شبکه اطلاع رسانی روابط عمومی ایران (شارا)- همایش مشترک روسای روابط عمومی شهرستان ری بعدازظهر امروز با حضور مشاور استاندار و مدیرکل روابط عمومی و بین الملل استان تهران، فرماندار ویژه شهر ری، مدیر روابط عمومی دانشگاه قرآن و حدیث و مدیران روابط عمومی ادارات شهرستان ری در تالار شیخ طوسی دانشگاه قرآن و حدیث حرم عبدالعظیم حسنی (ع) برگزار شد.

به گزارش شارا به نقل از مهر، در این مراسم مدیرکل روابط عمومی و بین الملل استانداری تهران با اشاره به اهمیت حوزه روابط عمومی در ادارات و سازمانها اظهار داشت: روابط عمومی را می توان مجموعه ای از اقدامات حساب تعریف کرد که با برنامه ای هدفمند در زمینه فکر و اندیشه به دنبال برقراری ارتباط با سازمان مربوطه و مخاطبانش است.

روابط عمومی ها باید نقش پیشرو و سازنده در سازمان داشته باشند

مهدوی شاهرودی با اشاره به آفتهای فعالیت در حوزه روابط عمومی ادامه داد: روابط عمومی ها باید نقش پیشرو و سازنده در سازمان داشته باشند و انتقال و دریافت پیامها باید به صورت دو سویه بین مخاطب بوده و از آفتهایی همچون تبلیغات پرهیز شود.

این مسئول با اشاره به وظایف اصلی مدیران روابط عمومی بیان کرد: مدیران قوی و شایسته به دنبال دریافت اطلاعات هستند و از تحلیل و افکارسنجی مسائل، برای کسب پیامها استفاده می کنند، در واقع افکار سنجی و دریافت اطلاعات به عنوان دیده بان سازمان و مدیریت نهاد است که جزو محوری ترین وظایف روابط عمومی محسوب می شود.

وی یاری رساندن به مدیران در اتخاذ تصمیمات بهتر و کارآمدتر را از دیگر وظایف روابط عمومی برشمرد و افزود: داده های خبری باید به دور از هر گونه جهت گیری بیان شود، در واقع اخبار و پیامها باید با صراحت، شجاعت، صداقت و در اسرع وقت به مدیران سازمان انتقال یابد.

روابط عمومی مهمترین رکن در مدیریت بحران های سازمانی است

مشاور استاندار تاکید کرد: روابط عمومی به عنوان مهمترین رکن می تواند بحرانها را مدیریت کرده و پیش بینی های لازم را مد نظر قرار دهد، در واقع مدیران این حوزه می توانند حتی به طور پیش گیرانه مسایل را هدایت کنند از اینرو روابط عمومی باید در سطح استان و شهرستانها افکار عمومی را یکپارچه و یک صدا کرده و با یک نگاه استراتژیک به سمت مصالح عمومی هدایت کند.

در ادامه این مراسم فرماندار شهرری ضمن تبریک به مناسبت فرا رسیدن ایام دهه فجر و ولادت با سعادت حضرت عبدالعظیم (ع) اظهار داشت: نقش روابط عمومی در ادارات بسیار حائز اهمیت است چراکه بطور مستقیم در معرض دید مردم قرار دارد و با انعکاس صحیح و مناسب گزارشات و برنامه ها می تواند موجب امیدبخشی به جامعه و مردم شود.

جمالی پور ادامه داد: آنچه که امروز در دنیا اتفاق می افتد و آنچه که سبب بزرگتر جلوه دادن کشوری در جهان می شود همین موضوع روابط عمومی ها و پایگاه های اطلاعاتی است، ر دنیای امروز بزرگترین مجموعه رسانه ها در خدمت کشورهایی است که قصد دارند در دنیا نقش آفرین باشند از اینرو روابط عمومی ها در عصر حاضر بسیار پر اهمیت هستند لذا روباط عمومیها در کشورهای توسعه نیافته باید پررنگتر شده و سازمانها را جهت دهند.

این مسئول بیان کرد: خدمات دستگاه ها و عملکرد مسئولان از طریق روابط عمومی ها در معرض دید استفاده کنندگان از خدمات قرار می گیرد و هر قدر در روابط عمومی ها دید علمی و تخصصی وجود داشته باشد، موفقیت ادارات بیشتر خواهد بود.

نگاه به روابط عمومی ها در شهرستان ری باید جدی و تخصصی تر باشد

وی متذکر شد: نگاه به حوزه روابط عمومیها در شهرستان ری باید جدی تر و تخصصی تر باشد زیرا روابط عمومیها می توانند ساختار را تغییر دهند و امید را در جامعه بگسترانند.

فرمانداری ویژه شهرری گفت: روابط عمومی به عنوان یک پایگاه اساسی و قابل اعتماد برای مردم مفید است و مدیر روابط عمومی باید دارای چهره ای بشاش، شاداب و اخلاقی مناسب و مثبت باشد به گونه ای که افراد در مواجه با این مدیر احساس آرامش کنند، این مساله دستگاه مرتبط را در جامعه مثبت نشان می دهد.

این مسئول بیان کرد: روابط عمومیها مشاورین مناسبی برای دستگاهها هستند اما تمام خدمات دستگاه باید به رییس سازمان منعکس شود و تنها نقش خبر رسانی نداشته باشند، روابط عمومی باید یک پایگاه مشورتی در اصلاح سازمان باشد از اینرو دولت یازدهم نیز از نقد استقبال می کند تا فضای آزاد و نقد منصفانه در جامعه شکل بگیرد.

جمالی پور ادامه داد: مدیران روابط عمومی به عنوان پشتیبان دستگاه ها باید مدیریت کرده و از رسالت دستگاه دفاع کنند، نباید عبیها و نواقص را بپوشانند، نباید مجیزگوی مدیر باشند، اگر روابط عمومی بدرستی به وظایفش عمل کند می تواندخدمات شایسته ای را ارائه کرده و از بروز فساد جلوگیری کند.

تجدید میثاق با امام و شهدا در روز 12 بهمن ماه

وی با اشاره به فرارسیدن ایام الله دهه فجر و سالگرد پیروزی انقلاب اسلامی عنوان کرد: روابط عمومی های ادارات و سازمانهای شهرستان ری باید توجه ویژه ای به دهه فجر داشته باشند، دهه فجر سالجاری باید متفاوت تر از سالهای گذشته در شهرری برگزار شود، روز 22 بهمن ماه روز ملی و روز پیروزی انقلاب اسلامی است، روزی که توجه تمام دنیا به آن معطوف می شود لذا باید از تمام ظرفیتها برای هر چه باشکوهتر برگزار شدن این دهه بهره برد و مراسمی در شان شهدا و خانواده معظم آنان برگزار شود.

فرماندار ویژه شهرری ادامه داد: در روز 12 بهمن ماه تمامی مدیران و روسای ادارات و مجموعه های جوانان شهرستان ری در طرح "از حرم تا حرم" به منظور گرامیداشت یاد و خاطره شهدا و تجیدی میثاق با آرمانهای امام (ره) از ساعت هشت صبح از حرم حضرت عبدالعطیم حسنی (ع) به سمت حرم امام راه حل(ره) راهپیمایی خواهند کرد.