شبکه اطلاع‌رسانی روابط‌عمومی ایران (شارا)-|| متیو شوارتز- خطرات شغلی دامن متخصصان روابط عمومی را نیز می گیرد. آنها مطمئن می شوند که گزارشگران و سایر رسانه های پخش بخش های اصلی سخنرانی را که توسط مدیر عامل در کنفرانس صنعتی ایراد شده است را پوشش می دهند. و همچنین کارکنان کلیدی نیز دعوت شده اند. این مساله به نوبه خوب باعث برجستگی و درخشش برند می شود. مگر اینکه مدیر عامل اشتباه بزرگی را مرتکب شود و مخاطبان سر همه را به باد دهند.

سخنرانی عمومی، البته یکی از مشکل ترین کارهایی است که می توان انجام داد. راهنمایی سینفلد جوک در این نوشتار به این موضوع می پردازد که چگونه در مراسم تشییع جنازه بسیاری از مردم ترجیح می دهند در تابوت باشند تا اینکه بخواهند سخنرانی کنند.

همانطور که رویدادها و کنفرانس ها به سرعت در کلیپ ها منشر می شوند، فرصت بسیار زیادی وجود دارد که مدیران اجرایی ارشد خود را در جایگاه رهبران فکری و سخنگویان عمومی قرار دهند.
به طور همزمان، فرصت بیشتری برای مدیران اجرایی وجود دارد که مرتکب خطاهای کلامی شده و از پرداختن به سوالات فراموش کنند یا گناه بدتری را مرتکب شوند و شرایطی را بوجود آورند که مردم با خستگی و عدم اعتنا با آنها برخورد کنند.

پیش از سخنگویی در جمع، مدیران اجرایی در رده C و سایر مدیران ارشد نیاز به زمانی برای آمادگی بیشتر دارند، جایی که یک آموزش رسانه ای قدیمی به کار می آید. اما حتی وقتی که فکر می کنید بر اساس متن از پیش تعیین شده سخنرانی تان همه قسمت ها پوشش داده می شود، احتمال زیادی وجود دارد که چیزهایی از قلم بیافتند.

با توجه به این، ما از مخاطبان پی آر نیوز سوالاتی را پرسیدیم که چه کارهایی در روابط عمومی می توان انجام داد که از یک سخنرانی مایوس کننده جلوگیری شود. بر اساس پاسخ های ارائه شده در این بخش به 5 گام اساسی اشاره می شود که سخنرانان عمومی باید در نظر داشته باشند:

1. سخنرانی خود را بر اساس درجه درک مخاطبان به صورت ویژه آماده کنید.
2. زمان معنی داری را برای سوالات و تعاملات در نظر بگیرید.
3. نگاه خودتان را از یادداشت ها بردارید و به مخاطبان خود نگاه کنید.
4. با صدای بلند سخنرانی کنید، شمرده شمرده و شفاف سخن بگویید به اندازه ای که به راحتی درک شود.
5. در محل سخنرانی تحقیقی را انجام دهید.

از یک چک لیست برای کسب اطمینان استفاده کنید تا به بهترین شکل ممکن تمام موارد را انجام داده باشید. در سخنرانی هایی که توسط مدیران ارشد ایراد می شود چک لیست به شما کمک می کند که از درد سرهای بعدی خلاص شوید.

اگر مورد دیگری به ذهنتان می رسد آن را با مخاطبان شارا در میان بگذارید.

منبع: http://www.prnewsonline.com