند كه بتواند آن را بازنگري و كامل كند. B- roll معمولي شامل گزارش هاي اضافي، امواج صوتي و تعداد فايل هاي موجود در فيلم است. يك مركز تحقيقاتي با نام «نيلسن مديا » طي يك تحقيق از 130 كارگردان تلويزيوني دريافت كه تقريباً 70 درصد به VNR داراي B – roll نياز داشتند.
«توليد»: اگر چه يك نويسنده روابط عمومي به راحتي مي‌تواند كار نويسندگي مقالات خبري راديويي و اعلاميه هاي ساده يك ايستگاه تلويزيوني محلي را انجام دهد، اما توليد يك مقاله خبري ويديويي مقوله ديگري است. اين روند تكاملي كاملاً فني بوده و نيازمند آموزش هاي تخصصي و وسايل پيچيده است. به علاوه، نويسنده روابط عمومي نخست به عنوان خالق يك نظريه و يك facilitator تلقي مي‌شود.
او مي‌تواند فكري را خلق كند، يك فيلمنامه براي آن بنويسد ( عناصر تصويري و سمعي آن را دسته بندي كند) و تسهيلات لازم براي يك توليد ويديويي و خدمات پخش و توزيع آن را فراهم كند.
همواره به خاطر داشته باشيد كه يك توليدكننده ويديويي از يك شرح خبر اوليه استفاده مي‌كند (دسته بندي اين كه چه كساني و چه چيزهايي بايد در فيلم گنجانده شوند) تا به اهداف كاري خود دست يابد. اما معمولاً از دقايق پشت صحنه آن و از اتاق ويراستاري فيلم براي تكميل كردن 90 دقيقه فيلم خود استفاده مي‌كند.
دنيس ال ويلكاكس دانشگاه سان خوزه
لارنس نولت مشاور روابط عمومي ويليامزبورگ، ويرجينيا