شبکه اطلاع رسانی روابط عمومی ایران (شارا)-  دبیر شورای روابط عمومی دستگاه های اجرایی استان البرز بر تهیه و تدوین سند راهبردی روابط عمومی های دستگاه های مختلف استان تاکید کرد.

به گزارش پایگاه اطلاع رسانی استانداری البرز، قباد نعمتی با بیان این مطلب در جلسه هیئت رئیسه شورای هماهنگی روابط عمومی دستگاه های اجرایی استان که در سالن شهدای البرز استانداری برگزار شد، اظهار داشت: تهیه و تدوین این سند می تواند ضمن رعایت اصول اخلاق حرفه ای گامی بسیار مهم در راستای برنامه ریزی قوی و منسجم در این حوزه خطیر و حساس به شمار رود.

وی افزود: به منظور تحقق این مهم سند پیشنهادی راهبردی روابط عمومی های استان البرز که از سوی دبیرخانه شورا گردآوری شده باید در کارگروه های تخصصی شورای هماهنگی روابط عمومی های استان مورد بررسی کارشناسی قرار گرفته و جهت تائید نهایی به شورای روابط عمومی ها ارسال شود.

دبیرخانه شورای هماهنگی روابط عمومی های استان فعال شد
سرپرست اداره کل روابط عمومی و اطلاع رسانی استانداری البرز در ادامه سخنان خود از فعال شدن دبیرخانه شورای روابط عمومی های استان البرز خبر داد و گفت: با فعال شدن دبیرخانه شورا تمامی امور مرتبط با روابط عمومی ها که در اساسنامه شورا مورد تاکید و توجه قرار گرفته است، پیگیری می شود.

این مسئول خواستار همکاری مدیران روابط عمومی دستگاه های اجرایی استان با دبیرخانه شورای هماهنگی روابط عمومی های استان شد و افزود: تعامل و همکاری تنگاتنگ با دبیرخانه شورا که ریاست آن را استاندار البرز بر عهده دارد بسترهای لازم را برای تحقق اهداف و برنامه های شورا و رسیدن روابط عمومی ها به جایگاه واقعی خود فراهم می کند.

جلسات هیئت رئیسه شورای هماهنگی روابط عمومی ها منظم برگزار شود
سرپرست اداره کل روابط عمومی و اطلاع رسانی استانداری البرز در ادامه سخنان خود برگزاری منظم جلسات هیئت رئیسه شورای هماهنگی روابط عمومی های استان را گامی بسیار مهم در راستای ایجاد انگیزه در مدیران روابط عمومی و بررسی مسائل و مشکلات متعدد آنان ذکر کرد.

وی یادآور شد: تهیه و تدوین تقویم برگزاری جلسات از اهم مواردی است که باید از سوی دبیرخانه شورا در اختیار اعضا قرار گیرد تا مدیران روابط عمومی بتوانند به صورت منظم در جلسات شورا حضور یابند.

اعضای کمیته های تخصصی حضوری فعال داشته باشند
دبیر شورای روابط عمومی دستگاه های اجرایی استان البرز همچنین از اعضای کمیته های تخصصی؛ آموزش و پژوهش، برنامه و بودجه، ارتباطات و تبلیغات و همچنین رفاهی، فرهنگی و ورزشی خواست با حضور پویا و فعال خود جانی تازه به برنامه های در دست اجرای شورا دهند.

برگزاری دوره ای جلسات شورای هماهنگی روابط عمومی های استان به صورت ماهیانه و به میزبانی یکی از دستگاه های اجرایی از دیگر مواردی بود که در این نشست به آن اشاره کرد. سرپرست اداره کل روابط عمومی و اطلاع رسانی استانداری در این رابطه خاطر نشان کرد: برگزاری دوره ای جلسات شورا به میزبانی یکی از ادارات و نهادها که در مقطعی از سالهای گذشته در دستور کار شورا قرار داشته رویدادی بوده است که مورد اقبال اکثر مدیران روابط عمومی بوده و از این پس نیز مورد توجه قرار می گیرد.

گفتنی است؛ تمدید احکام اعضای هیئت رئیسه شورای هماهنگی روابط عمومی های استان، تشکیل منظم جلسات هیئت رئیسه و کارگروه های تخصصی، امکان سنجی لوازم و تجهیزات روابط عمومی های استان، گردآوری شرح وظایف روابط عمومی های دستگاه های مختلف استان، تهیه و تدوین آئین نامه اجرایی هیئت رئیسه شورای هماهنگی روابط عمومی دستگاه های اجرایی استان و همچنین بررسی سند پیشنهادی چشم انداز روابط عمومی های استان در کمیته های تخصصی از جمله مصوبات هئیت رئیسه شورای روابط عمومی های استان بود.

شایان ذکر است در ابتدای این نشست هر یک از اعضای هیئت رئیسه با آسیب شناسی اقدامات دوره های گذشته به طرح دیدگاه ها و نقطه نظرات خود پرداخته و خواستار ترسیم برنامه ای منسجم و جامع در حوزه روابط عمومی های استان شدند.