اساسنامه انجمن متخصصان علوم ارتباطات اجتماعي آذربايجان شرقي

فصل اول – كليات و اهداف

ماده 1
نام سازمان غير دولتي مورد نظر: انجمن متخصصان علوم ارتباطات اجتماعي آذربايجان شرقي است و در اين اساسنامه به لحاظ رعايت اختصار انجمن ناميده مي شود.

ماده 2
نوع فعاليت: كليه فعاليتهاي انجمن غير سياسي و غير انتفاعي بوده و ضمن رعايت كامل قوانين جمهوري اسلامي ايران، دقيقا طبق اين اساسنامه فعاليت خواهد نمود. ضمنا انجمن از نوع مؤسسات مذكور در بند الف ماده 2 آيين نامه اصلاحي ثبت تشكيلات و مؤسسات غير تجاري مصوب 5/5/1337 موضوع مواد 584 و 585 قانون تجارت و آيين نامه شماره 12608/ ت 27367 ه مورخ 9/11/1381 مصوب هيئت محترم وزيران مي باشد.

ماده 3
محدوده فعاليت: محدوده فعاليت جغرافيايي انجمن در سطح كشور مي باشد.

ماده 4
محل: مركز اصلي انجمن در استان: آذربايجان شرقي شهرستان: تبريز به نشاني: بلوار 29 بهمن تبريز – مجتمع فرهنگي و هنري تبريز واقع است و در صورت لزوم مي تواند برابر مقررات در ساير نقاط داخل يا خارج كشور شعبه، نمايندگي يا دفتر داير نمايد.

ماده 5
تابعيت: انجمن تابعيت جمهوري اسلامي ايران را دارد و كليه اعضاي آن التزام خود را به قانون اساسي جمهوري اسلامي ايران اعلام مي دارند.

ماده 6
مدت فعاليت انجمن از تاريخ تاسيس براي مدت نامحدود مي باشد.

ماده 7
دارايي اوليه انجمن اعم از منقول و غير منقول مبلغ يك ميليون ريال مي باشد كه توسط هيئت مؤسس تماما پرداخت شده و در اختيار انجمن قرار گرفته است.

ماده 8
هيئت مؤسس بعد از تاسيس و انتخاب بالاترين ركن اجرايي (هيئت مديره، شوراي مركزي و...) توسط مجمع عمومي از بين كانديداها تحت عنوان مؤسس مسئوليتي در انجمن نخواهد داشت

ماده 9
اهداف انجمن عبارتند از:
الف) كليات:
1- ارتقاي علمي جايگاه علوم ارتباطات اجتماعي
2- ايجاد ارتباط بين دانش آموختگان و دانشجويان با مراكز ذيربط
3- تبيين صحيح علوم ارتباطات اجتماعي به مراكز ارتباطي و رسانه اي
4- تعامل و همفكري با تشكل ها، مراكز علمي و تحقيقاتي و مؤسسات همگن
5- حضور در فضاي رسانه اي
ب) روش اجراي اهداف:
1- ايجاد ارتباط با مطبوعات و روابط عمومي هاي استان
2- انجام پژوهش و تحقيق در حوزه علوم ارتباطات
3- برپايي جلسات هم انديشي با حضور اعضاي انجمن
4- برگزاري كارگاه هاي عملي با حضور اعضاي انجمن
5- ارائه مشاوره هاي تخصصي
6- برقراري ارتباط دانشگاه ها با حوزه هاي كاري روابط عمومي و مطبوعات
7- ايجاد سايت اطلاع رساني
8- برپايي سفرهاي علمي با حضور اعضا
9- برگزاري دوره آموزشي

ماده 10
شرايط عضويت:
1) فارغ التحصيلان رشته هاي مرتبط با علوم ارتباطات اجتماعي
2) دانشجويان رشته هاي مرتبط با علوم ارتباطات اجتماعي و افرادي كه دوره هاي مشابه را گذرانده باشند.
تبصره: اعضاي هيئت مديره بايستي از ميان فارغ التحصيلان انتخاب شوند.
1- پيوسته
2- افتخاري
عضويت افتخاري: افرادي كه به پيشبرد اهداف انجمن ياري رسانند كه با تصويب هيئت مديره انتخاب مي شوند.
فصل دوم – ساختار

