شبكه اطلاع رساني روابط عمومي ايران (شارا)، فيروز خدايي، مديرعامل شركت ملي گاز استان اردبيل، با حضور در جلسه خيرمقدم شورا , عصر حاضر را بخاطر حضور ارتباطات رسانه اي و سرعت عمل شبكه ها و فضاهاي مجازي در دسترس روابط عموميها حايز شرايط ويژه خواند و گفت :  « با اين فرايند دسترسي سريع و بدون محدوديت به اطلاعات بموقع و درست از رموز موفقيت روابط عموميهاست » .

مديرعامل شركت گاز استان اردبيل نقش روابط عمومي هاي الكترونيك در تبادل اخبار و اطلاع رساني به مخاطبين را بسيار مهم و غيرقابل انكار عنوان كرد وافزود: « آنچه باعث شناخت بيش از پيش و موثر جامعه و افكار عمومي ازسازمانهاست در گرو تلاش اين قشر كوشاست . كه رسالت اصلي  اطلاع رساني آن را به مردم به عنوان ولي نعمتان ما روابط عموميها بر عهده دارند »

مريم پورنصراله  , رئيس شوراي هماهنگي روابط عموميهاي منطقه 5 صنعت نفت از تلاش اعضاي اين شورا براي تغيير نگرش , تعاريف و كاركردهاي روابط عموميها در بستر جامعه مدرن صحبت كرد .

وي با بيان اينكه براي ايجاد تحول بايد شرايط را مهيا نمود اذعان كرد كه با تعاريف و كاركردهاي سنتي مشكلات مبتلا به روابط عموميها حل نخواهدشد .

رئيس روابط عمومي شركت ملي پخش فرآورده هاي نفتي منطقه گيلان بر استانداردسازي و لزوم تعريف شاخصهاي متناسب نيازهاي روز سازمانها در مقوله روابط عمومي تاكيد كرد و گفت :« تازمانيكه مشكلات روابط عموميها از ريشه بررسي , و حل نشود نگاه سليقه اي  و موضعي تنها روي شاخه ها و برگها متمركز خواهد بود و تا جايگاه واقعي روابط عمومي فاصله خواهيم داشت . »

وي تغييرات در حوزه عملكردي روابط عمومي از حيث كيفي و كمي را غير قابل انكار بيان كرد و افزود :« عليرغم اين تغييرات  , در ساختار و بدنه روابط عمومي تغيير مشهودي حاصل نشده است و هنوز شرح وظايف كليشه , كهنه , غيرعلمي و غير كارشناسي ودر بسياري موارد تحميلي و سليقه اي بر اين واحد ارزشمند و حياتي حاكم است كه همچون وزنه هايي مانع پويايي عملكردي آن است .»

رئيس شوراي  هماهنگي مديران روابط عمومي هاي منطقه 5 صنعت نفت حداقل حركت و كار شورا هاي روابط عموميها را بازتعريف حوزه كاري روابط عمومي ، شرح وظايف استاندارد  و ايجاد بستر براي ثمر بخشي روابط عموميها در آينده دانست و گفت : « گرچه لازم است نگاه ساختاري از بالا اتفاق بيفتد اما روابط عموميها بخاطر درگيري بيشتر و قابل لمس تر با جامعه , افكار عمومي , نياز مخاطب و شرح وظايف موثر در سازمان ميتوانند نسبت به درخواست بازنگري بر حوزه عملكردي خود تلاش كنند و با حذف وظايفي كه بدلايل ناآگاهي و انجام غير تخصصي امور بر پيكر روابط عموميهاوارد امده نقش موثر و فعال خود را در سازمان ايفا كنند . »

وي تفكيك كميته ها و ستادها و بخش گسترده اي از فعاليتهاي فرهنگي غيرمرتبط در سازمان را كه بايد متوليان مشخص و تعريف شده اي داشته باشند از اين واحد الزامي دانست و گفت : « حجم عظيمي از فعاليتهاي تحميل شده بر روابط عموميهاي حال حاضر نه تنها نياز به تخصص و دانش روز ندارد بلكه با خودجوشي افراد علاقمند سازمان به نحو شايسته تري نيز قابل اجراست كه متاسفانه جزو شرح وظايف روابط عمومي قرار گرفته است ... درحاليكه شناخت و سياست خبري و رسانه اي , افكارسنجي و تحليل محتواي پيام و مخاطب ، چگونگي اطلاع رساني و شناخت رسانه هاي نوين و همراهي و همگامي با دنياي ارتباطات روز  و ... از جمله مواردي است كه  بايد در راس امور روابط عمومي متخصص قرار گيرد »

در ادامه نشست دكتر رسولي  , رئيس دانشگاه خبر و رسانه استان  اردبيل به نقش مهم رسانه هاي حقيقي و مجازي در جامعه و لزوم مديريت صحيح رسانه ها و تعامل سازنده با آنها اشاره كرد و گفت: روابط عمومي هاي هر سازمان بايد در وهله نخست ضمن شناخت صحيح جامعه هدف با رسانه ها ارتباط سازنده اي برقرار نمايند.    

دكتراي مديريت فرهنگي ورسانه دانشگاه به انواع رسانه هاي موجود در جامعه اشاره و بر لزوم ارتباط هوشمندانه با رسانه ها به خصوص رسانه هاي مجازي تاكيد كرد.

در ادامه اعضاي حاضر در اين نشست به بيان ديدگاه ها و نظرات و چالشهاي پيش رو پرداخته و در پايان ديدگاه و موارد مطروحه اعضا جهت پيگيري هاي بعدي جمع بندي گرديد.

شوراي روابط عموميهاي - منطقه 5 قبلا پنج جلسه را در استانهاي آذربايجان شرقي , همدان , گيلان  كردستان و زنجان برگزار كرده است .

منبع: قدس آنلاين