شبكه اطلاع رساني روابط عمومي ايران (شارا)- به علاوه، حوزة اصلي اختلاف در هر سازماني، اختلاف ميان قسمت‌‌هاي مختلف روابط عمومي و بخشهاي حقوقي آن است. وكلا عموماً ترجيح مي‌دهند كه در موقعيت‌هاي مختلف كمتر صحبت كنند. در حالي كه كاركنان روابط عمومي نقش خود را از طريق ارايه دريايي از اطلاعات و خبرها دربارة سازمان به عموم مردم ايفاء مي‌كنند، و اين جنگي است كه هيچ وقت پايان نخواهد يافت. همزمان با آن دانستن اين نكته ضروري است كه همكاري كاركنان بخش روابط عمومي وبخش حقوقي مهمترين مساله در موفقيت يك سازمان مي‌باشد.
در زمنية اطلاع رساني دربارة دعاوي قضايي، مذاكرات كاري، داد و ستدهاي اقتصادي و نام گذاري محصولات بايد توجه زيادي مبذول داشت. قوانين و مقرارت متعددي وضع شده كه ميتوانند به مابفهمانند كه چه چيزهايي بايدگفته شود و چه چيزهايي بهتر است ناگفته باقي بماند.
دادگاه مقرر كرده كه از آگهيهاي خبري و تبليغاتي يك سازمان نيز مي‌توان در دادگاه قانوني استفاده كرد؛ و به اين علت است كه اغلب، آماده كردن يك خبر يا آگهي و ارايه آن به يك مشاور حقوقي امر بسيار مهمي است. آگهي بايد تا حد ممكن، اطلاعات مورد نظر را بيان كرده و واضح و مختصر و كوتاه باشد. موضوع چنين آگهيهايي معمولاً براي متقاعد كردن عموم بر اين نكته است كه سازمان در عين حال كه اصطلاحات حقوقي را رعايت مي‌كند بايد از خود در برابر دعاوي قضايي محافظت كند.
روابط شما با مشاور قانوني خيلي خوشايندتر و سازنده‌تر خواهد شد اگر شما همواره با پيشرفت‌هاي جديد در ارتباط باشيد. بدين منظور بايد پرونده‌اي از تيترهاي روزنامه‌ها و مجلاتي كه درباره پيشرفت‌هاي حقوقي و مسايل مربوط به روابط عمومي است داشته باشيد. اين پرونده‌ها ميتوانند شامل راه حل‌هاي جديد قانوني، جرايم تهمت و افترا، دعاوي تخلف در مشخصه‌هاي تجاري، اسامي كالاها و رأي دادگاه‌ها دربارة تجاوز به حقوق شخصي افراد باشد. به طور مثال، وظيفه شما اين است كه بدانيد راهنمايي‌هاي جديد دربارة تجارت « سبز» ( در فصل‌هاي بعد توضيح داده مي‌شود) ارايه شده است.
براي اين كه از همكاري و احترام متقابل ميان بخشهاي روابط عمومي و حقوقي سازمان خود اطمينان حاصل كنيد در ذيل به برخي از راه‌حل‌هاي سازنده در اين باره اشاره مي‌كنيم:
1 ـ هر قسمت بايد معرفي نامة كتبي از وظايفي كه بر عهده دارد، داشته باشد.
2 ـ مديران هر قسمت بايد در مقام، مساوي بوده و به رييس سازمان و يا معاون وي گزارش را تحويل دهند.
3 ـ هر دو بخش بايد در كميتة حل اختلاف شركت حضور يابند.
4 ـ مشاور حقوقي بايد كاركنان بخش روابط عمومي را از آخرين مشكلات حقوقي سازمان آگاه سازد.
5 ـ كاركنان بخش روابط عمومي بايد كاركنان بخش حقوقي سازمان را از آخرين مسايل رسانه‌اي سازمان كه نياز به پاسخ سازماني دارد مطلع سازند.
6 ـ اين دو بخش بايد با يكديگر متحد باشند نه مخالف.
منبع مرجع: شبكه اطلاع رساني روابط عمومي ايران (شارا)