شارا - شبكه اطلاع رساني روابط عمومي ايران : ابعاد و اندازه برنامه را تعيين كنيد
یکشنبه، 15 دی 1398 - 08:01 کد خبر:41225
براي تدوين و اجراي يك برنامه موفق، تعيين بودجه برنامه و ارزيابي تعداد روزهاي لازم براي تكميل برنامه بسيار مهم است. همچنين براي تعيين ابعاد برنامه، لازم است اندازه پروژه نيز بايد اندازه گيري و ارزيابي شود.


 

شبكه اطلاع رساني روابط عمومي ايران (شارا)-|| براي تدوين و اجراي يك برنامه موفق، در نظر گرفتن موارد زير بسيار مهم است:
 - تعيين بودجه برنامه؛
_ ارزيابي ابعاد برنامه؛

- ارزيابي تعداد روزهاي لازم براي انجام و تكميل برنامه.


همچنين در نظر گرفتن و تعيين وظايف و نقش هاي دست اندركاران پروژه و تلاشهاي آنها مانند مدير پروژه، تحليلگر و برنامه ريز بسيار مهم است. سپس با توجه به تلاش برنامه ريزي شده براي هر نقش، مي توان مقدار كل برنامه را تعيين كرد.

هر پروژه را تجزيه و تحليل كنيد
هر پروژه از اين برنامه به يك ساختار تفكيك كار دقيق (WBS) و يك تخمين بررسي شده نياز دارد. پس از آن، مدير پروژه طرح را توسط:

جزئيات كارها و زيرمجموعه ها؛
اختصاص منابع به وظايف؛
اضافه كردن وابستگي بين وظايف و زيرمجموعه ها؛
تأييد اينكه تلاش تخمين زده شده مطابق كار كل برنامه است.

هنگامي كه مدير پروژه همه چيز را تعريف كرد، مهم است كه يك جلسه نهايي براي بررسي كليه بسته هاي كاري، فرضيات و اسناد تنظيم شودد.

هفتگي پيشرفت پروژه را بررسي كنيد
در حين اجراي برنامه، هر مدير پروژه بايد هفتگي پيشرفت پروژه را بررسي كند. اين كار با تجزيه و تحليل همه كارها با هر يك از اعضاي پروژه حاصل مي شود. سپس مدير پروژه با بررسي اين گزارشها، برنامه پروژه را به روز مي كند.

اين به شما كمك مي كند كه از نظر منابع برنامه پروژه، كارهاي واقعي و باقيمانده براي هر كار انجام شود. علاوه بر اين، كارهاي واقعي كه توسط هر عضو انجام مي شود، از صفحه زماني هفتگي جمع آوري مي شود. با استفاده از اين اطلاعات مي توان تلاش كل پيش بيني شده و كل هزينه هاي هر پروژه را ارزيابي كرد. در حقيقت، اين فرآيند توسط هر مدير پروژه براي هر پروژه فعال حداقل به صورت هفتگي تكرار مي شود.

اين روش به تشخيص هشدار اوليه براي تلاش احتمالي براي كنترل بودجه كمك مي كند. علاوه بر اين، اين همچنين امكان تشخيص بهتر تغييرات دامنه را فراهم مي آورد.

يادت باشه
براي موفقيت در برنامه، ارائه منافع اوليه به ذينفعان اغلب بسيار مهم است.

 

منبع مرجع: شبكه اطلاع رساني روابط عمومي ايران (شارا)