اساسنامه انجمن متخصصان علوم ارتباطات اجتماعی آذربایجان شرقی

فصل اول – کلیات و اهداف

ماده 1
نام سازمان غیر دولتی مورد نظر: انجمن متخصصان علوم ارتباطات اجتماعی آذربایجان شرقی است و در این اساسنامه به لحاظ رعایت اختصار انجمن نامیده می شود.

ماده 2
نوع فعالیت: کلیه فعالیتهای انجمن غیر سیاسی و غیر انتفاعی بوده و ضمن رعایت کامل قوانین جمهوری اسلامی ایران، دقیقا طبق این اساسنامه فعالیت خواهد نمود. ضمنا انجمن از نوع مؤسسات مذکور در بند الف ماده 2 آیین نامه اصلاحی ثبت تشکیلات و مؤسسات غیر تجاری مصوب 5/5/1337 موضوع مواد 584 و 585 قانون تجارت و آیین نامه شماره 12608/ ت 27367 ه مورخ 9/11/1381 مصوب هیئت محترم وزیران می باشد.

ماده 3
محدوده فعالیت: محدوده فعالیت جغرافیایی انجمن در سطح کشور می باشد.

ماده 4
محل: مرکز اصلی انجمن در استان: آذربایجان شرقی شهرستان: تبریز به نشانی: بلوار 29 بهمن تبریز – مجتمع فرهنگی و هنری تبریز واقع است و در صورت لزوم می تواند برابر مقررات در سایر نقاط داخل یا خارج کشور شعبه، نمایندگی یا دفتر دایر نماید.

ماده 5
تابعیت: انجمن تابعیت جمهوری اسلامی ایران را دارد و کلیه اعضای آن التزام خود را به قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران اعلام می دارند.

ماده 6
مدت فعالیت انجمن از تاریخ تاسیس برای مدت نامحدود می باشد.

ماده 7
دارایی اولیه انجمن اعم از منقول و غیر منقول مبلغ یک میلیون ریال می باشد که توسط هیئت مؤسس تماما پرداخت شده و در اختیار انجمن قرار گرفته است.

ماده 8
هیئت مؤسس بعد از تاسیس و انتخاب بالاترین رکن اجرایی (هیئت مدیره، شورای مرکزی و...) توسط مجمع عمومی از بین کاندیداها تحت عنوان مؤسس مسئولیتی در انجمن نخواهد داشت

ماده 9
اهداف انجمن عبارتند از:
الف) کلیات:
1- ارتقای علمی جایگاه علوم ارتباطات اجتماعی
2- ایجاد ارتباط بین دانش آموختگان و دانشجویان با مراکز ذیربط
3- تبیین صحیح علوم ارتباطات اجتماعی به مراکز ارتباطی و رسانه ای
4- تعامل و همفکری با تشکل ها، مراکز علمی و تحقیقاتی و مؤسسات همگن
5- حضور در فضای رسانه ای
ب) روش اجرای اهداف:
1- ایجاد ارتباط با مطبوعات و روابط عمومی های استان
2- انجام پژوهش و تحقیق در حوزه علوم ارتباطات
3- برپایی جلسات هم اندیشی با حضور اعضای انجمن
4- برگزاری کارگاه های عملی با حضور اعضای انجمن
5- ارائه مشاوره های تخصصی
6- برقراری ارتباط دانشگاه ها با حوزه های کاری روابط عمومی و مطبوعات
7- ایجاد سایت اطلاع رسانی
8- برپایی سفرهای علمی با حضور اعضا
9- برگزاری دوره آموزشی

ماده 10
شرایط عضویت:
1) فارغ التحصیلان رشته های مرتبط با علوم ارتباطات اجتماعی
2) دانشجویان رشته های مرتبط با علوم ارتباطات اجتماعی و افرادی که دوره های مشابه را گذرانده باشند.
تبصره: اعضای هیئت مدیره بایستی از میان فارغ التحصیلان انتخاب شوند.
1- پیوسته
2- افتخاری
عضویت افتخاری: افرادی که به پیشبرد اهداف انجمن یاری رسانند که با تصویب هیئت مدیره انتخاب می شوند.
فصل دوم – ساختار

