شبکه اطلاع رسانی روابط عمومی ایران (شارا)-|| همه پروژه ها در یک زمینه سازمانی زندگی می کنند. تمام خصوصیات سازمانی می توانند بر اجرا و نتیجه یک پروژه تأثیر بگذارند. این ویژگی ها می توانند مدیران پروژه را به چالش بکشند. در واقع، برای اینکه آنها موفق باشند باید بتوانند تحت آن شرایط عمل کنند.

آماده تغییر باشید
برای حمایت از چابکی، یک شرکت باید یک فرایند مدیریت تغییر را در دست داشته باشد. در حقیقت، شیوه های چابک بر اهمیت ارائه نتایج پروژه (یا افزایش محصول) تأکید می کند. حتی اگر یک شرکت بتواند توانایی تحویل خود را تسریع کند، نمی تواند کافی باشد. در حقیقت، برای موفقیت یک سازمان باید بتواند با خروجی پروژه همترازی کند.

علاوه بر این، شرکتی که شروع به استفاده از شیوه های چابک می کند باید بفهمد که چگونه رویکردهای فعلی از اصول و رویه های چابک حمایت می کند. در حقیقت، می تواند خصوصیاتی وجود داشته باشد که بیشتر از رویکردهای چابک حمایت کند. به عنوان مثال، تمایل مدیریت عالی برای تغییر یکی از مهمترین عواملی است که می تواند از پذیرش شیوه های چابک حمایت کند.
 

فرهنگ مهم است
به طور کلی فرهنگ یک شرکت برای موفقیت آن بسیار مهم است. فرهنگ توسط افراد درون سازمان و نحوه رفتار آنها تعیین می شود. علاوه بر این، فرهنگ سازمان بر اتخاذ رویکردهای چابک تأثیر می گذارد.

یک مدیر پروژه معمولاً این هدف را دارد که انتظارات و نیازهای همه ذینفعان را برآورده سازد. در واقعیت، همیشه بسته به فرهنگ شرکت، اولویت وجود دارد.

برای اینکه در آن محیط ها موثر واقع شود، مدیران پروژه باید وقت خود را برای ارزیابی ویژگی های فرهنگی بگذرانند. این کمک می کند تا درک کنید که توجه بیشتر در سازمان مورد استفاده قرار می گیرد.
 

یادت باشه
موفقیت اجرای استراتژی شرکت بستگی به افراد اجرایی این طرح دارد. در حقیقت، اگر افرادی که تغییر را تحریک می کنند، پرشور نباشند و نسبت به شغل و سازمان خود منفعل هستند، احتمال موفقیت کمی وجود خواهد داشت.

منبع: Francesco Pecoraro

منبع مرجع: شبکه اطلاع رسانی روابط عمومی ایران (شارا)