شبکه اطلاع رسانی روابط عمومی ایران (شارا)-|| مدیران پروژه از برنامه های پروژه برای جلوگیری از بروز مشکلات استفاده می کنند. در حقیقت، آنها به مدیران پروژه کمک می کنند تا با تیم ها و ذینفعان خود ارتباط برقرار کنند. مدیران پروژه باید از آن استفاده کنند تا اطمینان حاصل شود که پروژه همچنان در مسیر درست است. بیایید کمی عمیق تر به این موضوع بپردازیم.

برنامه پروژه چیست؟
برنامه زمانبندی، ابزاری است که به مدیران پروژه کمک می کند تا آنچه را که باید انجام شود و از کدام منابع کار را انجام می دهند، ارتباط برقرار کنند. در حقیقت، تحویل پروژه را، مهلت ها و منابعی که برای انجام هر فعالیت انجام می دهند، توصیف می کند. علاوه بر این، بودجه و هزینه های برآورد شده پروژه و مدت زمان لازم برای تکمیل پروژه را شامل می شود.

بسته به پیچیدگی و طول پروژه، برنامه پروژه می تواند با یک فهرست کار ساده یا یک شبکه پیچیده از کارهای مرتبط باشد.

نحوه ایجاد یک برنامه زمانی
بیایید ببینیم که اقدامات اساسی برای ایجاد یک برنامه پروژه چیست.

فعالیت های پروژه را مشخص کنید
شما باید مشخص کنید فعالیت های پروژه شما چیست. شما می توانید برای موفقیت پروژه، فعالیت ها و وظایف پروژه را شروع کنید.

تخمین بزنید
هنگامی که فعالیت ها و وظایف خود را مشخص کرده اید، باید زمان و تلاش لازم را برای تکمیل آنها تعیین کنید. این یک مرحله مهم برای ایجاد یک برنامه کارآمد است.

وابستگی های کار را کشف کنید
معمولاً وظایف پروژه با یکدیگر در ارتباط هستند. این به دلیل وابستگی اتفاق می افتد. هنگامی که برنامه خود را می سازید باید پیوندهایی ایجاد کنید تا آن وابستگی ها را منعکس کند.

منابع را مشخص کنید
برای نهایی کردن برنامه زمانی، باید منابع مورد نیاز خود را برای انجام آن کارها به موقع درک کنید. در حقیقت، شما نیاز دارید که یک تیم را جمع کنید تا بتوانید تمام وظایفی را که در برنامه پروژه مشخص کرده اید، مدیریت کنید.

یادت باشه
یک برنامه زمانبندی پروژه به مدیران پروژه کمک می کند تا بر جنبه های مختلف پروژه نظارت کنند. یک برنامه کارآمد به شما در مدیریت زمان و منابع کمک خواهد کرد. سرانجام همچنین به شما این امکان را می دهد تا ظرفیت تیم خود را تعیین کنید و از همه مهمتر اینکه افراد مناسب برای پروژه شما را مشخص کنید.

منبع مرجع: شبکه اطلاع رسانی روابط عمومی ایران (شارا)