ماده 11
الف) ساختار غیر رکن: هیئت مؤسس، کمیته های تخصصی، شوراهای مشورتی و...
وظایف هیئت مؤسس:
1) انجام اقدامات اولیه انجمن برای تاسیس
2) تهیه و تصویب و اصلاح اساسنامه در صورت لزوم
3) انتخاب اولین مدیران و بازرس (بازرسان)
4) تعیین روزنامه کثیر الانتشار که هر گونه دعوت و اطلاعیه بعدی برای اعضا تا تشکیل اولین مجمع عمومی عادی در آن منتشر خواهد شد.
الف)مجمع عمومی اعضا

ماده 12
ب) ساختار رکن: عبارتند از: 1) مجمع عمومی 2) هیئت مدیره (شورای مرکزی...) 3) بازرسان

ماده 13
الف) مجمع عمومی اعضا

ماده 14
مجمع عمومی اعضا عالی ترین مرجع تصمیم گیری در انجمن می باشد که به صورت عادی یا فوق العاده تشکیل می شود.

ماده 15
مجمع عمومی عادی سالی یک بار در خرداد ماه تشکیل خواهد شد. برای رسمیت جلسه حضور نصف به علاوه یک اعضا و جهت تصویب هر موضوعی نیز رای موافق اکثریت اعضای حاضر ضرورت دارد.
در صورتی که در دعوت نخست، اکثریت حاصل نشد، جلسه دوم به فاصله 15 روز تشکیل و با هر تعداد اعضای حاضر، جلسه رسمیت خواهد یافت.
مجمع عمومی عادی ممکن است به صورت فوق العاده در هز زمان به تقاضای هیئت مدیره، بازرس (بازرسان) یا یک سوم اعضا تشکیل گردد.

ماده 16
وظایف مجمع عمومی عادی:
1) انتخاب اعضای هیئت مدیره و بازرسان (اصلی و علی البدل)
2) استماع و رسیدگی به گزارش هیئت مدیره و بازرس (بازرسان)
3) تعیین خط مشی کلی انجمن
4) بررسی و تصویب یا رد پیشنهادات هیئت مدیره
5) تصویب تراز نامه و بودجه انجمن
6) تعیین روزنامه کثیر الانتشار جهت درج آگهی ها و دعوت نامه ها
7) تصویب اساسنامه انجمن در اولین مجمع عمومی اعضا
8) عزل بعض یا کل اعضای هیئت مدیره و بازرس (بازرسان) و انتخاب اعضای علی البدل

ماده 17
مجمع عمومی فوق العاده با شرایط زیر تشکیل خواهد شد.
1) با درخواست هیئت مدیره یا بازرس (بازرسان)
2) با درخواست یک سوم از اعضا
تبصره 1: دعوت برای مجمع عمومی فوق العاده کتبی بوده و حداقل تا 15 روز قبل از تشکیل آن به اطلاع اعضا خواهد رسید.
تبصره 2: مجمع عمومی فوق العاده جهت رسمیت همان شرایط مجمع عمومی عادی را خواهد داشت.
تبصره 3: تصمیمات مجمع عمومی فوق العاده با رای دو سوم اعضای حاضر در جلسه معتبر خواهد بود.

ماده 18
وظایف مجمع عمومی فوق العاده:
1) تصویب تغییرات اساسنامه
2) بررسی و تصویب یا رد انحلال انجمن
3) تغییر در میزان سرمایه انجمن
4) انحلال قبل از موعد انجمن

ماده 19
جلسات مجامع عمومی توسط هیئت رئیسه ای مرکب از یک رئیس، یک منشی و دو ناظر اداره می شوند.
تبصره: اعضای هیئت رئیسه نباید از بین کاندیداهای هیئت مدیره و بازرس (بازرسان) باشند و با اعلام قبولی نامزدی فوق در مجمع عمومی انتخاب خواهد شد.

ماده 20
ب) هیئت مدیره:
انجمن دارای هیئت مدیره ای مرکب از 3 نفر اصلی و 2 نفر علی البدل خواهد بود.
تبصره 1: جلسات هیئت مدیره با حضور اکثریت اعضا رسمیت یافته و تصمیمات متخذه با اکثریت آراء معتبر خواهد بود.
تبصره 2: شرکت اعضای هیئت مدیره در جلسات ضروری است و غیبت هر یک از اعضا بدون عذر موجه و بدون اطلاع قبلی تا سه جلسه متوالی و شش جلسه متناوب در حکم استعفای عضو غایب خواهد بود.
تبصره 3: دعوت از اعضای هیئت مدیره باید به صورت کتبی به نشانی عضو هیئت مدیره حداقل 48 ساعت قبل از تشکیل جلسه صورت پذیرد.
تبصره 4: انتخاب مجدد هیئت مدیره بلا مانع است.

