شبكه اطلاع رساني روابط عمومي ايران (شارا)، تصور اغلب افراد در رابطه با ناهار كاري، عملي گران قيمت، وقت گير و بسيار مهم است. برخي ديگر نيز اين اقدام را عملي بي فايده و صرفا تجملاتي مي دانند. با اين حال حقيقت آن است كه امروزه شركت ها و افراد بسياري اقدام به انجام اين عمل مي كنند.
اگر بخواهيم تعريفي كوتاه از اين عبارت داشته باشيم مي توان گفت ناهار كاري به معناي اين است كه در مكاني مشخص و برسر ميز غذا به رايزني و گفت و گو پرداخته شود. در ابتدا اين سوال به ذهن بيشتر افراد خطور مي كند كه اين اقدام چه ضرورتي دارد و بهتر است كه مذاكرات در محيطي رسمي صورت گيرد.
اگرچه اين حرف تا حدودي درست است و بدون شك حين صرف غذا نمي توان به جديت درباره مسائل گفت وگو كرد با اين حال فراموش نكنيد كه اين اقدام نيز يكي از راهكارها براي مديريت هرچه بيشتر زمان است. در دنياي حال حاضر هيچ چيز باارزش تر و گرانبها تر از زمان نمي توان يافت. با نگاهي عميق به اين جمله شما نيز به درستي به اين حقيقت پي خواهيد برد.
براي درك بهتر اين موضوع به ذكر مثالي خواهم پرداخت: فرض كنيد فردي تمام ثروت خود را در اثر سهل انگاري از دست داده است. وي مي تواند با تلاش بيشتر و درس گرفتن از اشتباهاتي كه مرتكب شده است، بخشي يا تمام سرمايه خود را دوباره به دست آورد.
اما در رابطه با زمان ابدا نمي توان چنين كاري را صورت داد و زماني كه از دست رفته باشد ديگر قابل جبران نخواهد بود. به همين خاطر است كه از هر موقعيت و راهكاري بايد براي استفاده بهينه از آن كمك گرفت حال به هر ميزان كه مي خواهد عجيب به نظر بيايد تا زماني كه نتايج مثبتي دارد، لازم است توسط افرادي كه نسبت به زمان خود حساس هستند مود استفاده قرار گيرد.
امروزه تمامي افراد گرفتاري ها و مشغله هاي خاص خود را دارند و هركس به فكر مديريت زمان خود است. ممكن است براي يك ملاقات كاري بيش از يك ساعت زمان در اختيار شما قرار داده نشود و با طولاني شدن روند مذاكرات عملا زمان كافي براي بيان هرآنچه مي خواهيد نداشته باشيد. تحت اين شرايط رها كردن گفت و گو ابدا به صلاح نيست و زماني كه صرف غذا مي شود مي تواند گزينه مناسبي باشد تا صحبت هاي خود را به مرحله اي برسانيد كه مدنظرتان است.
اين زمان به علت آنكه افراد ديگر فشار كاري ندارند و در وضعيت راحت و كم استرسي به سر مي برند، مي تواند موقعيت مناسبي براي صميمي تر شدن باشد. فراموش نكنيد كه جو دوستانه باعث آسان تر شدن مذاكره خواهد شد.
ايده
استفاده از زمان صرف غذا براي پيشبرد اهداف تنها در مواردي كه گفت و گو ها طولاني مي شود كاربرد ندارد، در مواقعي ممكن است فرد به قدري مشغله داشته باشد كه اين زمان تنها شانس شما براي مذاكره محسوب شود.
براي مثال ممكن است فردي به كشور شما براي گفت و گو با شخص خاصي سفر كند، با اين حال شما نياز به صحبت با وي داريد. تحت اين شرايط و با توجه به اين امر كه برنامه هاي وي از پيش تعيين شده است و امكان تغيير آن نيز وجود ندارد، لازم است از زمان هاي هرچند كوتاه بيكاري وي نهايت استفاده را ببريد.
شما مي توانيد با دعوت وي به صرف غذا زماني را براي گفت و گوي خود بخريد. البته در اين موارد دقت داشته باشيد كه بايد شرايطي را مهيا سازيد كه باب ميل وي باشد. براي مثال اگر طرف مذاكره كننده گياه خوار است بايد غذاي مدنظر وي تهيه شده باشد و به طور كل شرايط لازم براي جلب رضايت وي ترتيب داده شود، در غير اين صورت به نتيجه دلخواه نخواهيد رسيد.
آنچه در عمل بايد انجام دهيد
- اگر امكانات لازم براي برگزاري يك ناهار كاري مناسب را در اختيار نداريد، مي توانيد آن را به محلي ديگر انتقال دهيد. در اين مورد خارج از حد توان خود عمل نكنيد و تنها كافي است نشان دهيد كه به فكر كسب رضايت وي بوده ايد.
منبع: فرصت امروز