شبکه اطلاع رسانی روابط عمومی ایران (شارا)- اولین جلسه شورای هماهنگی روابط عمومی های شهرستان ها، روز گذشته با حضور فرماندار فردوس، مدیرکل روابط عمومی استانداری، مدیران دستگاه‌های اجرایی و نیز مسئولین روابط عمومی این شهرستان، در فردوس برگزار شد.

به گزارش شارا به نقل از  اداره کل روابط عمومی استانداری خراسان جنوبی؛ فرماندار فردوس در این جلسه، ضمن تاکید بر جایگاه روابط عمومی در ادارات و سازمان ها، افزود: در عصر حاضر روابط عمومی مهمترین مقوله‌ای است که باید بصورت ویژه به آن پرداخته شده و تعریف آن با توجه به حساس بودن فعالیتشان در ادارات تغییر یابد .

ابراهیمی اظهار نمود: روابط عمومی‌ها همانند چشم یک پیکره، مهمترین نقش یک اداره را بر عهده دارند که ارائه خواسته‌های مردم به مسئولین را می توانند به بهترین شکل ممکن انجام دهند.

وی ادامه داد : برای انعکاس فعالیت‌های هر سازمان و دولت به مردم، نقش روابط عمومی ها بسیار ارزشمند میتواند باشد .

در ادامه مدیرکل روابط عمومی استانداری با تاکید بر ضرورت یک روابط عمومی پویا و مؤثر در سازمان ادامه داد: گفت: بهاری افزود: باید در ادارات مسئولین روابط عمومی وظیفه خود و اولویت را کار رسانه و روابط عمومی قرار دهند تا بتوانند خدمات اداره خود را به خوبی منعکس نمایند.

بهاری، با تاکید بر گسترده بودن فعالیت های روابط عمومی ها، بر ضرورت آموزش تخصصی اشاره کرد و افزود: از ابتدای سال جاری تاکنون بیش از ۶۴۰۰ نفرساعت اموزش در حوزه های مختلف اعم از خبرنویسی، تشریفات و... در مرکز استان برای روابط عمومی ها برگزار که با پیگیری انجام شده، این آموزش ها را در شهرستان ها ادامه خواهیم داد.

وی، با اشاره به جایگاه روابط عمومی دستگاه به عنوان بهترین مشاور، یادآور شد: مدیران برای ارائه عملکرد خود و نیز دریافت نظرات مردمی به روابط عمومی و نیز رسانه ها نیاز دارند و برای موفقیت بیشتر در اهداف سازمانی باید به تقویت این دو مهم بپردازند.

وی به رشد چشمگیر فناوری اطلاعات در عصر حاضر اشاره کرد و افزود: روابط عمومی فعال باید برای اطلاع رسانی و بروز بودن از ابزار جدید فناوری در این حوزه استفاده کند ولی درکنار آن تقویت رسانه های مکتوب بویژه رسانه های شهرستانی را باید موردتاکید قراردهد.

بهاری، مهارت خبرنویسی را لازمه کار روابط عمومی دانست و تصریح کرد: کارگاه های آموزشی ویژه خبرو گزارش نویسی در سطح شهرستان در آینده ای نزدیکبرای روابط عمومی ها و رسانه های این شهرستان برگزار خواهدشد.

وی در پایان خاطرنشان ساخت: عملکر روابط عمومی های شهرستانی باید توسط فرمانداری به صورت سالیانه مورد ارزیابی قرارگیرد؛ بنابراین روابط عمومی ادارات باید برای ارائه گزارش،مستندسازی و عملکردشان را تقویت نمایند.

برپایه این گزارش، در جلسه مذکور، مدیران دستگاه های اجرایی شهرستان، روابط عمومی ها و همچنین خبرنگاران به ارائه نقطه نظرات و پیشنهادات خود پرداختند.