درباره شارا | تماس | جستجوی پیشرفته | پیوندها | موبایل | RSS
 خانه    تازه ها    پایگاه اخبار    پایگاه اندیشه    پایگاه کتاب    پایگاه اطلاعات    پایگاه بین الملل    پایگاه چندرسانه ای    یایگاه امکانات  
شنبه، 30 شهریور 1398 - 03:36   

روزنامه آمریکایی اکسپرس با مخاطبانش خداحافظی کرد

  روزنامه آمریکایی اکسپرس با مخاطبانش خداحافظی کرد


ادامه ادامه مطلب یک

20 کنفرانس جالب بازاریابی  در سال 2020

  20 کنفرانس جالب بازاریابی در سال 2020


ادامه ادامه مطلب دو

انتصاب مدیر روابط عمومی دانشگاه مذاهب اسلامی کشور

  انتصاب مدیر روابط عمومی دانشگاه مذاهب اسلامی کشور


ادامه ادامه مطلب سه

بانک رفاه به مشتری مداری می‌اندیشد

  بانک رفاه به مشتری مداری می‌اندیشد


ادامه ادامه مطلب چهار

   آخرین مطالب روابط عمومی  
  همزمان با راهپیمایی ۱۵۰۰ نفری کارکنان، آمازون از امضای پیمان اقلیم خبر داد
  روزنامه آمریکایی اکسپرس با مخاطبانش خداحافظی کرد
  توییتر حساب کاربری سعود القحطانی را بست
  اینستاگرام تبلیغات لاغری و جراحی زیبایی را محدود می‌کند
  تبلیغات و تبلیغات محیطی
  تقویم روز ارتباطات/ روزی که ایران اصول ژورنالیسم حرفه ای را به اجرا گذارد
  فیسبوک همچنان صفحات داعش و القاعده را بازنشر می‌کند
  تقویم روز ارتباطات/ خاطرات و سفرنامه های ژورنالیستی
  گرایش فزاینده کودکان و نوجوانان آلمان در استفاده از اینترنت
  تعاون آنلاین/ رئالیسم تعاون‌گرایی
ادامه آخرین مطالب روابط عمومی
- اندازه متن: + -  کد خبر: 7496صفحه نخست » ادامه مطلب دوجمعه، 8 آذر 1392 - 08:38
سیاهه برگزاری مراسم عمومی در روابط عمومی
  

 

 

سیاهه برگزاری مراسم عمومی

 

(همایش/کنفرانس/کارگاه آموزشی/مراسم سخنرانی/ و ...)

اقدامات ضروری برای اجرای مراسم جمعی

  

 

ردیف

موضوع

فعالیت‎ های جزئی

مسئولان پیگیری

جهت اقدام

ملاحظات

1

هماهنگی سالن

پیش‎بینی استقرار میهمانان ویژه در ردیف اول

-      استقرار مدعوین خاص

-      استقرار مدعوین کهنسال

-      هدایت افراد برای حضور در روی سن

 

 

 

2

دکور

آماده‎سازی

نصب

نورپردازی

جایگاه

گل‎آرایی

چینش هدایا

پارچ آب، تریبون، قرآن، دستمال کاغذی

جمع‎آوری

 

 

 

3

امور فنی مراسم

آماده ‎سازی اطاق فرمان

کنترل سیستم صوتی و پخش تصویر

کنترل پخش قرآن، سرود، کلیپ، فیلم، پاورپوینت و ...

نورپردازی سالن

لوازم و تجهیزات مورد نیاز

استقرار دوربین‎ ها

هماهنگی با مسئول سالن

داشتن ریزبرنامه ‎ها

 

 

 

4

مجری

تهیه متن

هماهنگی با مسئول سالن

زمان ‎های مجری در برنامه

متن بیانیه

اعلام برنامه‎ های اصلی مراسم

حق ‎الزحمه (محل پرداخت ...)

رفت و آمد

 

 

 

5

قاری

انتخاب آیات

زمان موردنظر

رفت و آمد

حق‎ الزحمه (محل پرداخت ...)

 

 

 

6

کارت دعوت

تهیه لیست مدعوین

آماده ‎سازی کارت دعوت

تکثیر و چاپ کارت

آماده ‎سازی و توزیع

تفکیک

ارسال

برآورد هزینه

 

 

 

7

هدایا، جوایز و ...

تعیین هدایای مورد نیاز

مکاتبه با مبادی ذیربط

دریافت هدایا

تحویل به مسئول توزیع هدایا

هماهنگی برای تقدیم هدایا

جمع ‎آوری هدایای غائبین

تهیه صورت‎جلسه

برآورد ریالی هدایا

 

 

 

 

 

 

 

 

ردیف

موضوع

فعالیت ‎های جزئی

مسئولان پیگیری

جهت اقدام

ملاحظات

8

لوح سپاس تقدیرنامه

تهیه متن لوح سپاس

لیست دریافت‎ کنندگان

طراحی لوح سپاس

امضاء لوح سپاس

حمل به سالن

اهداء لوح سپاس

برآورد هزینه

 

 

 

9

عکاسی

هماهنگی با عکاس

تعیین محل‎ های عکاسی

تهیه عکس ‎های عمومی

تهیه عکس ‎های خبری

تهیه عکس ‎های جمعی

تحویل ‎CD عکس ‎ها

برآورد هزینه

 

 

 

10

ستاد خبری

انعقاد قرارداد

استقرار ستاد خبری

ارائه برنامه ستاد خبری

تهیه لیست ملزومات

معرفی افرادی که باید مصاحبه شوند

هدایای خبرنگاران

برآورد هزینه

 

 

 