ماده 11
الف) ساختار غير ركن: هيئت مؤسس، كميته هاي تخصصي، شوراهاي مشورتي و...
وظايف هيئت مؤسس:
1) انجام اقدامات اوليه انجمن براي تاسيس
2) تهيه و تصويب و اصلاح اساسنامه در صورت لزوم
3) انتخاب اولين مديران و بازرس (بازرسان)
4) تعيين روزنامه كثير الانتشار كه هر گونه دعوت و اطلاعيه بعدي براي اعضا تا تشكيل اولين مجمع عمومي عادي در آن منتشر خواهد شد.
الف)مجمع عمومي اعضا

ماده 12
ب) ساختار ركن: عبارتند از: 1) مجمع عمومي 2) هيئت مديره (شوراي مركزي...) 3) بازرسان

ماده 13
الف) مجمع عمومي اعضا

ماده 14
مجمع عمومي اعضا عالي ترين مرجع تصميم گيري در انجمن مي باشد كه به صورت عادي يا فوق العاده تشكيل مي شود.

ماده 15
مجمع عمومي عادي سالي يك بار در خرداد ماه تشكيل خواهد شد. براي رسميت جلسه حضور نصف به علاوه يك اعضا و جهت تصويب هر موضوعي نيز راي موافق اكثريت اعضاي حاضر ضرورت دارد.
در صورتي كه در دعوت نخست، اكثريت حاصل نشد، جلسه دوم به فاصله 15 روز تشكيل و با هر تعداد اعضاي حاضر، جلسه رسميت خواهد يافت.
مجمع عمومي عادي ممكن است به صورت فوق العاده در هز زمان به تقاضاي هيئت مديره، بازرس (بازرسان) يا يك سوم اعضا تشكيل گردد.

ماده 16
وظايف مجمع عمومي عادي:
1) انتخاب اعضاي هيئت مديره و بازرسان (اصلي و علي البدل)
2) استماع و رسيدگي به گزارش هيئت مديره و بازرس (بازرسان)
3) تعيين خط مشي كلي انجمن
4) بررسي و تصويب يا رد پيشنهادات هيئت مديره
5) تصويب تراز نامه و بودجه انجمن
6) تعيين روزنامه كثير الانتشار جهت درج آگهي ها و دعوت نامه ها
7) تصويب اساسنامه انجمن در اولين مجمع عمومي اعضا
8) عزل بعض يا كل اعضاي هيئت مديره و بازرس (بازرسان) و انتخاب اعضاي علي البدل

ماده 17
مجمع عمومي فوق العاده با شرايط زير تشكيل خواهد شد.
1) با درخواست هيئت مديره يا بازرس (بازرسان)
2) با درخواست يك سوم از اعضا
تبصره 1: دعوت براي مجمع عمومي فوق العاده كتبي بوده و حداقل تا 15 روز قبل از تشكيل آن به اطلاع اعضا خواهد رسيد.
تبصره 2: مجمع عمومي فوق العاده جهت رسميت همان شرايط مجمع عمومي عادي را خواهد داشت.
تبصره 3: تصميمات مجمع عمومي فوق العاده با راي دو سوم اعضاي حاضر در جلسه معتبر خواهد بود.

ماده 18
وظايف مجمع عمومي فوق العاده:
1) تصويب تغييرات اساسنامه
2) بررسي و تصويب يا رد انحلال انجمن
3) تغيير در ميزان سرمايه انجمن
4) انحلال قبل از موعد انجمن

ماده 19
جلسات مجامع عمومي توسط هيئت رئيسه اي مركب از يك رئيس، يك منشي و دو ناظر اداره مي شوند.
تبصره: اعضاي هيئت رئيسه نبايد از بين كانديداهاي هيئت مديره و بازرس (بازرسان) باشند و با اعلام قبولي نامزدي فوق در مجمع عمومي انتخاب خواهد شد.

ماده 20
ب) هيئت مديره:
انجمن داراي هيئت مديره اي مركب از 3 نفر اصلي و 2 نفر علي البدل خواهد بود.
تبصره 1: جلسات هيئت مديره با حضور اكثريت اعضا رسميت يافته و تصميمات متخذه با اكثريت آراء معتبر خواهد بود.
تبصره 2: شركت اعضاي هيئت مديره در جلسات ضروري است و غيبت هر يك از اعضا بدون عذر موجه و بدون اطلاع قبلي تا سه جلسه متوالي و شش جلسه متناوب در حكم استعفاي عضو غايب خواهد بود.
تبصره 3: دعوت از اعضاي هيئت مديره بايد به صورت كتبي به نشاني عضو هيئت مديره حداقل 48 ساعت قبل از تشكيل جلسه صورت پذيرد.
تبصره 4: انتخاب مجدد هيئت مديره بلا مانع است.

