شبكه اطلاع رساني روابط عمومي ايران (شارا)- چهارمين نشست شوراي هماهنگي و برنامه ريزي روابط عمومي هاي تعاون روستايي منطقه يك كشور در استان البرز برگزار گرديد.

به گزارش شارا به نقل از روابط عمومي سازمان تعاون روستايي استان البرز، چهارمين جلسه منطقه اي شوراي هماهنگي روابط عمومي هاي منطقه يك كشور با حضور رئيس سازمان تعاون روستايي استان، مدير روابط عمومي و امور بين الملل سازمان مركزي تعاون روستايي، حيدري معاون روابط عمومي سازمان مركزي و جلالي رئيس اداره روابط عمومي سازمان مركزي تعاون روستايي ايران و نيز مسئولين روابط عمومي هاي استان هاي تهران،قم ، مركزي ، سمنان و قزوين ، البرز در سالن جلسات تعاون روستايي استان برگزار شد.

شمس مديرتعاون روستايي استان البرز ضمن خير مقدم و تشكر از برگزاري جلسه گفت :روابط عمومي ها مهمترين رابط بين دستگاهها با ساير دستگاههاي برون سازمان مي باشد. وجود روابط عمومي ها منجر به تعامل بين دستگاهها و عملكرد مثبت و كارا در يك سطح سازماني استاني مي شود كه ميتواند امور را به عرصه ظهور برساند و به سايرين منتقل كند.

رئيس سازمان تعاون روستايي استان البرز تصريح كرد: روابط عمومي ها بازو و ابزار اجرايي بسياري از سياستهاي سازمان تعاون روستايي مي باشند كه بسياري از اخبار و اطلاعات مربوط به خريدهاي تضميني ، تنظيم بازار ، شير خام از طريق روابط عمومي منتقل مي شود.

رئيس سازمان تعاون روستايي استان البرز ضمن تقدير و تشكر از مسئول روابط عمومي تعاون روستايي استان البرز ، گزارشي از عملكرد سازمان را در قالب پاور پوينت ارائه نمودند.

شمس همچنين در خصوص ساختار و جايگاه روابط عمومي ها به نكاتي اشاره نمود و گفت : نقش و جايگاه و ساختار روابط عمومي ها بايد در دستگاهها پويا تر گردد .

وي همچنين افزود : با در اختيار قرار دادن بودجه به روابط عموميها و نيز حمايت جدي سازمان مركزي ، مي توان جهت معرفي قابليتها و توانمنديهاي سازمان و شبكه ، از طريق ساخت برنامه هاي مستند ، تهيه كليپ هاي تخصصي ، تهيه و چاپ بروشور و كاتالوگ ، اقدامات موثري را در سازمان توسط روابط عموميها انجام داد .

شمس احداث كارخانه خوراك دام مرغداران ساوجبلاغ ، اتحاديه گلخانه داران ، اتحاديه مرغ تخمگذار استان ، و اجراي برنامه GIS ، ايجاد و راه اندازي سامانه پيامكي ، تهيه مستند را از مهمترين محورهاي فعاليت تعاون روستايي از ابتداي سال تاسيس تاكنون برشمردند.

در ادامه بالان مدير روابط عمومي و امور بين الملل سازمان مركزي تعاون روستايي در جلسه گفت: روابط عمومي نقشهاي گوناگوني را درجايگاههاي متفاوت وشرايط متمايز ازيكديگر ايفا مي‎كند. اما دو نقش قابل تفكيك آن درارتباطات درون سازماني وبرون سازماني ازميان ساير نقشها نمايان‎تر و مهمتر است.

ايشان اظهار نمود: روابط عمومي نقشهاي گوناگوني را درجايگاههاي متفاوت وشرايط متمايز ازيكديگر ايفا مي‎كند. اما دو نقش قابل تفكيك آن درارتباطات درون سازماني وبرون سازماني ازميان ساير نقشها نمايان‎تر و مهمتر است.