ماده 21
در صورت استعفا یا فوت یا سلب شرایط از هر یک از اعضای هیئت مدیره یا بازرس، عضو علی البدل برای مدت باقی مانده هیئت مدیره یا بازرس بجای عضو اصلی انجام وظیفه خواهد نمود.

ماده 22
هیئت مدیره علاوه بر جلساتی که بطور مرتب و حداقل هر ماه یکبار تشکیل خواهد داد بنا به ضرورت با دعوت کتبی یا تلفنی رئیس یا نایب رئیس تشکیل جلسه فوق العاده خواهد داد.

ماده 23
اعضای هیئت مدیره در اولین جلسه ای که بعد از انتخاب شدن تشکیل می دهند از بین خود یک نفر رئیس، یک نفر نایب رئیس و یک نفر خزانه دار انتخاب خواهند نمود حدود اختیارات آنها را آیین نامه داخلی مشخص می نماید.

تبصره 1: هیئت مدیره در هر موقع می تواند رئیس، نایب رئیس و خزانه دار را از سمت های مذکور عزل کند.

تبصره 2: هیئت مدیره در صورت نیاز انجمن می تواند سمت یا سمت های دیگری را برای سایر اعضای هیئت مدیره تعریف نماید.

ماده 24
هیئت مدیره برای مدت دو سال انتخاب خواهند شد. انتخاب مجدد هیئت مدیره برای دوره های بعدی بلا مانع بوده و هیئت مدیره موظف است حداکثر 3 ماه قبل از پایان تصدی خود، از مجمع عمومی عادی به منظور انتخابات هیئت مدیره جدید دعوت نماید؛ هیئت مدیره حداقل ده روز قبل از پایان تصدی خود نتیجه انتخابات را به مراجع ذیربط و ذیصلاح اعلام خواهد نمود.

ماده 25
هیئت مدیره نماینده قانونی انجمن بوده و وظایف و اختیارات آن به شرح ذیل می باشد:

1) حفظ و حراست اموال منقول و غیر منقول
2) رسیدگی به حسابها
3) پرداخت دیون و وصول مطالبات
4) اجرای مصوبات مجامع عمومی
5) افتتاح حساب در بانکها طی انجام تشریفات قانونی
6) تعقیب جریانات قضایی، مالیاتی و ثبتی در کلیه مراحل قانونی در محاکم
7) تعیین حکم و تعیین وکیل و عزل آن
8) قطع و فصل دعاوی از طریق سازش (مصالحه)
9) در صورت اقتضای تفویض و واگذاری تمام یا قسمتی از اختیارات خود به هر شخص دیگر اعم از حقوقی یا حقیقی با حق توکیل.

بطور کلی هیئت مدیره می تواند هر اقدام و معامله ای را که ضروری بداند در مورد نقل و انتقال اموال منقول که مستلزم تصویب مجمع عمومی می باشد به نام انجمن انجام دهد.

ماده 26
مجمع عمومی عادی یک نفر را به عنوان بازرس اصلی و یک نفر را به عنوان بازرس علی البدل برای مدت یک سال انتخاب خواهند نمود.

تبصره: انتخاب مجدد بازرسان بلا مانع است.

ماده 27
وظایف بازرس به شرح زیر است:

1) بررسی کلیه اسناد و اوراق مالی و تهیه گزارش برای مجمع عمومی
2) مطالعه گزارش سالانه هیئت مدیره اعم از مالی و غیر مالی و تهیه گزارش عملکرد برای اطلاع مجمع عمومی
3) گزارش هر گونه تخلف هیئت مدیره از مفاد اساسنامه و قوانین موضوعه به مجمع عمومی.
4) اظهار نظر کتبی درباره صحت صورت دارایی، عملکرد هیئت مدیره و مطالب و اطلاعاتی که مدیران در اختیار مجمع عمومی گذاشته اند.
5) سایر وظایفی که قانون تجارت به عهده بازرس قرار داده است.

تبصره: بازرس می تواند بدون داشتن حق رای در جلسات هیئت مدیره شرکت نماید.

ماده 28
بازرس می تواند در هر موقع هر گونه رسیدگی و بازرسی را در مورد عملیات انجمن انجام داده و اسناد، مدارک و اطلاعات مربوط را مطالبه کرده و مورد رسیدگی قرار دهد و در صورت لزوم تقاضای تشکیل جلسه فوق العاده مجمع عمومی را بنماید.