11

نظرخواهی

تهیه فرم نظرخواهی

تأیید فرم

تکثیر فرم

توزیع فرم

جمع ‎آوری فرم

تحلیل نظرات

برآورد هزینه

 

 

 

12

فیلمبرداری

هماهنگی با مسئول

گروه فیلمبرداری

استقرار دوربین‎ ها

تعیین نوع خروجی فیلم

فیلمبرداری از مراسم

تحویل فیلم، CD

برآورد هزینه

 

 

 

13

تبلیغات

تهیه متون تبلیغاتی

سفارش طراحی و چاپ

دریافت سفارشات

نصب اقلام تبلیغاتی

خیر مقدم

تابلوهای راهنما

متن ‎های اطلاع ‎رسانی

تعیین مکان های نصب

اقلام تبلیغاتی

جمع ‎آوری اقلام تبلیغاتی

برآورد هزینه

 

 

 

 

 

 

 

ردیف

موضوع

فعالیت‎ های جزئی

مسئولان پیگیری

جهت اقدام

ملاحظات

14

تندیس

سفارش طراحی تندیس

ساخت تندیس

دریافت تندیس

استقرار در محل سالن

توزیع

جمع‎ آوری تندیس ‎های اضافی

برآورد مالی

 

 

 

15

ویژه‎نامه

تدوین

تأیید

سفارش چاپ

دریافت

توزیع

برآورد هزینه

 

 

 

16

بیانیه

تدوین متن بیانیه

تایپ و آماده ‎سازی

تأیید

قرائت بیانیه

 

 

 

17

پذیرش

میهمانان ویژه

میهمانان خاص

مدعوین

تحویل پکیج ‎ها

هدایت به محل استقرار و پذیرایی

 

 

 

18

تهیه بسته مراسم

محتویات بسته

تهیه محتویات

برآورد تعداد

حمل به سالن مراسم

توزیع

محتویات بسته: برنامه مراسم، سربرگ، خودکار، ریزبرنامه ‎ها، CD، کتابچه، ویژه ‎نامه ‎ها، فرم نظرخواهی، بروشور

برآورد هزینه

 

 

 

19

پذیرایی

تعیین نوع پذیرایی

تهیه امکانات پذیرایی

استقرار در محل سالن

پذیرایی از مدعوین

نیروهای موردنیاز

برآورد هزینه

 

 

 

20

وسیله تردد

پیش‎بینی وسیله موردنیاز

هماهنگی با نقلیه

خودروهای ویژه

حمل و نقل

برآورد هزینه

 

 

 

21

میهمانان شهرستان یا خارج از کشور

تهیه لیست میهمانان

کنترل ساعت ورود و خروج

تهیه برنامه استقبال و بدرقه

استقبال

اسکان

بدرقه

برنامه ‎های بازدید ویژه

برآورد هزینه

 

 

 

 

 

 

ردیف

موضوع

فعالیت‎ های جزئی

مسئولان پیگیری

جهت اقدام

ملاحظات

22

نمایشگاه

طراحی نمایشگاه

انتقال ملزومات

برپایی نمایشگاه

اداره نمایشگاه

جمع‎آوری

برآورد هزینه

 

 

 

 

 

منبع مرجع: شبکه اطلاع رسانی روابط عمومی ایران (شارا)                                   
 

 

 

 

 

   
  

اخبار مرتبط:

اضافه نمودن به: Share/Save/Bookmark

نظر شما:
نام:
پست الکترونیکی:
نظر
 
  کد امنیتی:
 
   پربیننده ترین مطالب روابط عمومی  

  تقویم روز ارتباطات/ خاطرات و سفرنامه های ژورنالیستی


  تقویم روز ارتباطات/ روزی که ایران اصول ژورنالیسم حرفه ای را به اجرا گذارد


  "نه" بزرگ ۸ بنگاه جهانی روابط عمومی به دولت هنگ کنگ


  انتصاب مدیر روابط عمومی دانشگاه مذاهب اسلامی کشور


  احساسات، کاپیتالیسم و رسانه جمعی


  آخرین خبر/2/ کنفرانس روابط عمومی، تجربه محور می شود


  20 کنفرانس جالب بازاریابی در سال 2020


  انتخاب هیئت رئیسه شورای هماهنگی روابط عمومی های دستگاه های اجرایی بجنورد


  آخرین خبر/ کنفرانس روابط عمومی، تجربه محور می شود


  مدیرکل روابط عمومی شهرداری مشهد: روابط عمومی باید تعریف مشخص و واضحی داشته باشد


 
 
 
مقالات
گفتگو
گزارش
آموزش
جهان روابط عمومی
مدیریت
رویدادها
روابط عمومی ایران
کتابخانه
تازه های شبکه
آخرین رویدادها
فن آوری های نو
تبلیغات و بازاریابی
ایده های برتر
بادپخش صوتی
گزارش تصویری
پیشنهادهای کاربران
اخبار بانک و بیمه
نیازمندی ها
خدمات
خبرنگار افتخاری
بخش اعضا
دانلود کتاب
پیوندها
جستجوی پیشرفته
موبایل
آر اس اس
بخشنامه ها
پیشکسوتان
لوح های سپاس
پیام های تسلیت
مناسبت ها
جملات حکیمانه
پایان نامه ها
درباره شارا
تماس با ما
Shara English
Public Relation
Social Media
Marketing
Events
Mobile
Content
Iran Pr
About Us - Contact US - Search
استفاده از مطالب این سایت با درج منبع مجاز است
تمام حقوق مادی و معنوی این سایت متعلق به شارا است
info@shara.ir
  خبر فوری: فراخوان ارسال مقاله به شانزدهمین کنفرانس روابط عمومی ایران