شبكه اطلاع رساني روابط عمومي ايران (شارا)- فعاليت تيمي به مديران كسب‌وكار اجازه مي‌دهد تا بهترين استعدادهاي كاركنان خود را شناسايي و آشكار كرده و بهترين نتايج ممكن را از طريق كار مشاركتي تحقق بخشند. فعاليت تيمي منجر به ايجاد روابط جديد ميان افراد در محل كار مي‌شود و مديران را در كشف مهارت‌هايي كه قبلا به واسطه انجام وظايف شغلي و در قالب شرح شغل قابل مشاهده نبودند، ياري مي‌رساند. پژوهش‌هاي بسياري تاثيرات تيم سازي و فعاليت‌هاي خاص برنامه‌ريزي شده براي تيم‌ها را در ارتقاي رفاه، بهره‌وري و روحيه كاركنان و موفقيت در كسب‌وكار اثبات كرده‌اند.
بهبود مهارت‌هاي فردي
فعاليت گروهي اعم از كوتاه‌مدت و در قالب فعاليت‌هاي شغلي گروهي يا مشاركت بلندمدت كاركنان در محل كار آنان را مجبور به تعامل با افرادي مي‌كند كه هرگز شانس همكاري با آنان را در محل كار نداشته‌اند. اگر از اعضاي گروه درخواست انجام فعاليتي را كنيد كه هيچ‌گونه تجربه‌اي در خصوص انجام آن ندارند، امكان فعاليت در فضايي برابر را براي تك‌تك اعضا فراهم كرده‌ايد كه بر اساس آن افراد مجبور به يافتن راه‌‌‌هايي براي حل مشكل هستند.
ايجاد مهارت‌هاي حل مشكل
در نظر گرفتن فعاليت‌ها و وظايفي براي اعضاي تيم كاركنان را در توسعه مهارت‌هاي حل مشكل ياري مي‌رساند و بديهي است انتقال چنين مهارت‌هايي به محل كار بسيار آسان خواهد‌بود. اعضاي تيم در كنار هم به شناسايي مشكل پرداخته و به دنبال ارائه راه‌حل‌هاي جايگزين هستند و مزايا و معايب هر روش را مي‌سنجند.در اقدام بعدي يكي از راه‌حل‌ها يا تركيبي از بهترين راه‌حل‌ها انتخاب شده و در راستاي تحقق هدف تيم به‌كار گرفته‌مي‌شود.
ترويج خلاقيت
وقتي اعضاي تيم خود را به فضاي خارج از محل كار نظير ساحل يا پارك مي‌بريد و آنها را در معرض فعاليت‌هاي گروهي قرار مي‌دهيد كه به‌طور معمول انجام نمي‌داده‌اند، در واقع آنان را وادار به انجام كاري مي‌كنيد كه خارج از حوزه فعاليت‌شان است. از آنان مي‌خواهيد فراي تفكري فكر كنند كه قبلا به آن عادت داشته‌اند و از تصورات خود براي يافتن راه‌حل‌هاي نويني استفاده كنند كه در تحقق اهداف تيم موثر هستند.
ايجاد انگيزه در افراد
وقتي افراد در فعاليت‌هاي تيمي درگير مي‌شوند اعتماد بيشتري به مهارت‌هاي خود پيدا مي‌كنند و به‌اين ترتيب به فعاليت‌هاي چالش‌برانگيزي گرايش پيدا مي‌كنند كه براي انجام آن پشتكار فراوان دارند. علاوه‌بر اين ايجاد اعتماد به تك تك اعضاي تيم و فعاليت آنان از جمله نتايج كار گروهي است. وجود فعاليت تيمي و گروهي در سازمان به خودي خود نيروي انگيزشي قوي براي انجام وظايف كاري است، زيرا نشان‌دهنده بخشي از تعهدات سازمان است.
ارتقاي بهره‌وري
كاركنان با فراگرفتن تلفيق مهارت‌هاي فردي و شغلي به‌منظور افزايش مشاركت به جاي رقابت، بيش از پيش قادر به انجام موفق و موثر فعاليت‌هاي شغلي در محل كار مي‌شوند. بارها ثابت شده است كه داشتن تيمي با اعضاي بسيار با انگيزه، عملكرد بهتر و نتايج قابل قبول‌تري را نسبت به فعاليت‌هاي فردي به دنبال خواهد داشت.
در اين صورت فعاليت‌هاي شغلي در بازه زماني كمتر انجام شده و اعضاي تيم از مزاياي مهارت‌هاي مختلف هر‌يك از اعضا بهره‌مند مي‌شوند.
منبع: روزنامه دنياي اقتصاد - شماره ۳۲۵۳