شارا - شبكه اطلاع رساني روابط عمومي ايران : اطلاعيه‌ راديو و تلويزيوني‌ را چگونه بايد تهيه كرد؟
جمعه، 21 دی 1397 - 10:45 کد خبر:36448
ايجاز، رمز دست‌ يافتن‌ به‌ يك‌ گزارش‌ مؤثر راديو ـ تلويزيوني‌ است‌. از همان‌ منطق‌ و نظم‌ كلي‌ كه‌ براي‌ گزارش‌ چاپي‌ خود استفاده‌ كرده‌ايد پيروي‌ كنيد، با اين‌ تفاوت‌ كه‌ حجم‌ نوشته‌ را به‌ يك‌ صفحه‌ و يا كمتر كاهش‌ دهيد.



شبكه اطلاع رساني روابط عمومي ايران (شارا)-|| ايجاز، رمز دست‌ يافتن‌ به‌ يك‌ گزارش‌ مؤثر راديو ـ تلويزيوني‌ است‌. از همان‌ منطق‌ و نظم‌ كلي‌ كه‌ براي‌ گزارش‌ چاپي‌ خود استفاده‌ كرده‌ايد پيروي‌ كنيد، با اين‌ تفاوت‌ كه‌ حجم‌ نوشته‌ را به‌ يك‌ صفحه‌ و يا كمتر كاهش‌ دهيد.

 

با وجود اين‌، از آنجا كه‌ اين‌ گزارش‌ ممكن‌ است‌ به‌وسيله‌ دبير راديويي‌ يا تلويزيوني‌ بازنويسي‌ شود تا (با افزودن‌ مطلبي‌ يا ايجاد تغييراتي‌) آن‌ را با چارچوب‌ برنامه‌ خبري‌ سازگار سازند، بهتر آن‌ است‌ كه‌ اطلاعاتي‌ نيز حاوي‌ سابقه‌ خبر (به‌ صورت‌ بروشور، اسناد حاوي‌ اطلاعاتي‌ كه‌ در گزارش‌ از آن‌ استفاده‌ شده‌، و يا نسخه‌اي‌ از گزارش‌ مفصل‌تري‌ كه‌ براي‌ چاپ‌ به‌ نشريات‌ ارسال‌ شده‌ است‌) به‌آن‌ ضميمه‌ گردد.


ذكر اطلاعات‌ مربوط‌ به‌ راه‌هاي‌ تماس‌ با شما در اطلاعيه‌هايي‌ كه‌ براي‌بنگاه‌هاي‌ سخن‌پراكني‌ ارسال‌ مي‌شود بسيار اهميت‌ دارد، زيرا در آستانه‌ پخش‌ گزارش‌ ممكن‌ است‌ سؤالي‌ براي‌ دبير راديويي‌ يا تلويزيوني‌ پيش‌ آيد. همه‌ شماره‌ تلفن‌هايي‌ را كه‌ از طريق‌ آن‌ در بيست‌ و چهار ساعت‌ شبانه‌روز مي‌توان‌ با شما (يا رابط‌ ديگري‌ كه‌ در دسترس‌ است‌) تماس‌ گرفت‌ همراه‌ گزارش‌ خود ارسال‌ كنيد.


از آنجا كه‌ بيشتر اين‌ گزارش‌ها حاوي‌ اطلاعاتي‌ براي‌ گنجاندن‌ در اخبار راديو و تلويزيون‌ است‌، مسئولان‌ راديو و تلويزيون‌ را نيز از رويدادي‌ كه‌ قرار است‌ اتفاق‌ افتد آگاه‌ مي‌سازند تا شايد بخواهند گزارشي‌ درباره‌ آن‌ تهيه‌ كنند (در اين‌ مورد، مي‌توان‌ دعوتنامه‌ را هم‌ ضميمه‌ گزارش‌ كرد).


راديو در درجه‌ اول‌ بايد به‌ مصاحبه‌هاي‌ پربار و پرمحتوي‌ علاقه‌ نشان‌ دهد. اما در صورتي‌كه‌ قصد داريد يك‌ گزارش‌ تلويزيوني‌ تهيه‌ كنيد از ياد نبريد آنچه‌ را كه‌ فيلم‌برداري‌ مي‌كنيد يك‌ زاويه‌ تصويري‌ هم‌ داشته‌ باشد. اصولاً بايد مطمئن‌ شويد چيزي‌ براي‌ فيلم‌برداري‌ وجود دارد كه‌ نگاه‌ كردن‌ به‌ آن‌ جالب‌ است‌. به‌ ندرت‌ پيش‌ مي‌آيد كه‌ يك‌ گروه‌ تلويزيوني‌ براي‌ فيلم‌برداري‌ از يك‌ گفت‌ و شنود يا سخنراني‌ يكنواخت‌ و ساده‌ اعزام‌ شود.

 

اگر خواهان‌ اين‌ هستيد كه‌گزارش تان‌ از تلويزيون‌ پخش‌ شود بايد همراه‌ اطلاعيه‌اي‌ كه‌ مي‌فرستيد يادداشتي‌ حاوي‌ اطلاعات‌ مربوط‌ به‌ گزارش تان‌ (درباره‌ مسايل‌ مربوط‌ به‌ نور و صدا، يا مراسم‌ و سخنرانان‌ و از اين‌ قبيل‌) نيز ضميمه‌ كنيد. شخص‌ رابطي‌ كه‌ نامش‌ در اطلاعيه‌ آمده‌ است‌ بايد در مراسم‌ حضور داشته‌ باشد و هر چه‌ سريع‌تر خود را به‌ گروه‌ فيلم‌بردار معرفي‌ كند. اين‌ رابط‌ بايد در تدارك‌ مقدمات‌ كار فيلم‌برداري‌ و فراهم‌ آوردن‌ هر نوع‌ اطلاعاتي‌ كه‌ در زمينه‌ سوابق‌ گزارش‌ مورد نياز است‌ آماده‌ همكاري‌ باشد.


اگر به‌ پخش‌ تلويزيوني‌ گزارشي‌ از مراسم‌ خود علاقه‌منديد، بايد تلفن‌ كنيد و گروه‌ گزارش‌هاي‌ تلويزيوني‌ (دبير مسئول‌ تعيين‌ گروه‌ فيلم‌بردار و پيگيري‌ و نظارت‌ بر گزارش‌ مراسمي‌ كه‌ قرار است‌ در روز يا شب‌ معيني‌ برگزار شود) را بيابيد. اطلاعيه‌ راديو تلويزيوني‌ خود و ديگر اطلاعات‌ تبليغاتي‌ را به‌ نشاني‌ اين‌ شخص‌ پست‌ كنيد. روز برگزاري‌ مراسم‌، تلفني‌ با دبير گروه‌ تلويزيوني‌ تماس‌ بگيريد تا مطلع‌ شويد كه‌ آيا پخش‌ گزارش‌ مراسم‌ در برنامه‌ خبري‌ تلويزيون‌ پيش‌بيني‌ شده‌ است‌ يا نه‌.