ماده 21
در صورت استعفا يا فوت يا سلب شرايط از هر يك از اعضاي هيئت مديره يا بازرس، عضو علي البدل براي مدت باقي مانده هيئت مديره يا بازرس بجاي عضو اصلي انجام وظيفه خواهد نمود.

ماده 22
هيئت مديره علاوه بر جلساتي كه بطور مرتب و حداقل هر ماه يكبار تشكيل خواهد داد بنا به ضرورت با دعوت كتبي يا تلفني رئيس يا نايب رئيس تشكيل جلسه فوق العاده خواهد داد.

ماده 23
اعضاي هيئت مديره در اولين جلسه اي كه بعد از انتخاب شدن تشكيل مي دهند از بين خود يك نفر رئيس، يك نفر نايب رئيس و يك نفر خزانه دار انتخاب خواهند نمود حدود اختيارات آنها را آيين نامه داخلي مشخص مي نمايد.

تبصره 1: هيئت مديره در هر موقع مي تواند رئيس، نايب رئيس و خزانه دار را از سمت هاي مذكور عزل كند.

تبصره 2: هيئت مديره در صورت نياز انجمن مي تواند سمت يا سمت هاي ديگري را براي ساير اعضاي هيئت مديره تعريف نمايد.

ماده 24
هيئت مديره براي مدت دو سال انتخاب خواهند شد. انتخاب مجدد هيئت مديره براي دوره هاي بعدي بلا مانع بوده و هيئت مديره موظف است حداكثر 3 ماه قبل از پايان تصدي خود، از مجمع عمومي عادي به منظور انتخابات هيئت مديره جديد دعوت نمايد؛ هيئت مديره حداقل ده روز قبل از پايان تصدي خود نتيجه انتخابات را به مراجع ذيربط و ذيصلاح اعلام خواهد نمود.

ماده 25
هيئت مديره نماينده قانوني انجمن بوده و وظايف و اختيارات آن به شرح ذيل مي باشد:

1) حفظ و حراست اموال منقول و غير منقول
2) رسيدگي به حسابها
3) پرداخت ديون و وصول مطالبات
4) اجراي مصوبات مجامع عمومي
5) افتتاح حساب در بانكها طي انجام تشريفات قانوني
6) تعقيب جريانات قضايي، مالياتي و ثبتي در كليه مراحل قانوني در محاكم
7) تعيين حكم و تعيين وكيل و عزل آن
8) قطع و فصل دعاوي از طريق سازش (مصالحه)
9) در صورت اقتضاي تفويض و واگذاري تمام يا قسمتي از اختيارات خود به هر شخص ديگر اعم از حقوقي يا حقيقي با حق توكيل.

بطور كلي هيئت مديره مي تواند هر اقدام و معامله اي را كه ضروري بداند در مورد نقل و انتقال اموال منقول كه مستلزم تصويب مجمع عمومي مي باشد به نام انجمن انجام دهد.

ماده 26
مجمع عمومي عادي يك نفر را به عنوان بازرس اصلي و يك نفر را به عنوان بازرس علي البدل براي مدت يك سال انتخاب خواهند نمود.

تبصره: انتخاب مجدد بازرسان بلا مانع است.

ماده 27
وظايف بازرس به شرح زير است:

1) بررسي كليه اسناد و اوراق مالي و تهيه گزارش براي مجمع عمومي
2) مطالعه گزارش سالانه هيئت مديره اعم از مالي و غير مالي و تهيه گزارش عملكرد براي اطلاع مجمع عمومي
3) گزارش هر گونه تخلف هيئت مديره از مفاد اساسنامه و قوانين موضوعه به مجمع عمومي.
4) اظهار نظر كتبي درباره صحت صورت دارايي، عملكرد هيئت مديره و مطالب و اطلاعاتي كه مديران در اختيار مجمع عمومي گذاشته اند.
5) ساير وظايفي كه قانون تجارت به عهده بازرس قرار داده است.

تبصره: بازرس مي تواند بدون داشتن حق راي در جلسات هيئت مديره شركت نمايد.

ماده 28
بازرس مي تواند در هر موقع هر گونه رسيدگي و بازرسي را در مورد عمليات انجمن انجام داده و اسناد، مدارك و اطلاعات مربوط را مطالبه كرده و مورد رسيدگي قرار دهد و در صورت لزوم تقاضاي تشكيل جلسه فوق العاده مجمع عمومي را بنمايد.

