درباره شارا | تماس | جستجوی پیشرفته | پیوندها | موبایل | RSS
 خانه    تازه ها    پایگاه اخبار    پایگاه اندیشه    پایگاه کتاب    پایگاه اطلاعات    پایگاه بین الملل    پایگاه چندرسانه ای    پایگاه امکانات  
شنبه، 15 آذر 1399 - 22:39   

پردانلودترین اپلیکیشن‌های آی‌فون در سال ۲۰۲۰ منتشر شد

  پردانلودترین اپلیکیشن‌های آی‌فون در سال ۲۰۲۰ منتشر شد


ادامه ادامه مطلب یک

آیا دانشِ بسیار فهم می‌آورد؟

  آیا دانشِ بسیار فهم می‌آورد؟


ادامه ادامه مطلب دو

سیاست‌های ارتباطی سازمان دامپزشکی کشور تبیین شد

  سیاست‌های ارتباطی سازمان دامپزشکی کشور تبیین شد


ادامه ادامه مطلب سه

هفدهمین کنفرانس بین‌المللی روابط‌عمومی ایران

  هفدهمین کنفرانس بین‌المللی روابط‌عمومی ایران


ادامه ادامه مطلب چهار

   آخرین مطالب روابط عمومی  
  آغاز فروش اوراق گواهی سپرده مدت دار ویژه سرمایه گذاری (عام) در بانک رفاه کارگران
  خدمت جدید بانک رفاه کارگران برای رفاه و سلامتی مشتریان
  انتصاب مسئول روابط عمومی هیات دوچرخه سواری منطقه آزاد انزلی
  سیاست‌های ارتباطی سازمان دامپزشکی کشور تبیین شد
  چالش ‌شرکت‌ها در بازگشت وفاداری مشتری
  ۳ روش برتر موسسات برای تعامل با مشتریان
  مذاکرات آمریکا برای بازگشت مدیر هوآوی به چین
  پردانلودترین اپلیکیشن‌های آی‌فون در سال ۲۰۲۰ منتشر شد
  به مناسبت سالگرد درگذشت دکتر کاظم معتمدنژاد
  فیلیپین پایتخت شبکه‌های اجتماعی جهان
ادامه آخرین مطالب روابط عمومی
- اندازه متن: + -  کد خبر: 45461صفحه نخست » آموزش روابط عمومیشنبه، 1 آذر 1399 - 10:20
برای جلسه مذاکره دستور جلسه تهیه کنید
با توجه به اینکه دستورجلسه تعیین کننده حضور افراد تیم های مذاکره کننده است و با در نظر داشتن اینکه در مذاکرات بین المللی لازم است حداقل اعضای تیم یک طرف مسافرت بین المللی داشته باشند باید دستورجلسه با فاصله زمانی کافی تهیه و ارسال شود تا زمان لازم برای انجام تمهیدات لازم -تهیه ویزا بلیط هواپیما رزو هتل و…) وجود داشته باشد.
  

شبکه اطلاع رسانی روابط‌عمومی ایران (شارا)-|| دستور جلسه برنامه اجرایی جلسات مذاکره است و با تهیه آن، کنترل جلسه مذاکره را می توان به دست گرفت.

موضوعاتی که باید در یک دستورجلسه مشخص شوند:

زمان جلسه (تاریخ- روز- ساعت و مبنای جغرافیایی آن مثلا به وقت فرانکفورت یا میلان)
مکان: آدرس محل جلسه به طور کامل و دقیق باید مشخص شود و شامل طبقه و شماره اتاق کنفرانس باشد. بهتر است نقشه راهنما نیز ضمیمه گردد و مسایل و محدودیتهای ترافیکی و محل پارک خودرو حتما ذکر شود. دقت داشته باشید که اگر یک طرف مذاکره به دلیل ناهماهنگی ها دیر برسد و یا اعضای آن خسته و کلافه شوند اثر منفی آن به همه خواهد رسید.
عنوان موضوعات و مباحثی که باید در جلسه مطرح شوند
نام شخص یا اشخاصی که باید موضوع را مطرح کنند یا به سوالات پاسخ دهند
مدت زمانی که باید به هر موضوع پرداخته شود.
نتیجه ای که باید در مورد هر بند دستورجلسه باید حاصل شود. (بحث و بررسی در مورد هر یک از بندهای صورتجلسه باید یک نتیجه مشخص داشته باشد. مانند:
فراهم آوردن اطلاعات و اطلاع رسانی[۵]
جمع آوری نظرات برای تصمیم گیری[۶]
تصمیم سازی[۷]