ماده 29
در صورت فوت یا استفاء یا معذوریت بازرس اصلی یا سلب شرایط از او، بازرس علی البدل به جای او انجام وظیفه خواهد نمود.

ماده 30
هیئت مدیره، مدیر عامل و بازرسان تا زمانی که جانشین آنها از سوی مجمع عمومی تعیین و معرفی نشده است در مسئولیت خود باقی خواهند بود.
تبصره: جز درباره موضوعاتی که موجب مفاد این اساسنامه اخذ تصمیم و اقدام درباره آن در صلاحیت خاص مجمع عمومی است، هیئت مدیره کلیه اختیارات لازم برای اداره امور را مشروط بر رعایت اهداف انجمن دارا می باشد.

ماده 31
اشخاص ذیل نمی توانند به عنوان بازرس انتخاب شوند:

1) کسانی که به علت ارتکاب جنایت یا یکی از جنحه های مذکور در ماده 111 قانون تجارت به موجب حکم قطعی از حقوق اجتماعی، کلا یا بعضا محروم شده باشند. (در مدت محرومیت)
2) مدیران و مدیر عامل
3) اقربای سببی و نسبی مدیران و مدیر عامل تا درجه سوم از طبقه اول تا دوم
4) همسران اشخاص مذکور در بند 2

ماده 32
مدیر عامل
هیئت مدیره باید از بین خود یا خارج یک نفر را به مدیریت عامل انتخاب نموده و حدود اختیارات و مدت تصدی و حق الزحمه او را تعیین نماید.
تبصره: مدیر عامل نمی تواند در عین حال رئیس هیئت مدیره انجمن باشد مگر با تصویب سه چهارم آرای حاضر در مجمع عمومی.

ماده 33
مدیر عامل بالاترین مقام اجرایی انجمن است و در حدود اختیاراتی که از طرف هیئت مدیره به وی تفویض می گردد نماینده انجمن محسوب شده و از طرف انجمن حق امضا دارد و عزل وی از اختیارات هیئت مدیره می باشد که بایستی مستند و مدلل باشد.
تبصره 1: اگر مدیر عامل عضو هیئت مدیره باشد دوره مدیریت عامل او از مدت عضویتش در هیئت مدیره بیشتر نخواهد بود لیکن انتخاب مجدد او طبق مقررات این اساسنامه بلا مانع می باشد.
تبصره 2: کلیه اسناد و اوراق بهادار و تعهد آور با امضا مدیر عامل و خزانه دار و در غیاب خزانه دار، رئیس یا نایب رئیس هیئت مدیره و مهر انجمن معتبر خواهد بود.

ماده 34
مدیر عامل مجری مصوبات مجمع عمومی و هیئت مدیره بوده و دارای اختیارات و مسئولیتهای ذیل می باشد:

1) نمایندگی قانونی انجمن در مراسم رسمی، نهادها و در برابر اشخاص حقیقی و حقوقی
2) استخدام، عزل و نصب کارکنان انجمن در حدود ظوابط، مصوبات و با تصویب هیئت مدیره
3) نگهداری دارایی، اموال، حسابها، اسناد و دفاتر انجمن
4) اعمال اختیاراتی که به صورت موردی یا مقطعی از جانب هیئت مدیره به وی تفویض شده باشد.
5) ارائه پیشنهادهای لازم در زمینه گسترش، بهبود و هماهنگی در فعالیتهای انجمن به هیئت مدیره جهت ارائه به مجمع عمومی
6) تهیه پیش نویس ترازنامه، بودجه، خط مشی و گزارش سالیانه جهت بررسی هیئت مدیره و ارسال به مجمع عمومی
7) تهیه پیش نویس آیین نامه های مورد لزوم جهت طرح و تصمیم گیری در هیئت مدیره
8) نظارت و ایجاد هماهنگی در فعالیت شعب، نمایندگی ها و دفاتر انجمن
9) پیشنهاد برگزاری جلسه مجمع عمومی فوق العاده با ذکر علل موجهه برای تصویب به هیئت مدیره.
10) انجام سایر وظایف و اختیاراتی که طبق آیین نامه های مصوب و قانون تجارت به مدیر عامل محول شده یا بشود.

ماده 35
حقوق و مزایای مدیر عامل به وسیله هیئت مدیره تعیین می شود.
در صورتی که مدیر عامل از اعضای هیئت مدیره نباشد بدون داشتن حق رای می تواند در جلسات هیئت مدیره شرکت نماید.

