درباره شارا | تماس | جستجوی پیشرفته | پیوندها | موبایل | RSS
 خانه    تازه ها    پایگاه اخبار    پایگاه اندیشه    پایگاه کتاب    پایگاه اطلاعات    پایگاه بین الملل    پایگاه چندرسانه ای    یایگاه امکانات  
پنجشنبه، 5 مرداد 1396 - 01:05   

ارائه آنتی ویروس رایگان برای کاربران جهان توسط "شرکت کاسپرسکی"

  ارائه آنتی ویروس رایگان برای کاربران جهان توسط "شرکت کاسپرسکی"


ادامه ادامه مطلب یک

افزایش بی‌سابقه خشونت علیه خبرنگاران در افغانستان

  افزایش بی‌سابقه خشونت علیه خبرنگاران در افغانستان


ادامه ادامه مطلب دو

سیلی از سوگواره‌های زمخت در شبکه‌های اجتماعی در خصوص خبر بازنشسته شدن برنامه «پینت»

  سیلی از سوگواره‌های زمخت در شبکه‌های اجتماعی در خصوص خبر بازنشسته شدن برنامه «پینت»


ادامه ادامه مطلب سه

راه‌هایی برای جلب اعتماد مشتریان به وبسایت

  راه‌هایی برای جلب اعتماد مشتریان به وبسایت


ادامه ادامه مطلب چهار

   آخرین مطالب روابط عمومی  
  ضرورت اطلاع رسانی شفاف مدیران از عملکرد دولت
  عباسیان: روابط عمومی مسئول معرفی دستاوردها و اثربخشی مجموعه است
  کار روابط عمومی عکس گرفتن در جلسات نیست
  اپلیکیشن‌های کاربردی برای روابط عمومی
  علی کاشانی حیدری سرپرست روابط عمومی شهر فرودگاهی امام (ره) شد
  اخبار مربوط به سوانح باید از طریق روابط عمومی اعلام شود
  اطلاع رسانی شفاف از عملکرد دولت ضرورت دارد
  مدیرکل روابط عمومی وزارت علوم استعفا داد
  تقدیر از میرزا بابا مطهری نژاد پیشکسوت عرصه ارتباطات
  شماره 43 فصلنامه کارگزار روابط عمومی منتشر شد
ادامه آخرین مطالب روابط عمومی
- اندازه متن: + -  کد خبر: 30210صفحه نخست » آموزش روابط عمومیسه شنبه، 20 تیر 1396 - 10:47
نشریه داخلی یا خبرنامه چیست؟
محمد دشتی - نشریات داخلی، می‌تواند نقش موثری را در ایجاد ارتباط متقابل و متعادل بین بخش‌های مختلف یک سازمان ایفا نمایند و فرصت‌ مناسبی را برای تشریح و تبیین اهداف سازمانی و جلب مشارکت پرسنل، برای اداره سازمان فراهم آوردند.
  

اشاره
شبکه اطلاع رسانی روابط عمومی ایران (شارا)-  نشریات داخلی، می‌تواند نقش موثری را در ایجاد ارتباط متقابل و متعادل بین بخش‌های مختلف یک سازمان ایفا نمایند و فرصت‌ مناسبی را برای تشریح و تبیین اهداف سازمانی و جلب مشارکت پرسنل، برای اداره سازمان فراهم آوردند.


در حال حاضر نشریات درون سازمانی به عنوان یک رسانه در اغلب سازمان‌ها منتشر می‌شوند. این نشریات در قالب‌های «نشریه داخلی»، «بولتن»، «خبرنامه»، «پیک» و … و در شکل و شمایل‌های متفاوتی به چاپ می‌رسند.

هدف نشریه داخلی
روشن کردن افکار عمومی در سازمان و آگاهی داده به اعضاء در خصوص اتفاقات و اخباری که در آن روی می‌دهد و سهیم کردن آنان در سرنوشت خودشان از طریق تبادل افکار و آراء در شکل یک سند مکتوب می‌تواند هدف و کارکرد اصلی «نشریات داخلی» باشد. همچنین پرکردن اوقات فراغت کارکنان و خانواده آنان و پاسخ‌گویی به پرسش‌های کارکنان می‌تواند از دیگر اهداف انتشار یک خبرنامه باشد.
در یک وضعیت مطلوب و به شرطی که کارکردهای اصلی و رسالت واقعی این گونه نشریات به درستی شناخته و به کار گرفته شوند، فرصت مناسبی برای بیان اهداف یک سازمان و همگرایی فکری، ذهنی و علمی میان مدیریت و دیگر بخش‌های آن سازمان خواهد بود.

