شبکه اطلاع رسانی روابط عمومی ایران(شارا)، برخی مدیران تحریریه در تلاش هستند تا حد امکان از حدود و قواعد روزنامه نگاری عدول نکنند، لذا وقتی پیشنهادی برای تولید محتوا از طرف روابط عمومی های شرکت های خصوصی یا صاحبان کسب و کار دریافت می کنند به سرعت آن را بر اساس ارزش های خبری ارزیابی کرده و به سرعت رد می کنند. آن مدیران استانداردهایی را که گاهی اوقات ریاکارانه هستند به کار می برند، اما بگذارید این بحث را برای وقتی دیگر ادامه دهیم.

ما از مالک پرسیدیم که آیا پیشنهادی در مورد اینکه چگونه بالون هوای گرم می تواند دارای ارزش خبری شود دارد. او توضیح داد، در میان سایر جنبه ها، دانش آموزان دوست دارند در مورد علم مربوط به حرکت اجسام در گازها و هوا، روش شناسی و تاریخ نخستین پرواز بشر را بیاموزند.

ما نخست تصمیم گرفتیم داستانی را برای اقناع آنها ارسال کنیم. ما می خواستیم با دقت یک خبرنگار را مورد هدف قرار دهیم، و از ارسال یک ایمیل به چند خروجی رسانه خودداری کنیم. ما فهرستی از خبرنگاران را در مقابل خودمان قرار دادیم که در مقابل نام هر خبرنگار حوزه مورد علاقه و تخصص او درج شده بود. بر اساس این فهرست خبرنگارانی را که ترجیح می دادند اخبار سخت کارکنند یا در ستون های فرعی می نوشتند را حذف کردیم. آنچه ما به آن نیاز داشتیم کسی بود که اغلب مطالب سرگرمی را پوشش می داد، و این چیزی بود که ما سخت به آن نیاز داشتیم.

ما یک روز صبح واترکستر و تولید کننده آن را انتخاب کردیم. کیث که برای هم برای مردم و هم مالک برای سال ها شناخته شده بود و معمولا ایمیل هایی را دریافت می کرد، این بار به طور مرتب ایمیلی در شش جمله دریافت کرد. (ما هرگز در نظر نداشتیم که یک گزارش خبری ارسال کنیم.) این چالش به اتاق خبر کشیده شد و سبب شد که ماکس از بالون به عنوان یک رویداد حمایت کند. ذکر ماکس به زودی «بند تجاری» را غیر قابل پیش بینی معرفی کرد. اما اگر ما در یادداشت خودمان به ماکس اشاره ای نمی کردیم، رسانه ممکن بود از ایمیل ما این تلقی را به دست دهد که می خواهیم انها را گمراه کنیم.

کیث به خاطر می آورد گزارش در مورد یک داستان ویژه ای که برای اقناع خبرنگاران نوشته شده بود، برای اینکه بتوانند از کسب پوشش رسانه ای مطمئن شوند، از برخی جمله های هوشیارانه استفاده کرده بودند به طوری که وعده های پوچ نیز به مردم نداده بودند. این مشابه ایمیل های ناخواسته ای است که با تیترهای فریبنده مطالب ضعیفی ارائه می کنند. برندهای ضعیف با چنین تاکتیک هایی روابط خود را با مردم و رسانه ها تقویت می کنند.

ما برای ایجاد توازن صحیح میان تولید محتوای دقیق و استراتژیک، هشت دقیقه پس از ارسال ایمیلمان، توافق طرف رسانه ای را برای پوشش خبری دریافت کردیم. ارزش خبری خودتان را شناسایی کنید و در مقابل وسوسه های افرادی که می خواهند نام تجاری شما را به رسانه قالب کنند، بپرهیزید. از درگیر کردن رسانه با جزئیات غیر ضروری بپرهیزید. کمتر زیاد است. آنگاه با روشی استراتژیک شخصی را که خبر شما را درک می کند انتخاب کنید.

 منبع مرجع:  http://www.theflipsidecommunications.com/2014/04/public-relations-the-six-sentence-story-pitch/