شبکه اطلاع رسانی روابط عمومی ایران (شارا)، ایرج کارخایی مدیر کل روابط عمومی استانداری با اشاره به فعالیت ها و اقدامات مختلف روابط عمومی و ضرورت ارزیابی ونظارت برعملکرد آنها گفت : پنجمین دوره ارزیابی روابط عمومی های استان امسال برگزار خواهد شد .

ایرج کارخائی افزود : در این دوره روابط عمومی های دستگاههای اجرایی ، دانشگاههای دولتی و آزاد اسلامی ، فرمانداریها و شهرداریها مورد ارزیابی قرار خواهند گرفت و دوره زمانی ارزیابی از تیرماه سال 93 تا تیرماه سال 94 به مدت یکسال می باشد و آخرین زمان ارسال مستندات و گزارشها تا آخر تیرماه در نظر گرفته شده است .

وی هدف از برگزاری ارزیابی روابط عمومی ها را ایجاد انگیزه بیشتر در بالا بردن کیفیت کارهای مربوط به اطلاع رسانی و شناسایی روابط عمومی های برتر و بستر سازی برای تلاش بیشتر دیگر روابط عمومی ها در چارچوب وظایف محوله است .

مدیر کل روابط عمومی استانداری سمنان با اشاره به بحث اطلاع رسانی گفت : یکی از مهمترین وظایف و رسالت های روابط عمومی ها اطلاع رسانی و انعکاس فعالیت و خدمات دستگاههای اجرایی استان به مردم است و وظیفه اصلی روابط عمومی ها این است که بصورت مناسب ، به موقع و شفاف و صادقانه مسائل ، عملکردها و دستاوردها را با مردم در میان بگذارند و عملکرد و تلاش دولت تدبیر و امید را انعکاس دهند .

وی افزود : در این راستا هر دستگاه باید به تناسب مخاطب عمومی و تخصص خودش بصورت مستمر اطلاع رسانی هوشمند را مد نظر داشته باشد و اگر به تعداد دستگاهها ، فرمانداری ها  و شهرداریها اطلاع رسانی استمرار داشته باشد و در این عرصه از همیاری و کمک رسانه ها و مطبوعات بهره گرفته شود می توانیم فضای مناسبی در عرصه اطلاع رسانی وتنویر افکار عمومی ایجاد کنیم .

کارخائی افزود : بر این اساس یکی از معیارهای مهم ارزیابی بحث اطلاع رسانی و مقوله همکاری و تعامل با رسانه ها و مطبوعات وتوجه به عرصه پاسخگویی است .

مدیر کل روابط عمومی استانداری سمنان گفت : در این دوره 27 شاخص و معیار در ارزیابی از قبیل :

تولیدخبروگزارش- انعکاس اخبار و گزارش دررسانه هاومطبوعات– تعامل و همکاری با رسانه ها - مصاحبه و حضور مدیر در مطبوعات ورسانه ها-  ملاقات عمومی مردم با مسئولین – تکریم ارباب رجوع – فعال بودن پایگاه خبری – سامانه پیام کوتاه – نشریه الکترونیکی – انعکاس خدمات ، فعالیت و اقدامات – فرهنگ سازی برنامه ها و سیاست های دستگاه  - تبلیغات محیطی شامل بیلبورد و ... – برگزاری مناسبت های مذهبی و ملی – امور فرهنگی شامل ارتباط کارکنان با مدیر – برگزاری نماز جماعت – مسابقات فرهنگی ، مذهبی برای کارکنان  و خانواده ها – تدوین برنامه عملیاتی سال – افکار سنجی ( دورن سازمانی و برون سازمانی ) – تبیین برنامه های ویژه مرتبط با عنوان سال – کسب مقام های استانی و کشوری در عرصه روابط عمومی – چاپ کتاب و مقاله – خلاقیت و نوآوری در عرصه روابط عمومی – عضویت در سازمانها و نهادهای روابط عمومی - حضور در  دوره ه ای آموزشی روابط عمومی- عضویت در بسیج،اقامه نماز، امر به معروف و نهی از منکر ، امور فرهنگی و امور ایثارگران – نظرسنجی میزان همکاری با رسانه ها  مد نظر است که بر اساس این شاخص ها امتیازات لازم به روابط عمومی ها داده خواهد شد  و در پایان روابط عمومی های برتر شناسائی و اعلام خواهند شد .

منبع: برنا