تعریف نشریه داخلی
نشریه داخلی یا خبرنامه، سند مکتوبی است که در سازمان‌های دولتی یا غیردولتی در زمینه‌های اخبار سازمان، مسایل آموزشی، فنی و تخصصی، فرهنگی و سیاسی و نظایر آن (مرتبط با سیاست‌ها و وظایف قانونی و در محدوده فعالیت‌های سازمان) منتشر و به منظور اطلاع‌رسانی، ایجاد ارتباط و همگرایی فکری و عملی بین مسئولان سازمان و کارکنان و جلب نظر و همکاری طرفین بین اعضای سازمان توزیع می‌شود.

محتوای نشریه داخلی
با توجه به اهداف و ماموریت‌های یک سازمان نشریه داخلی از بخش‌های مختلفی تشکیل می‌شود که بخش‌های ذیل معمولاً می‌توانند به عنوان بخش‌های اصلی مورد توجه قرار گیرند.
- سرمقاله (بیان خط و مشی‌های خبرنامه، مناسبت‌ها، پیام‌های اداری و …)
- مقالات (آموزشی، تخصصی،‌ فرهنگی، اجتماعی، سیاسی و …)
- گزارش (اداری، آموزشی، اختصاصی، فرهنگی، اجتماعی و …)
- تریبون آزاد (ستون ویژه کارکنان و خوانندگان در قالب‌های مصاحبه، مقاله، نقد، پیشنهاد، خاطره و …)
- اخبار (پیشرفت‌های سازمان، اتفاقات جدید، اخبار انتصاب‌ها و …(
- مسابقه و سرگرمی (جدول، مسابقات، طنز، کاریکاتور و …)
- تازه‌ها (در زمینه‌های علمی، فنی، آموزشی، فرهنگی و …)
علاوه بر موارد یاد شده برای غنای نشریه و افزایش جذابیت آن با توجه به ماموریت‌ها و اهداف اصلی هر سازمان می‌توان عناوین مرتبط دیگری چون: بهداشت، جامعه، ورزشی و … را به مطالب نشریه اضافه کرد.

مدیریت نشریه داخلی
چاپ و دوام انتشار یک نشریه داخلی، نیازمند مدیریت، سازماندهی و طراحی بر اساس اصول حرفه‌ای مربوط به آن می‌باشد.
وجود یک مدیر مسئول و بخش‌های تحریریه، ویرایش، حروف چینی،‌ صفحه بندی، طراخی و عکاسی، نظارت بر چاپ و توزیع برای تولید یک نشریه داخلی ضروری می‌باشد.
همچنین با توجه به بخش‌های فوق یک ترکیب نیروی انسانی شامل: خبرنگار، گزارشگر، عکاس، طراح، صفحه بند، ناظر چاپ، ویراستار و متصدی توزیع برای اداره نشریه مورد نیاز است و برای سامان دهی امور اجرایی و محتوایی نشریه نیاز به یک سردبیر و مدیر اجرایی نیز می‌باشد.
با توجه به موارد فوق ساختار تشکیلاتی یک نشریه داخلی می‌تواند به شرح زیر باشد.

انتشار نشریه داخلی
برابر «ماده 15 آیین نامه قانون مطبوعات مصوب سال 1364» قبل از انتشار نشریه و با مراجعه به اداره کل مطبوعات داخلی وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی و طی مراحل قانونی و اداری باید مجوز انتشار نشریه را دریافت کرد.
بر اساس این ماده قانونی،‌ ضوابط مربوط به صدور مجوز برای نشریه داخلی به شرح زیر است:
1. درخواست انتشار نشریه و معرفی مدیر مسئول پیشنهادی از سوی بالاترین مقام مسئول سازمان؛
2. مطالب و اخبار به طور عمده بایستی درباره اهداف و شرح وظایف مرکز درخواست کننده و فقط برای استفاده کارکنان باشد؛
3. دارای چاپ ساده و حداکثر دو رنگ برای جلد باشد؛
4. تعداد صفحات نباید از 48 صفحه تجاوز کند؛
5. رایگان باشد.


همچنین در تبصره 2 این ماده قانونی تصریح شده است، صدور مجوز انتشار نشریات دولتی با رعایت سایر قوانین مربوط خواهد بود. پس از کسب مجوز انتشار نشریه توجه به موارد زیر ضروری و راهگشا خواهد بود.