ماده 36
مدت ماموریت مدیر عامل از مدت ماموریت هیئت مدیره تجاوز نخواهد شد و تغییر یا تجدید انتخاب او نیز بلا مانع است به هر صورت مدیر عامل در صورت انقضاء ماموریت موظف است تا تعیین جانشین وظایف محوله را انجام دهد.
فصل سوم – بودجه و مواد متفرقه

ماده 37
بودجه انجمن از طریق جمع آوری هدایا، اعانات، قبول وصیت، وقف، حبس، حق عضویت و سایر فعالیتهای قانونی و مجاز تامین می شود.

ماده 38
درآمد و هزینه های انجمن در دفاتر قانونی ثبت و شرح بیلان آن در پایان هر سال مالی به مراجع ذیربط ارائه خواهد شد.
تبصره 1: انجمن مکلف است کلیه درآمدهای حاصله سالانه را مطابق اساسنامه مصرف اهداف و وظایف نماید و چنانچه وجوهی مازاد بر هزینه های انجمن موجود است در حساب مخصوصی به نام انجمن نزد یکی از بانکهای رسمی ایران نگهداری نماید.
تبصره 2: سال مالی اول که از بدو تاسیس لغایت اسفند ماه همان سال خواهد بود.

ماده 38
کلیه مدارک، پرونده ها و مکاتبات در دفتر مرکزی انجمن نگهداری می شود.
ترتیب امضای مکاتبات رسمی را هیئت مدیره تعیین می نماید.
تبصره: مصوبات و صورت جلسات هیئت مدیره در دفاتر مخصوص به ترتیب تاریخ ثبت و به امضای اعضای ذیربط خواهد رسید.

ماده 39
انجمن مکلف است هر گونه تغییر یا اصلاح اساسنامه را به مرجع صادر کننده پروانه فعالیت اعلام نماید.
ماده 40
انجمن مکلف است محل مؤسسه و تغییرات بعدی آن را به مرجع صادر کننده پروانه فعالیت اعلام نماید.

ماده 41
انجمن دارای مهر و یا آرم مخصوص خواهد بود که متن آن با تصویب هیئت مدیره و برابر مقررات تهیه خواهد شد. هیئت مدیره مکلف است نمونه مهر و آرم تهیه شده را به مرجع صادر کننده پروانه فعالیت ارسال نماید.
تبصره: هیئت مدیره در حفظ و حراست از مهر و آرم مسئولیت قانونی دارند.

ماده 42
انحلال: در صورت انحلال انجمن مجمع عمومی فوق العاده حداقل 3 نفر را به عنوان هیئت تصفیه انتخاب و این هیئت موظف خواهد بود پس از رسیدگی به حسابها و تصفیه بدهی ها و وصول مطالبات باقی مانده و تعیین دارایی مسلم (اعم از منقول و غیر منقول)، دارایی انجمن را به تصویب مجمع عمومی فوق العاده رسانده و در صورت تصویب مجمع عمومی فوق العاده،
تحت نظارت کمیته ای مرکب از نماینده ولی فقیه در سازمان اوقاف و امور خیریه و نمایندگان وزارت کشور و وزارت امور اقتصاد و دارایی به یکی از مراکز غیر انتفاعی عام المنفعه مشابه که در داخل کشور فعالیت می نمایند واگذار نماید. هیئت مذکور موظف است نتیجه را به مرجع صادر کننده پروانه فعالیت ارائه نماید.
تبصره 1: تصفیه امور مربوطه بر طبق قانون تجارت و تصفیه شرکتها صورت خواهد پذیرفت.
تبصره 2: هیئت تصفیه از بین خود یک نفر را به عنوان مدیر تصفیه انتخاب می نماید.
تبصره 3: مدیر تصفیه موظف است یک نسخه از گزارش تصفیه انجمن را به مرجع صادر کننده پروانه ارائه نماید.

ماده 43
انتشار هر گونه مطبوعه ای پس از کسب اجازه از وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی و تحصیل پروانه انتشار با رعایت کامل قانون مطبوعات انجام می شود.

ماده 44
مواردی که در این اساسنامه پیش بینی نشده است وفق عمومات قانون تجارت عمل خواهد شد.

ماده 45
این اساسنامه مشتمل بر 3 فصل و 45 ماده و 23 تبصره در نشست مورخ 10/3/84 هیئت مؤسس و هیئت امناء به تصویب رسید.

منبع: سایت انجمن