ماده 29
در صورت فوت يا استفاء يا معذوريت بازرس اصلي يا سلب شرايط از او، بازرس علي البدل به جاي او انجام وظيفه خواهد نمود.

ماده 30
هيئت مديره، مدير عامل و بازرسان تا زماني كه جانشين آنها از سوي مجمع عمومي تعيين و معرفي نشده است در مسئوليت خود باقي خواهند بود.
تبصره: جز درباره موضوعاتي كه موجب مفاد اين اساسنامه اخذ تصميم و اقدام درباره آن در صلاحيت خاص مجمع عمومي است، هيئت مديره كليه اختيارات لازم براي اداره امور را مشروط بر رعايت اهداف انجمن دارا مي باشد.

ماده 31
اشخاص ذيل نمي توانند به عنوان بازرس انتخاب شوند:

1) كساني كه به علت ارتكاب جنايت يا يكي از جنحه هاي مذكور در ماده 111 قانون تجارت به موجب حكم قطعي از حقوق اجتماعي، كلا يا بعضا محروم شده باشند. (در مدت محروميت)
2) مديران و مدير عامل
3) اقرباي سببي و نسبي مديران و مدير عامل تا درجه سوم از طبقه اول تا دوم
4) همسران اشخاص مذكور در بند 2

ماده 32
مدير عامل
هيئت مديره بايد از بين خود يا خارج يك نفر را به مديريت عامل انتخاب نموده و حدود اختيارات و مدت تصدي و حق الزحمه او را تعيين نمايد.
تبصره: مدير عامل نمي تواند در عين حال رئيس هيئت مديره انجمن باشد مگر با تصويب سه چهارم آراي حاضر در مجمع عمومي.

ماده 33
مدير عامل بالاترين مقام اجرايي انجمن است و در حدود اختياراتي كه از طرف هيئت مديره به وي تفويض مي گردد نماينده انجمن محسوب شده و از طرف انجمن حق امضا دارد و عزل وي از اختيارات هيئت مديره مي باشد كه بايستي مستند و مدلل باشد.
تبصره 1: اگر مدير عامل عضو هيئت مديره باشد دوره مديريت عامل او از مدت عضويتش در هيئت مديره بيشتر نخواهد بود ليكن انتخاب مجدد او طبق مقررات اين اساسنامه بلا مانع مي باشد.
تبصره 2: كليه اسناد و اوراق بهادار و تعهد آور با امضا مدير عامل و خزانه دار و در غياب خزانه دار، رئيس يا نايب رئيس هيئت مديره و مهر انجمن معتبر خواهد بود.

ماده 34
مدير عامل مجري مصوبات مجمع عمومي و هيئت مديره بوده و داراي اختيارات و مسئوليتهاي ذيل مي باشد:

1) نمايندگي قانوني انجمن در مراسم رسمي، نهادها و در برابر اشخاص حقيقي و حقوقي
2) استخدام، عزل و نصب كاركنان انجمن در حدود ظوابط، مصوبات و با تصويب هيئت مديره
3) نگهداري دارايي، اموال، حسابها، اسناد و دفاتر انجمن
4) اعمال اختياراتي كه به صورت موردي يا مقطعي از جانب هيئت مديره به وي تفويض شده باشد.
5) ارائه پيشنهادهاي لازم در زمينه گسترش، بهبود و هماهنگي در فعاليتهاي انجمن به هيئت مديره جهت ارائه به مجمع عمومي
6) تهيه پيش نويس ترازنامه، بودجه، خط مشي و گزارش ساليانه جهت بررسي هيئت مديره و ارسال به مجمع عمومي
7) تهيه پيش نويس آيين نامه هاي مورد لزوم جهت طرح و تصميم گيري در هيئت مديره
8) نظارت و ايجاد هماهنگي در فعاليت شعب، نمايندگي ها و دفاتر انجمن
9) پيشنهاد برگزاري جلسه مجمع عمومي فوق العاده با ذكر علل موجهه براي تصويب به هيئت مديره.
10) انجام ساير وظايف و اختياراتي كه طبق آيين نامه هاي مصوب و قانون تجارت به مدير عامل محول شده يا بشود.

ماده 35
حقوق و مزاياي مدير عامل به وسيله هيئت مديره تعيين مي شود.
در صورتي كه مدير عامل از اعضاي هيئت مديره نباشد بدون داشتن حق راي مي تواند در جلسات هيئت مديره شركت نمايد.

