گوگل آلرت، ابزاري براي باخبر شدن از جديدترين يافته هاي گوگل
فتحي
شبكه اطلاع رساني روابط عمومي ايران (شارا)- يكي از سرويس هاي گوگل كه مي‌تواند كاربرد بسيار زيادي داشته باشد Google Alert است كه صادقانه بگويم خيلي كم درباره آن در ميان كاربران فارسي زبان شنيده‌ام. با وجود عمر زياد اين سرويس خودم هم تا به حال فكر نمي‌كنم درباره اين سرويس مطلبي نوشته باشم. اين بار به ديدن يك سرويسي مي‌رويم كه قرار است وظيفه جذابي را براي ما به ايفا كند.
http://www.google.com/alerts/logo.gif?hl=en&gl=us
اولين بعد از گوگل
همانطوري كه مي‌دانيد صفحات جستجوي گوگل يك صفحه معمولي است كه از بالا تا پايينش پر است از لينكهاي مختلف. اما بديهي است كه از اول همه اين لينكها در مجموعه لينكهاي گوگل وجود نداشته است. گوگل كم‌كم اين مطالب را به بانك اطلاعاتي خودش اضافه مي‌كند كه به اين كار مي‌گويند ايندكس كردن.
حالا شما حساب كنيد شما دنبال يك موضوعي هستيد كه نياز داريد هر مطلبي درباره آن نوشته شد شما هم آن را بخوانيد. چاره چي است؟ گوگل آلرت .
اگر مطلب جديدي درباره موضوع مورد علاقه شما پيدا شد گوگل آلرت آن را براي شما پيدا مي‌كند و براي شما ايميل مي‌كند. چطور است؟
چگونه از گوگل آلرت استفاده كنيم؟
اميدوارم يك حساب گوگلي داشته باشيد. اگر نداريد اكيدا توصيه مي‌كنم براي استفاده از محصولات گوگل يكي بسازيد { راهنما: نحوه ساخت پست الكترونيكي و حساب كاربري گوگلي }
البته در پي‌نوشت توضيح خواهم داد كه اگر نخواستيد حساب گوگلي داشته باشيد چه‌كار بايد بكنيد.
حالا كه حساب گوگلي داريد از طريق آدرس google.com/alerts وارد گوگل آلرت خودتان بشويد. حالا براي اين كه راحت تر ادامه بدهيم به صفحه مديريت آلرت‌هاي خودمان مي‌رويم ( دنبال click here to manage your alerts بگرديد يا روي همين لينك كليك كنيد )
در صفحه بعد مي‌بينيد كه هنوز آلرتي تنظيم نكرده‌ايد:
با زدن دكمه creating one به صفحه تنظيم اولين آلرتمان مي‌رويم. حال بايد شكلي مانند اين شكل داشته باشيد. همانطوري كه مي‌بينيد ما آن را براي شما شماره‌گذاري كرده‌ايم كه در ادامه سردرگم نشويد:
ييك/ كادر جستجو
هر چيزي كه مي‌خواهيد گوگل براي شما رديابي كند همان چيزي است كه بايد در اين كادر وارد كنيد.
http://1fathi.com/wp-content/uploads/2009/02/google-alert3-type.png
دو/ نوع جستجوي گوگل آلرت
در اين بخش بايد تعيين كنيد كه گوگل در كجاها دنبال موضوع مورد علاقه شما بگردد.
News : اخبار. آدم معروفي هستيد؟ مثل آقاي احمدي نژاد؟ پس در اين صورت حتما اخبار زيادي درباره شما در سرويسهاي خبري مانند گوگل نيوز وجود خواهد داشت كه روز به روز هم بيشتر مي‌شود. اگر گزينه News را انتخاب كنيد يافته‌هاي جديد در سايت‌هاي خبري براي شما ارسال مي‌شود.
Blogs : وبلاگها. بخش بسيار به درد بخوري كه مي‌تواند به شما بگويد جديدا چه مطالبي درباره موضوع مورد علاقه شما در وبلاگها نوشته شده است.
Video : درباره فعاليت‌هاي هسته‌اي ايران دنبال ويدئو هستيد؟ يا مثلا درباره نحوه پخت غذا؟ كافي است كه گزينه ويدئو را انتخاب كنيد تا از آپلود شدن هر ويديويي كه درباره موضوع مورد علاقه شماست در سرويسهايي مانند يوتيوب شما مطلع شويد.
Web : خوب ما گوگل را به موتور جستجويش مي‌شناسيم. يك ايده خوب اين است كه ببينيم موتور جستجوي عظيمي مانند گوگل درباره موضوع مورد علاقه ما كه مي‌تواند براي مثال «هك شدن بالاترين» باشد چه بيابد.
Comprehensive : جامع. از هر جايي هر اطلاعاتي بتواند به دست مي‌آورد. در حقيقت مجموعه‌اي است از تمام گزينه‌هاي بالا.
Groups : يك چيزي هم هست كه من مطمئن نيستم در گزينه جامع مي‌آيد يا نه و آن هم يافته‌هايي است كه در گروه‌هاي گوگل ايندكس مي‌شود. در هر حال براي پيدا كردن چيزهايي جديدي كه درباره موضوع موردعلاقه شما در گروه‌هاي گوگل نوشته مي‌شود از گزينه گروه‌ها استفاده مي‌كنيم.
