شبکه اطلاع رسانی روابط عمومی ایران(شارا)- در تشریفات روزانه کارت ویزیت کاربرد بسیاری دارد. ارائۀ این کارت ویزیت در ملاقات ها و آشنایی ها لازم است و از آن می توان برای یادداشت های کوتاه نیز استفاده کرد.

کارت ویزیت در اکثر مواقع جایگزین کارت شناسایی است . از این رو کارت باید چاپی و به زبان کشوری باشد که در آن ارائه می شود. روی کارت ویزیت باید نام و نام خانوادگی، شغل، آدرس محل کار، شمارۀ تلفن ،‌فاکس، و تلکس قید شود. در کارت های ویزیت که برای همسر مقامات تهیه می شود شغل مشخص نمی شود.

کارت ویزیت ارائه می شود تا آشنای جدید، سریع بتواند متن را بخواند و شما را بشناسد. برای این منظور در هنگام ارائه کارت نام و نام خانوادگی را خود ، تلفظ کنید تا طرف مقابل به تلفظ عادت کند. گاهی کارت ویزیت به صورت مشترک استفاده می شود و روی آن نام و نام خانوادگی زن و شوهر نوشته می شود. این  کارت ها را به خانم ها می دهند.

باید توجه داشت که در کارت ویزیت خانم ها چنانچه  در سمت چپ آن عکس رنگی آنها نصب و فقط شماره تلفن نوشته شده بود، در آن صورت این خانم دارندۀ قدیمی این پست بوده است. روی کارت ویزیت را می توان امضا کرد. در مواقع خاص، در قسمت پایین گوشۀ سمت چپ ، با حروف الفبای می نویسند:

در کارت های ویزیت، نوشته ها می تواند به صورت سوم شخص باشد. به عنوان مثال می توان نوشت: « حلول سال نو را تبریک می گوید.» « از نظر لطف شما تشکر می شود» « با بهترین آرزوها، آلبوم هنری، به عنوان یادگاری فرستاده می شود» و ...

استفاده از کارت ویزیت فقط در موارد یاد شده نیست. کارت های ویزیت را هنگام آشنایی و نیز پس از دیدار رسمی، در صورتی که دیدار برگشتی وجود نداشته باشد هم مبادله می کنند. همراه با کارت ویزیت، گل ، هدیه، و .... نیز می فرستند. 

روی چند کارت ویزیت که در یک پاکت برای چند نفر می فرستید ( که با هم در یک اداره، شرکت، یا سفارتخانه کار می کنند) باید در گوشۀ بالایی سمت چپ هر کارت با مداد نام خانوادگی کسی را که کارت برایش فرستاده اید بنویسید.

گوشۀ سمت راست کارت های ویزیتی را که مستقیماً خود می برید خم کنید. این کار، نشان دهندۀ حضور شخص است. کارت ویزیت ارسال شده از طریق پیک  پست را خم نمی کنند. روی کارت ویزیت دریافتی یا اهدایی می توان پیشنهاد، جواب، یا کارت ویزیت را در مدت 24 ساعت ارائه داد.

اندازه و حروف کارت های ویزیت همیشه هماهنگ نیست و معمولاً بسته به تشریفات محل اقامت است. کارت های ویزیت خانم ها کمی کوچک تر از کارت های ویزیت آقایان است. حداکثر اندازۀ کارت ویزیت آقایان 50×90 و خانم ها 40×80 میلیمتر است.