ماده 36
مدت ماموريت مدير عامل از مدت ماموريت هيئت مديره تجاوز نخواهد شد و تغيير يا تجديد انتخاب او نيز بلا مانع است به هر صورت مدير عامل در صورت انقضاء ماموريت موظف است تا تعيين جانشين وظايف محوله را انجام دهد.
فصل سوم – بودجه و مواد متفرقه

ماده 37
بودجه انجمن از طريق جمع آوري هدايا، اعانات، قبول وصيت، وقف، حبس، حق عضويت و ساير فعاليتهاي قانوني و مجاز تامين مي شود.

ماده 38
درآمد و هزينه هاي انجمن در دفاتر قانوني ثبت و شرح بيلان آن در پايان هر سال مالي به مراجع ذيربط ارائه خواهد شد.
تبصره 1: انجمن مكلف است كليه درآمدهاي حاصله سالانه را مطابق اساسنامه مصرف اهداف و وظايف نمايد و چنانچه وجوهي مازاد بر هزينه هاي انجمن موجود است در حساب مخصوصي به نام انجمن نزد يكي از بانكهاي رسمي ايران نگهداري نمايد.
تبصره 2: سال مالي اول كه از بدو تاسيس لغايت اسفند ماه همان سال خواهد بود.

ماده 38
كليه مدارك، پرونده ها و مكاتبات در دفتر مركزي انجمن نگهداري مي شود.
ترتيب امضاي مكاتبات رسمي را هيئت مديره تعيين مي نمايد.
تبصره: مصوبات و صورت جلسات هيئت مديره در دفاتر مخصوص به ترتيب تاريخ ثبت و به امضاي اعضاي ذيربط خواهد رسيد.

ماده 39
انجمن مكلف است هر گونه تغيير يا اصلاح اساسنامه را به مرجع صادر كننده پروانه فعاليت اعلام نمايد.
ماده 40
انجمن مكلف است محل مؤسسه و تغييرات بعدي آن را به مرجع صادر كننده پروانه فعاليت اعلام نمايد.

ماده 41
انجمن داراي مهر و يا آرم مخصوص خواهد بود كه متن آن با تصويب هيئت مديره و برابر مقررات تهيه خواهد شد. هيئت مديره مكلف است نمونه مهر و آرم تهيه شده را به مرجع صادر كننده پروانه فعاليت ارسال نمايد.
تبصره: هيئت مديره در حفظ و حراست از مهر و آرم مسئوليت قانوني دارند.

ماده 42
انحلال: در صورت انحلال انجمن مجمع عمومي فوق العاده حداقل 3 نفر را به عنوان هيئت تصفيه انتخاب و اين هيئت موظف خواهد بود پس از رسيدگي به حسابها و تصفيه بدهي ها و وصول مطالبات باقي مانده و تعيين دارايي مسلم (اعم از منقول و غير منقول)، دارايي انجمن را به تصويب مجمع عمومي فوق العاده رسانده و در صورت تصويب مجمع عمومي فوق العاده،
تحت نظارت كميته اي مركب از نماينده ولي فقيه در سازمان اوقاف و امور خيريه و نمايندگان وزارت كشور و وزارت امور اقتصاد و دارايي به يكي از مراكز غير انتفاعي عام المنفعه مشابه كه در داخل كشور فعاليت مي نمايند واگذار نمايد. هيئت مذكور موظف است نتيجه را به مرجع صادر كننده پروانه فعاليت ارائه نمايد.
تبصره 1: تصفيه امور مربوطه بر طبق قانون تجارت و تصفيه شركتها صورت خواهد پذيرفت.
تبصره 2: هيئت تصفيه از بين خود يك نفر را به عنوان مدير تصفيه انتخاب مي نمايد.
تبصره 3: مدير تصفيه موظف است يك نسخه از گزارش تصفيه انجمن را به مرجع صادر كننده پروانه ارائه نمايد.

ماده 43
انتشار هر گونه مطبوعه اي پس از كسب اجازه از وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامي و تحصيل پروانه انتشار با رعايت كامل قانون مطبوعات انجام مي شود.

ماده 44
مواردي كه در اين اساسنامه پيش بيني نشده است وفق عمومات قانون تجارت عمل خواهد شد.

ماده 45
اين اساسنامه مشتمل بر 3 فصل و 45 ماده و 23 تبصره در نشست مورخ 10/3/84 هيئت مؤسس و هيئت امناء به تصويب رسيد.

منبع: سايت انجمن