سه/ چگونه نتايج يافته شده را دريافت كنيم؟
شما مي‌توانيد موارد يافته شده را به صورت فيد دريافت كنيد ( در گوگل ريدر يا آي‌گوگل ) يا اينكه آن را از طريق ايميل در ايميل خود داشته باشيد. من خودم فيد را ترجيح مي‌دهم چون ميل‌باكسم بيش از حد توانم شلوغ و درهم است و بيشتر از اين نمي‌خواهم كار اشتباهي بكنم اما شما مي‌توانيد به راحتي در ايميل خود مطالب جديد را ببينيد. { ببينيد: فيد چيست؟ }
http://1fathi.com/wp-content/uploads/2009/02/google-alert3-how-often.png
چهار/ هر چند وقت يك بار يافته‌ها را دريافت كنم؟
اگر از طريق فيد خواسته باشيد كه مطالب را دريافت كنيد كه به محض يافتن چيز جديدي در اختيار شما قرار مي‌گيرد. اما اگر بخواهيد از طريق ايميل يافته‌هاي جديد را ببينيد از بين سه گزينه روزي يك ايميل – هفته‌اي يك ايميل ( كه من توصيه مي‌كنم ) و به محض يافتن يافته جديد، اطلاعات را در ايميل خود مشاهده كنيد. به سادگي يك كليك :)
پنج/ ساختن آلرت
با زدن گزينه پنج آلرت شما ساخته شده و كار به پايان مي‌رسد. از اين سرويس لذت ببريد :)
توجه مهم: انتخاب يك كليدواژه درست از بروز اشتباهاتي فاجعه‌بار در نتايج شما جلوگيري مي‌كند. فكرش را بكنيد من بخواهم يك آلرت براي فتحي در بخش اخبار بسازم. فاجعه خيلي بدي خواهد بود. براي همين سعي كنيد با استفاده از قواعد موجود در انتخاب كليدواژه خود به شدت وسواس به خرج داده و بهترين كليدواژه را انتخاب كنيد.
پي‌نوشت: اگر شما اكانت گوگل/جيميل نداريد مي‌توانيد باز هم از اين سرويس استفاده كنيد. براي اين‌كار به اينجا برويد و شكل زير را بر طبق آموزشهاي بالا تكميل كنيد. در آخر فقط كافي است ايميل خود را وارد كنيد.
http://1fathi.com/wp-content/uploads/2009/02/google-alert4.png
چگونه يك گوگل آلرت ( Google Alert) ايجاد كنيم؟
محمدامين ساجدي
طبق آخرين آمار سايت ComScore گوگل در سايت ۲۰۱۲، ۶۶٫۲ درصد جستجوهاي كاربران اينترنت را انجام داد. گوگل به مهندسان خود اجازه مي دهد تا ۲۰ درصد از وقت كاري خود را صرف انجام پروژه هاي خود كنند. گوگل آلرتز سيستمي است كه با تعيين يك آلرت براي آن، به محض ايجاد شدن آن در اينترنت، شما را مطلع مي سازد. اين سيستم يكي از پروژه هايي بود كه يكي از مهندسان گوگل در آن ۲۰ درصد زمان وقت خود را صرف آن كرد و حالا يكي از محصولات گوگل است. در كنار امكاناتي كه به اين سيستم در طول اين سال ها اضافه شده است، ايجاد يك آلرت بيشتر از چند دقيقه وقت شما را نخواهد گرفت.
*مراحل انجام كار:
۱- مرورگر خود را باز كنيد و به صفحه Google Alert برويد.
۲- در باكس جستجو، عبارت مورد نظر را وارد كنيد(همانطور كه در جستجوهاي معمولي انجام مي دهيد). از عملگرهاي جستجوي گوگل مثل ” استفاده كنيد كه به گوگل مي گويد دقيقا مثل اين عبارت را بياب تا درنهايت نتايج جستجو دقيق تر باشد.
۳- در منوي بازشوي Result Type ، نوع نتايجي را كه مي خواهيد انتخاب كنيد. براي ديدن همه چيز گزينه Everything ، براي ديدن اخبار گزينه ي News ، و ديگر گزينه ها هم Blogs ، Video ، Discussions و Books هستند كه مي توانيد نتايج خود را بر حسب آن ها فيلتر كنيد.
۴- در منوي بازشوي How Often ، زمانبندي ارسال نتايج براي خود را تعيين كنيد. با انتخاب گزينه As it happens ، به محض ايجاد شدن عبارت مورد نظر در اينترنت، براي شما ارسال خواهد شد. مي توانيد همچنين يكبار در روز (Once a day) يا يكبار در هفته(Once a week) را براي دريافت يك ايمي از كليه نتايج طي اين زمانبندي ها انتخاب كنيد.
۵- در منوي بازشوي How Many مي توانيد تعداد نتايج جستجويي را كه مي خواهيد درهر آلرت ببينيد را تعيين كنيد.اگر مي خواهيد گوگل بهترين نتيجه را براي شما بفرستد مي توانيد گزينه Only the best results را انتخاب كنيد. براي دريافت همه چيز هم مي توانيد All results را انتخاب كنيد.
۶- در باكس Your Email هم، آدرس ايميل خود را وارد نماييد. گوگل از شما نمي خواهد كه حتما با حساب كاربري گوگل(Gmail ) خود كار كنيد و مي توانيد از هر سرئيس ايميل ديگري نيز بهره بگيريد.
۷- براي ايجاد آلرت، درنهايت بر روي گزينه ي Create Alert كليك كنيد.
۸- به ايميل خود وارد شويد و ايميلي كه گوگل براي تاييد فرستاده است را باز نماييد. سپس براي فعالسازي آلرت خود مراحل مورد نياز را انجام دهيد.