فرآیند لازم برای هر موضوع: برای پرداختن به هر بند دستورجلسه یک فرآیند مشخص پیشنهاد کنید. این فرآیند بایستی مراحلی که باید توسط نمایندگان دو طرف طی شود تا بحث جلو رفته و به اتمام برسد و یا تصمیم مورد نظر گرفته شود را تعیین کند. تعیین و توافق بر روی این فرآیند کارآیی جلسه را به طور قابل توجهی افزایش می دهد. به عنوان مثال فرآیند بحث و بررسی بند مربوط به خرید یک دستگاه صنعتی : ابتدا آقای الف پرسش های مربوط به مسایل فنی را مطرح می کند و آقایان ب و ج از طرف مقابل پاسخ های لازم را ارایه می کنند. سپس مسایل مربوط به تغییر برنامه ساخت و تحویل توسط آقای د مطرح شده و در مورد آنها بحث و تصمیم گیری خواهد شد. نهایتا قیمت دستگاه بحث و بررسی شده و مقدار نهایی و شرایط پرداخت مشخص خواهد شد.


فعالیت های لازم برای آمادگی در جلسات را مشخص کنید. مثلا ” متن درخواست و پیشنهادهای مالی و فنی باید به دقت مطالعه شوند.” برای جلوگیری از ابهامات حتما شماره کامل مدارک باید ذکر شوند.

چند نکته:

بهتر است اولین بند دستورجلسه “بررسی و تغییر دستورجلسه در صورت نیاز” باشد. چون ممکن است در فاصله تهیه و ارسال دستورجلسه و زمان برگزاری جلسه اتفاقات موثر بر بندهای جلسه اتفاق بیفتد که باید در نظر گرفته شود.


حتما متن اولیه دستورجلسه را برای اعضای تیم خودی بفرستید تا نظرات خود را بیان کنند و اگر لازم است افراد تیم تغییر پیدا کنند.


با توجه به اینکه دستورجلسه تعیین کننده حضور افراد تیم های مذاکره کننده است و با در نظر داشتن اینکه در مذاکرات بین المللی لازم است حداقل اعضای تیم یک طرف مسافرت بین المللی داشته باشند باید دستورجلسه با فاصله زمانی کافی تهیه و ارسال شود تا زمان لازم برای انجام تمهیدات لازم -تهیه ویزا بلیط هواپیما رزو هتل و…) وجود داشته باشد.
 

منبع: https://weblogibc-co.com


 

 

 

 

 

 

   
  

اضافه نمودن به: Share/Save/Bookmark

نظر شما:
نام:
پست الکترونیکی:
نظر
 
  کد امنیتی:
 
   پربیننده ترین مطالب روابط عمومی  

  فراخوان آثار نخستین جشنواره ملی روابط‌عمومی و کرونا


  آیا دانشِ بسیار فهم می‌آورد؟


  چگونه ویدیومارکتینگ در دنیای تجارت تاثیر می‌گذارد


  ۵ توصیه برای حفاظت از حریم شخصی


  سوم دسامبر، روز جهانی کم‌توانان


  اسنپ‌چت به مصاف تیک‌تاک می‌رود


  سواد سلامت و بیگانه‌هراسی


  حفره امنیتی اپل و امکان نفوذ به آن از راه دور


  کرونا، فرصتی برای ظهور روش‌های نوین تبلیغاتی


  به مناسبت سالگرد درگذشت دکتر کاظم معتمدنژاد


 
 
 
مقالات
گفتگو
گزارش
آموزش
جهان روابط عمومی
مدیریت
رویدادها
روابط عمومی ایران
کتابخانه
تازه های شبکه
آخرین رویدادها
فن آوری های نو
تبلیغات و بازاریابی
ایده های برتر
بادپخش صوتی
گزارش تصویری
پیشنهادهای کاربران
اخبار بانک و بیمه
نیازمندی ها
خدمات
خبرنگار افتخاری
بخش اعضا
دانلود کتاب
پیوندها
جستجوی پیشرفته
موبایل
آر اس اس
بخشنامه ها
پیشکسوتان
لوح های سپاس
پیام های تسلیت
مناسبت ها
جملات حکیمانه
پایان نامه ها
درباره شارا
تماس با ما
Shara English
Public Relation
Social Media
Marketing
Events
Mobile
Content
Iran Pr
About Us - Contact US - Search
استفاده از مطالب این سایت با درج منبع مجاز است
تمام حقوق مادی و معنوی این سایت متعلق به شارا است
info@shara.ir
  خبر فوری: هفدهمین کنفرانس بین‌المللی روابط‌عمومی ایران برگزار می‌شود