د. مهیا شدن جهت ملاقات با خبرنگار

شبکه اطلاع رسانی روابط عمومی ایران (شارا)-|| 1. شما و دیگر رهبران سازمان‌تان کسی را باید انتخاب کنید که با M برای مصاحبه هم‌کاری و همراهی کند. وجود دو شاهد بسیار مهم است ، به راحتی می‌توان در مصاحبه حرف و خط فکری فرد مقابل را عوض کرد ، در این جا شخص دوم می‌تواند بحث را به همان جای اول بازگرداند. فرستادن 3نماینده از طرف سازمان، جهت مصاحبه ایده خوبی نیست، مگر آن که خبرنگار درخواست مصاحبه‌ای دیگر (اضافی) کند و یا دلیلی موجه در آن مورد وجود داشته باشد. این ترس سازمان و یا دست به یکی کردن شما علیه خبرنگار را می‌رساند.

2. متن (اطلاعیه) آمادگی شما باید بازنگری و به روزگردد. M باید نکات اصلی و مهم آن را مشخص سازد. M و دیگران ممکن است نظری درباره راه‌های مثبت برای پاسخ دادن به سؤالات منفی داشته باشند. آنان ممکن است جواب‌های سؤالات سخت را بنویسند و به فرد دیگری نشان بدهند. اگر M با مصاحبه کردن آشنا نیست، می‌تواند با یک فرد دیگر تمرین کند، آن را ضبط کند و به گفته‌ها و صدای خودش مجددا گوش فرادهد. او ممکن است پاسخ‌هایی مختصر و مفید باشد چرا که: «کسی که زبانش را حفظ کند عاقل است».

3. سازمان باید یک دستگاه ضبط صوت برای مصاحبه داشته باشد. ضبط کردن باعث جلوگیری از نقل‌قول‌های غلط می‌شود. (و به عنوان سندی محکم قابل ارائه است). مصاحبه‌های تلویزیونی عموماً کوتاه هستند لذا در مورد مصاحبه مطبوعاتی که زمان بیشتری صرف می‌شود، باید یک نوار کاست اضافی هم همراه داشته باشید تا M ناچار نباشد به دلیل محدودیت مدت نوار کاست، از پرداختن به بعضی نکات مهم صرف‌نظر کند. دستگاه ضبط صوت باید میکروفونی قوی داشته باشد تا بتواند صداها را خوب دریافت کند. چون بیشتر مردم تمایل دارند که هنگام مصاحبه آرام صحبت کنند. یک دستگاه اضافی ضبط صوت نیز باید در دسترس باشد.

4. اگر قرار است مصاحبه‌ای تلویزیونی با گروه مخالف انجام شود، ممکن است به فکر ضبط ویدئویی مذاکرات بیفتید. در شرایط عادی این کار ممکن است به شما لطمه بزند.

ادامه دارد

منبع مرجع: شبکه اطلاع رسانی روابط عمومی ایران (شارا)