اهمیت پشتیبانی مدیریت ارشد
شبکه اطلاع رسانی روابط عمومی ایران (شارا)-|| هنگامی که یک شرکت تصمیم به اجرای فرآیند مدیریت پروژه نمونه کارها (PPM) می گیرد، مدیریت ارشد باید از ابتکار عمل پشتیبانی کند. در واقع، برای موفقیت در اجرای فرآیند PPM، داشتن پشتیبانی از مدیریت ارشد بسیار مهم است.

بدین ترتیب PPM به مجموعه ای از فرآیندهای تجاری و پروژه های ترکیبی تبدیل می شود. این فرایندها به شرکتها امکان می دهد که در استفاده از منابع سازمانی کارایی بیشتری داشته باشند.

یک فرآیند در حال انجام و پویا
PPM یک روند مداوم است. این هدف برای انتخاب و مدیریت بهترین مجموعه پروژه هایی است که به حد ممکن ارزش تجاری ارائه می دهند. علاوه بر این، این یک فرایند پویاست که به مدیریت اجازه می دهد تا در مورد بهترین استفاده از منابع به توافق برسند. در حقیقت، PPM کمک می کند تا روی پروژه هایی که قابل دستیابی و هماهنگ با استراتژی شرکت هستند متمرکز شود.

علاوه بر این، به یاد داشته باشید که اگر کلیه پروژه های موجود در نمونه کارها به اهداف استاندارد (به موقع، بودجه و در محدوده) برسند، اما آنها اهداف شرکت را برآورده نمی کنند، شما نیاز به تجدید نظر در روند PPM دارید. در حقیقت، این می تواند بدان معنی باشد که در فرآیند PPM چیزی اشتباه یا مفقود شده است.

برای تصمیم گیری عینی از داده استفاده کنید
برای ایجاد یک فرآیند PPM موثر، داشتن یک بانک اطلاعاتی حاوی اطلاعات مربوط به پروژه ها، پروژه های جاری و گذشته بسیار مهم است. از یک سو، این داده ها به مدیران کمک می کند تا به راحتی داده های کلیدی پروژه را بررسی کنند. از طرف دیگر، این بانک اطلاعاتی به ذینفعان کلیدی اجازه می دهد تا درباره اولویت های پروژه، خاتمه پروژه و غیره تصمیماتی آگاهانه و هدفمند بگیرند.

یادت باشه
غیرممکن است که بتوانید تمام جوانب PPM را در یک سال پیاده سازی کنید. از این رو ، شما باید سعی کنید تا حد ممکن بسیاری از جنبه های PPM را در سال اول خود پیاده سازی کنید و از همه مهمتر از مدیران ارشد سوال کنید که چرا می خواهند یک فرایند PPM را پیاده سازی کنند. در حقیقت، حمایت از مدیریت ارشد در اجرای این روند جدید بسیار مهم است.
 

منبع: francescopecoraro
منبع مرجع: شبکه اطلاع رسانی روابط عمومی ایران (شارا)