- تعیین هدف یا اهداف نشریه؛
- تعریف و تعیین مخاطبان نشریه؛
- تعیین کیفیت مورد نظر برای نشریه در خصوص (قطع، چاپ، نوع کاغذ و …)؛
- انتخاب نام و نشانه نشریه؛
- تعیین مسئولان و اعضای هیئت تحریریه؛
- زمان انتشار و نحوه توزیع نشریه و …


همچنین اصول و قواعد زیر در تنظیم مطالب خبرنامه باید مورد توجه قرار گیرد.
- رعایت اصل ساده و کوتاه نویسی مطالب؛
- پرهیز از طرح اطلاعات کلی و یا بسیار جزئی و کاربرد جملات به صورت کامل؛
- پرهیز از ارائه اطلاعات و آمارهای مبهم و بیان مطالب به صورت قابل فهم برای عموم مخاطبان؛
- عدم کاربرد اصطلاحات تخصصی و کلمات و عبارات پیچیده؛
- رعایت اصول خبرنویسی (تنظیم خبر، توجه به عناصر و ارزش‌های خبری،‌ تیتر، سوتیتر و …)؛
- بیان موضوعات مطالب از ساده به پیچیده؛
- استفاده از جذابیت‌های بصری و طراحی مناسب و گیرا به خصوص در روی جلد نشریه.

توزیع نشریه داخلی
نشریه پس از چاپ و در اولین فرصت مناسب باید توزیع شود.


از آن جایی که این گونه نشریات دارای محدودیت زمانی و حاوی اخبار و اطلاعات نو و تازه هستند در صورت تاخیر تازگی و جذابیت خود را از دست خواهند داد.

روش‌های توزیع
- ارسال نشریه به منازل کارکنان از طریق پست؛
- در صورت امکان ارسال الکترونیکی نشریه به آدرس‌های پست الکترونیک همکاران؛
- ارسال نشریه به وسیله نامه رسان‌های سازمان برای کارکنان؛
- توزیع نشریه از طریق قرار دادن نشریه در محل قابل دسترس کارکنان مانند ایستگاه‌های مطالعه و …؛
- توزیع نشریه در پایان کار روزانه و هنگام ترک سازمان؛
- ارسال نشریه از طریق سیستم اداری و دبیرخانه سازمان در محل کار افراد.



 

 

 

 

 

 

   
  

اخبار مرتبط:

اضافه نمودن به: Share/Save/Bookmark

نظر شما:
نام:
پست الکترونیکی:
نظر
 
  کد امنیتی:
 
   پربیننده ترین مطالب روابط عمومی  

  تقویم روز ارتباطات/ کانال تلویزیونی جنوب (تله سورTeleSUR) و گسترش جنگ امواج در قاره آمریکا


  مزیت های انتشارات چاپی و آنلاین در روابط عمومی ها


  امکانات نسخه جدید تلگرام


  شماره 43 فصلنامه کارگزار روابط عمومی منتشر شد


  پنج نکته برای برگزاری یک رویداد موفق


  ایجاد و توسعه روابط عمومی یکپارچه با هدف حفظ اعتماد عمومی


  راه‌هایی برای جلب اعتماد مشتریان به وبسایت


  چگونه کارشکنی ها و بهانه ها می تواند سبب از دست رفتن قدرت کاخ سفید شود


  مخالفت غول های اینترنتی جهان با فسخ بی طرفی اینترنت


  افزایش بی‌سابقه خشونت علیه خبرنگاران در افغانستان


 
 
 
مقالات
گفتگو
گزارش
آموزش
جهان روابط عمومی
مدیریت
رویدادها
روابط عمومی ایران
کتابخانه
تازه های شبکه
آخرین رویدادها
فن آوری های نو
تبلیغات و بازاریابی
ایده های برتر
بادپخش صوتی
گزارش تصویری
پیشنهادهای کاربران
اخبار بانک و بیمه
نیازمندی ها
خدمات
خبرنگار افتخاری
بخش اعضا
دانلود کتاب
پیوندها
جستجوی پیشرفته
موبایل
آر اس اس
بخشنامه ها
پیشکسوتان
لوح های سپاس
پیام های تسلیت
مناسبت ها
جملات حکیمانه
پایان نامه ها
درباره شارا
تماس با ما
Shara English
Public Relation
Social Media
Marketing
Events
Mobile
Content
Iran Pr
About Us - Contact US - Search
استفاده از مطالب این سایت با درج منبع مجاز است
تمام حقوق مادی و معنوی این سایت متعلق به شارا است
info@shara.ir
  خبر فوری: بیانیه هیئت داوران دوازدهمین جشنواره ملی انتشارات روابط عمومی