اين مسئول تاكيد كرد : هنر روابط عمومي اين است كه بتواند امكانات وشرايط محيط بيروني را تشخيص دهد وآنان را با امكانات درون سازمان پيوند دهد و اجراي فرامين درون سازماني را تسهيل نمايد ودرنهايت ارتباط سازمان را با بيرون ازآن، بدرستي برقرار سازد. كه دراين راستا اولين قدم شناخت محيط وسازمان مربوطه است ومنظور از اين شناخت ، شناسايي و بررسي نقاط قوت وضعف است.

بالان خاطر نشان كرد : روابط عمومي يك حرفه و شغل است كه تعدادي از علوم را به كمك مي گيرد تا ارتباطي دو سويه را بين سازمان و مخاطب برقرار نمايد.

همچنين ارتباط رسانه اي در روابط عمومي به معناي انتشاركنترل شده اخبار و اطلاعات است ، براي دست اندر‌كاران روابط عمومي رسانه يك ابزار است ، يك وسيله ارتباط با افكار عمومي است و جائي است كه ميان مردم و سازمان ارتباط برقرار مي شود .

ملكي رئيس جلسه شوراي هماهنگي روابط عمومي هاي منطقه يك ومسئول روابط عمومي تعاون روستايي استان مركزي ضمن تشكر از مديريت استان البرز در خصوص هماهنگي جهت برگزاري جلسه گفت : اين جلسه با هدف هماهنگي و تعامل بين روابط عمومي استانها و نيز بررسي شاخصهاي 95 ، بازنگري مجدد برنامه عملياتي و ارائه راهكارجهت برطرف نمودن مسائل و مشكلات برگزار گرديد.

وي افزود: روابط عمومي به مثابه پلي است ميان يك سازمان و مخاطبان آن ، همچنين روابط عمومي مجموعه اي از اقدامات و كوشش هاي حساب شده اي است كه هر سازمان براي برقراري ارتباط موثر و هدفمند با گروه هايي كه با سازمان در ارتباطند انجام مي دهد.

سپس جوهري دبير جلسه منطقه يك و مسئول روابط عمومي تعان روستايي استان البرز تاكيد كرد : كسى كه روابط عمومى را به عنوان يك شغل انتخاب مى كند و مسئوليت انجام وظايفى را در اين حرفه مى پذيرد، بايد به عنوان يك حرفه به آن نگاه كند و سعى كند مهارت ها و تخصص هاى آن را فرا گيرد و آينده شغلى و پيشرفت اجتماعى خود را براساس آن برنامه ريزى كند.

وي تاكيد كرد: روابط عمومي بايد استعداد، آمادگى، ظرافت، تناسب و توانايى فردى، علاقه، انديشه خلاق، انگيزه پيشرفت، شهامت و شجاعت داشته باشد، همچنين قدرت تجزيه و تحليل مسائل محيط كار اصول و فلسفه سازمان را به خوبى بشناسد.

حساس و پر مسئوليت، هوش و زيركى از خصوصيات فردى است كه در روابط عمومى مشغول به كار است.

در ادامه مسئولان روابط عمومي استانهاي تهران ، سمنان ، قزوين ، قم در خصوص ارزيابي استانها ،تعامل با ترويج جهاد كشاورزي و استانداري ، تخصيص رديف بودجه و پرداخت هزينه جهت شركت در دوره ها و همايش هاي تخصصي روابط عمومي ، تبديل بالقوه بالفعل فعاليتهاي سازماني ، به بحث و تبادل نظر پرداختند.

در خاتمه آقاي حيدري و خانم جلالي معاون و رئيس اداره روابط عمومي سازمان مركزي تعاون روستايي ايران در خصوص ارسال اخبار كيفي توسط استانها ، بارگذاري اخبار بموقع در سايت استاني و ارسال به سازمان مركزي ، تعامل بيشتر با روابط عموميهاي منطقه يك ، تهيه سالنامه آماري به صورت كتابچه و نيز ورود اطلاعات در سامانه آمار را از روابط عمومي هاي خواستند.